Файловая база данных 1С может существенно замедлиться из-за накопления большого количества устаревших данных. Для улучшения производительности и быстрой работы системы необходимо регулярно проводить очистку таблицы файловой базы. В этой статье мы расскажем о простом и эффективном способе проведения очистки.
Первым шагом необходимо определить таблицу, которую необходимо очистить. Обычно это таблица Document, где хранятся документы и дополнительные данные. Запустите программу 1С:Предприятие и откройте необходимую информационную базу.
Далее, создайте новую конфигурацию информационной базы, чтобы избежать потери данных при удалении. Для этого выберите пункт меню «Конфигурация» — «Создать конфигурацию». Укажите новое имя конфигурации и запомните его, чтобы восстановить базу, если возникнут проблемы.
Теперь, в списке конфигураций выберите только что созданную конфигурацию и нажмите кнопку «Открыть конфигурацию». В открывшейся конфигурации найдите необходимую таблицу (Document) и нажмите правой кнопкой мыши на неё. В контекстном меню выберите пункт «Удалить».
Почему нужно очищать таблицу файловой базы 1С
Причинами накопления данных в таблице файловой базы могут быть:
- Добавление и удаление документов, отчетов, фотографий и других файлов;
- Создание временных файлов, которые не были удалены;
- Ошибки при загрузке или выгрузке файлов.
Очистка таблицы файловой базы 1С помогает уменьшить объем данных, ускорить работу системы и предотвратить возможные ошибки при выполнении операций.
Шаги по очистке таблицы файловой базы 1С
- Откройте программу 1С:Предприятие и выберите нужную базу данных.
- В меню программы выберите пункт «Обработка» и далее «Оболочка приложения».
- В открывшемся окне введите следующую команду:
ОчиститьФайловуюБазу(). - Нажмите на кнопку «Выполнить».
- Дождитесь окончания процесса очистки базы данных.
- После окончания процесса очистки закройте окно оболочки приложения.
- Перезапустите программу 1С:Предприятие и откройте базу данных.
- Убедитесь, что таблица файловой базы была успешно очищена.
Обратите внимание, что данная операция может занять некоторое время, в зависимости от размера базы данных и скорости компьютера. Также необходимо создать резервную копию базы данных перед выполнением данной операции, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить данные.