Как вывести отчет на печать в 1С: подробная инструкция
В 1С можно создавать и настраивать отчеты различных видов, но что делать, когда нужно вывести отчет на печать? Ниже приведена подробная инструкция о том, как сделать это в программе 1С.
1. Откройте программу 1С и выберите нужную информационную базу.
2. Найдите нужный отчет в списке отчетов. Если нужного отчета нет, создайте его.
3. После выбора отчета откроется окно с предпросмотром содержимого отчета. Здесь вы можете проверить правильность данных и их расположение.
4. При необходимости вы можете настроить параметры отчета, например, выбрать нужный период или фильтр данных.
5. После того, как отчет настроен по вашему желанию, вы можете нажать на кнопку «Печать».
6. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать принтер и настроить параметры печати, например, выбрать число копий или размер бумаги.
7. После выбора принтера и его настройки нажмите на кнопку «Печать» чтобы начать печать отчета.
8. Проверьте результат печати отчета. Если все выглядит правильно, отчет успешно выведен на печать.
Теперь вы знаете, как вывести отчет на печать в программе 1С. Следуя этой подробной инструкции, вы сможете легко и быстро получить необходимые отчеты на печать и использовать их в своей работе.
Шаг 1: Открыть необходимый отчет
Перед тем как вывести отчет на печать, необходимо открыть его в программе 1С. Для этого выполните следующие действия:
- Запустите программу 1С и войдите в нужную базу данных.
- В главном меню выберите раздел «Отчеты» или «Аналитика» (в зависимости от версии программы).
- В открывшемся списке отчетов найдите нужный отчет. Можно воспользоваться поиском или прокрутить список вручную.
- Щелкните дважды по названию отчета, чтобы его открыть.
Шаг 2: Настроить параметры отчета
После выбора нужного отчета, необходимо настроить его параметры для получения необходимой информации. Для этого:
- Откройте отчет, нажав на кнопку «Настроить» или дважды кликнув на названии отчета.
- В появившемся окне отчета найдите соответствующие поля для выбора и настройки параметров.
- Выберите необходимые параметры с помощью флажков или выпадающих списков.
- Установите значения параметров, если это необходимо.
- Нажмите кнопку «Применить» или «ОК», чтобы сохранить настройки.
Шаг 3: Предварительный просмотр отчета
Для того чтобы предварительно просмотреть отчет, воспользуйтесь соответствующей кнопкой или командой в программе 1С. После этого на экране появится окно предварительного просмотра, где вы сможете просмотреть все страницы отчета по очереди.
В окне предварительного просмотра вы сможете:
- Просмотреть весь отчет постранично;
- Увеличить или уменьшить масштаб просмотра;
- Подсветить или скрыть различные элементы отчета;
- Переключаться между страницами отчета;
- Сделать заметки или комментарии к отчету;
- Выполнить другие действия, зависящие от используемой программы.
Если при просмотре отчета вы заметили ошибки или хотите внести какие-то изменения, вернитесь к предыдущим шагам и внесите необходимые корректировки. После этого повторно запустите предварительный просмотр отчета и убедитесь, что все выглядит так, как вы задумали.
Шаг 4: Выбрать принтер для печати
После того, как отчет готов к печати, необходимо выбрать принтер, на котором будет выполняться печать. Для этого необходимо следовать следующим шагам:
- Шаг 1: В правом верхнем углу отчета нажмите на кнопку «Печать».
- Шаг 2: В открывшемся окне выберите пункт «Выбрать принтер».
- Шаг 3: В появившемся списке выберите нужный принтер из доступных опций.
Если вы хотите, чтобы отчет был напечатан на принтере по умолчанию, выберите опцию «Принтер по умолчанию». Если вы хотите выбрать другой принтер, убедитесь, что он подключен и готов к печати.
После выбора принтера, нажмите кнопку «Печать» для начала печати отчета. Отчет будет напечатан на выбранном принтере с учетом заданных параметров.
Обратите внимание, что в случае использования удаленного принтера, убедитесь, что ваш компьютер имеет доступ к сети и принтер подключен к компьютеру или сети.
Шаг 5: Настроить печать
После того, как вы создали отчет и добавили нужные данные, необходимо настроить его для печати. Для этого в 1С есть несколько вариантов.
Первый способ — настройка печатной формы в режиме конструктора отчетов. Вам придется зайти в режим конструктора отчетов и сделать необходимые изменения в самой форме отчета, например, добавить заголовок, подвал, настроить шрифт и размеры полей. Этот способ подходит для тех, кто знаком с конструктором отчетов и умеет работать с ним.
Второй способ — настройка печати в режиме представления данных. Вы можете открыть отчет и настроить его в режиме представления данных, то есть настроить печать реальных данных, которые будут показаны в отчете. Для этого вам потребуется выбрать нужные поля для печати, настроить их порядок и формат, добавить заголовок и подвал.
Независимо от выбранного способа, важно учесть особенности вашего принтера и его настроек. Вы можете пойти в настройки принтера и задать нужные параметры для печати: ориентацию листа, масштаб, шрифт и т.д. Также стоит проверить, поддерживает ли ваш принтер нужный формат бумаги (например, A4 или Letter).
Обратите внимание, что результаты печати могут незначительно отличаться от того, что вы видите на экране. Это связано с тем, что каждый принтер и его настройки могут влиять на качество и точность печати.
Шаг 6: Распечатать отчет
После того как вы подготовили отчет и редактировали его в соответствии со своими потребностями, вы можете приступить к его печати. Для этого выполните следующие действия:
Подготовьте принтер: Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и включен. Проверьте, есть ли достаточно бумаги и чернил/тонера.
Выберите параметры печати: Перед печатью отчета можно задать некоторые параметры, такие как ориентацию страницы (горизонтальная или вертикальная), масштаб страницы и другие опции настройки печати.
Нажмите на кнопку «Печать»: В 1С нажмите на кнопку «Печать» или выберите соответствующий пункт меню. Вы можете выбрать, что именно нужно распечатать, например, весь отчет или только определенные страницы.
Проверьте предпросмотр: Перед непосредственной печатью рекомендуется просмотреть, как отчет будет выглядеть на печати. Если необходимо, вы можете внести изменения и повторить предпросмотр, пока не будет достигнут нужный результат.
Вставьте бумагу в принтер и нажмите «Печать»: После убедитесь, что принтер готов к печати, вставьте бумагу в требуемом формате, нажмите на кнопку «Печать» и дождитесь окончания печати.
После успешной печати отчета у вас будет физическая копия, которую можно использовать по своему усмотрению.