Универсальный Контрольный Документ (УКД) в системе Диадок — это важный инструмент для организации электронного документооборота. Он позволяет контролировать передачу, прием и обработку электронных документов между участниками данной системы.
Создание УКД в Диадок — простой процесс, который можно выполнить за несколько шагов. В этой пошаговой инструкции я покажу вам, как это сделать, чтобы вы могли легко использовать систему Диадок для эффективного ведения электронного документооборота в вашей организации.
Шаг 1: Войдите в свой аккаунт в системе Диадок. Если у вас есть учетная запись, просто введите свои данные для входа на главной странице системы. Если у вас еще нет учетной записи, создайте ее, следуя простым инструкциям на веб-сайте Диадок.
Шаг 2: Перейдите в раздел «Управление УКД». Когда вы войдете в свой аккаунт, найдите и нажмите на ссылку «Управление УКД» в верхнем меню страницы. В этом разделе вы сможете создать новый УКД и управлять уже существующими документами.
Шаг 3: Нажмите на кнопку «Создать УКД». В разделе «Управление УКД» найдите кнопку «Создать УКД» и нажмите на нее. Это откроет окно с формой для создания нового УКД.
Шаг 4: Заполните необходимые поля. В форме создания УКД введите все необходимые данные, такие как наименование документа, тип документа и информацию о его участниках. При необходимости вы также можете добавить вложения к документу.
Шаг 5: Сохраните и отправьте УКД. После заполнения всех полей и прикрепления вложений нажмите на кнопку «Сохранить». Затем выберите режим отправки УКД — сразу же после сохранения или в указанное время. После этого УКД будет создан и отправлен указанным участникам.
Теперь вы знаете, как создать УКД в системе Диадок. Этот инструмент поможет вам эффективно и безопасно обмениваться электронными документами с партнерами и клиентами, что значительно упростит вашу работу и повысит производительность вашей организации.
Зачем нужен УКД в Диадок
УКД сформированный в Диадок является уникальным и не может быть использован повторно. Таким образом, применение УКД в Диадок обеспечивает защиту от подделок и подтверждает юридическую значимость электронного документа.
Кроме того, наличие УКД позволяет автоматически определить подлинность электронной накладной без необходимости дополнительной проверки. Это существенно экономит время и гарантирует безопасность документооборота.
Регистрация УКД требуется при создании нового документа, а также при обновлении или аннулировании уже существующего. Таким образом, использование УКД становится неотъемлемой частью работы в системе Диадок и позволяет создавать электронные документы с полной юридической значимостью.
Краткий обзор Диадок
С помощью Диадока вы можете создавать, отправлять, подписывать и хранить электронные документы, обмениваться информацией с партнерами и автоматизировать процессы работы с документами.
Среди основных возможностей Диадока следует отметить:
- Электронная подпись: возможность добавлять электронные подписи к документам, обеспечивая их юридическую значимость;
- Формирование отчетов: создание и отправка налоговых отчетов и других документов в соответствии с требованиями законодательства;
- Обмен документами: коммуникация с партнерами, отправка и получение документов, внутренняя и внешняя коммуникация;
- Хранение и архивация: возможность хранить и архивировать электронные документы согласно требованиям законодательства;
- Интеграция с другими системами: возможность интеграции с системами электронного документооборота, системами учета и другими корпоративными приложениями.
Диадок обладает высокой степенью защиты информации и соответствует требованиям законодательства РФ. Платформа позволяет организовать эффективный электронный документооборот и существенно упростить процессы работы с документами.
Если вы хотите ознакомиться более подробно с возможностями Диадока, рекомендуется ознакомиться с документацией и видео-уроками, которые предоставляются на официальном сайте.
Шаг 1. Регистрация в Диадок
Перед тем, как создать УКД (Универсальный Контрагентский Документ) в Диадок, необходимо пройти процедуру регистрации в системе. Регистрация потребуется для получения доступа к функционалу платформы и возможности работать с электронными документами.
Для начала регистрации в Диадок вам необходимо перейти на официальный сайт платформы по адресу https://diadoc.kontur.ru/.
На главной странице сайта вы увидите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу. Нажмите на эту кнопку.
Далее вам будет предложено выбрать тип регистрации: для физического лица или для юридического лица. Выберите нужный вариант и нажмите «Продолжить».
Далее вас перенаправит на страницу с формой для заполнения необходимых регистрационных данных. Заполните все поля: введите свои ФИО (для физического лица) или название организации (для юридического лица), контактный телефон, адрес электронной почты и придумайте пароль.
После заполнения формы нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Вам будет выслано письмо на указанный вами адрес электронной почты с ссылкой для подтверждения регистрации.
Перейдите по ссылке из письма, чтобы активировать свою учетную запись в Диадок. После активации вы сможете использовать все функции платформы, включая создание УКД.
Теперь вы готовы перейти ко второму шагу — созданию УКД в Диадок.
Шаг 2. Подключение к системе налогообложения
| Шаг | Действие |
| 1 | Войдите в личный кабинет участника в системе Диадок. |
| 2 | Откройте раздел «Настройки» или «Настройки профиля». |
| 3 | Выберите пункт меню «Подключение к системе налогообложения». |
| 4 | Заполните необходимые данные, такие как ОГРН/ИНН, адрес регистрации и другие сведения о вашей организации. |
| 5 | Подтвердите введенные данные, следуя инструкциям на экране. |
После успешного подключения к системе налогообложения вы сможете приступить к следующему шагу — созданию УКД и началу работы с Диадок.
Шаг 3. Создание учетной записи
Для создания УКД в Диадок необходимо иметь учетную запись. Если у вас уже есть учетная запись на сайте, то вы можете использовать ее для входа в Диадок. Если у вас еще нет учетной записи, следуйте инструкциям ниже:
1. Откройте страницу регистрации
Перейдите на сайт Диадок и нажмите на кнопку «Регистрация».
2. Заполните форму регистрации
Заполните обязательные поля формы регистрации, включая ваше имя и фамилию, адрес электронной почты и пароль. Придумайте надежный пароль, содержащий буквы разного регистра, цифры и специальные символы.
3. Подтвердите свою учетную запись
После заполнения формы регистрации на вашу почту будет отправлено письмо с кодом подтверждения. Войдите в свою почту и найдите письмо от Диадок. Скопируйте код подтверждения и вставьте его в соответствующее поле на странице регистрации.
4. Подтвердите свой номер телефона (опционально)
Вы можете подтвердить свой номер телефона, чтобы увеличить уровень безопасности вашей учетной записи и получить доступ к дополнительным функциям Диадок. Чтобы подтвердить свой номер, войдите в свою учетную запись и выберите соответствующий раздел на странице настроек.
5. Завершение регистрации
После заполнения всех необходимых полей и подтверждения своей учетной записи вы будете перенаправлены на страницу приветствия в системе Диадок. Теперь вы можете приступить к созданию УКД.
Обратите внимание, что все поля, отмеченные звездочкой (*), являются обязательными для заполнения.
Шаг 4. Согласование учетных данных
На этом шаге вам необходимо согласовать учетные данные для создания УКД в системе Диадок. Учетные данные должны быть заполнены точно и корректно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с автоматическим обменом электронными документами.
Для согласования учетных данных необходимо выполнить следующие действия:
- Проверьте правильность заполнения поля «Наименование организации». Укажите полное наименование вашей организации без сокращений и ошибок.
- Убедитесь, что в поле «ИНН» указан корректный индивидуальный налоговый номер вашей организации.
- Проверьте правильность заполнения поля «КПП». Укажите код причины постановки на учет вашей организации в налоговом органе.
- Заполните поле «Юридический адрес». Укажите фактический адрес вашей организации согласно учредительным документам.
- Убедитесь, что в поле «ОГРН» указан действующий основной государственный регистрационный номер вашей организации.
- Проверьте правильность заполнения поля «Должность руководителя». Укажите должность главного руководителя организации.
- Заполните поле «ФИО руководителя». Укажите фамилию, имя и отчество главного руководителя организации с использованием точных данных.
После того как вы проверили и согласовали все учетные данные, нажмите кнопку «Создать УКД». В случае успешного согласования данных, вам будет предоставлен уникальный код документа, который будет использоваться для дальнейшей работы с системой Диадок.
Шаг 5. Загрузка документов и формирование УКД
После того, как вы указали необходимые данные для создания УКД, перейдите к этапу загрузки документов. Для этого в Dіadоk есть несколько способов.
1. Вы можете перетащить файлы с документами прямо на страницу Диадока. Для этого откройте нужную папку на своем компьютере, выберите нужные документы, захватите их мышкой и перетащите в поле загрузки на странице Диадока.
2. Вы можете нажать на кнопку «Выбрать из файлов» и в окне проводника выбрать нужные документы с компьютера.
После загрузки документов, убедитесь, что они все успешно загрузились и отображаются на странице Диадока. Если появились ошибки, убедитесь, что вы загрузили все требуемые документы и повторите процесс загрузки.
После успешной загрузки документов, вы можете приступить к формированию УКД. Для этого нажмите на кнопку «Сформировать УКД». В результате будет создан УКД с указанными вами данными и приложенными документами.
Обратите внимание, что для формирования УКД может потребоваться некоторое время, особенно если ваши документы большого объема. Не закрывайте страницу Диадока до завершения процесса формирования УКД.
Шаг 6. Подтверждение и отправка УКД
После заполнения всех необходимых полей и приложения необходимых документов, следует проверить правильность введенных данных и убедиться, что все обязательные поля заполнены корректно.
После проверки, нажмите кнопку «Подтвердить» или аналогичную кнопку на странице с созданием УКД. При этом система проведет дополнительную проверку данных.
Если все данные заполнены верно и прошли проверку, система предложит отправить УКД. Нажмите на кнопку «Отправить» или аналогичную кнопку на странице, чтобы передать УКД в систему Диадок.
После этого система произведет процесс отправки УКД в систему Диадок. При успешной отправке вы получите уведомление об успешном создании и отправке УКД.
После отправки УКД вы можете увидеть его статус и данные в своем личном кабинете на сайте Диадок. Там же вы найдете дальнейшие инструкции по работе с УКД.