Одной из важнейших задач руководителя является создание и поддержание базы данных о сотрудниках. 1С 8.3 предоставляет удобный и интуитивно понятный инструмент для этой цели. В этой статье мы расскажем, как создать новых сотрудников в 1С 8.3 пошагово и простым способом.
Шаг 1. Запустите программу 1С 8.3 и откройте нужную базу данных. Для этого выберите в меню «Файл» пункт «Открыть базу данных» и укажите путь к файлу базы данных. После того, как вы откроете базу данных, выберите нужный журнал или список, в котором вы хотите создать новых сотрудников.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Создать запись» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+N. Вам будет предложено заполнить данные о новом сотруднике, такие как ФИО, дата рождения, контактные данные и прочее. Обязательные поля отмечены звездочкой (*).
Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку «Сохранить» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+S. Новая запись о сотруднике будет сохранена в базе данных и отобразится в списке сотрудников.
Теперь вы знаете основы создания сотрудников в 1С 8.3. Пользуйтесь этим инструментом для удобного управления персоналом и поддержания актуальных данных о сотрудниках в вашей компании.
Создание сотрудников в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Откройте программу 1С 8.3.
- Перейдите в раздел «Персонал» либо «Кадры и зарплата», в зависимости от предустановленной конфигурации.
- Нажмите на кнопку «Сотрудники».
- В открывшемся окне выберите пункт «Создать сотрудника».
- Заполните обязательные поля: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол.
- Укажите также необязательные данные: Должность, Подразделение, Табельный номер.
- Добавьте необходимые контактные данные: Телефон, Электронная почта, Адрес.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
- Внесите изменения в разделе «Учетные данные», включая логин и пароль сотрудника.
- Дополнительно настройте нужные права доступа для сотрудника.
- После завершения всех изменений, нажмите кнопку «ОК».
Теперь у вас появилась учетная запись для сотрудника в 1С 8.3. Вы можете повторить этот процесс для каждого нового сотрудника, чтобы создать полный список сотрудников вашей организации. При необходимости вы можете редактировать данные сотрудников или устанавливать им дополнительные параметры.
Шаг 1: Вход в программу и выбор базы данных
Перед тем, как приступить к созданию сотрудников в программе 1С 8.3, необходимо войти в программу и выбрать базу данных, на которой будут производиться изменения. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям:
1. Запустите программу 1С 8.3
Запустите программу 1С 8.3, нажав на ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск». Дождитесь полной загрузки программы.
2. Выберите базу данных
После запуска программы вас попросят выбрать базу данных, с которой будете работать. Вам будет предложен список доступных баз данных. Выберите нужную базу данных, щелкнув на ее названии.
Примечание: Если нужной базы данных нет в списке, у вас нет доступа к ней. Обратитесь к администратору системы для получения прав доступа.
3. Введите логин и пароль
После выбора базы данных вам будет предложено ввести логин и пароль. Введите соответствующую информацию в соответствующие поля.
Если вы работаете с программой впервые, возможно, вам нужно будет ввести временный пароль и пройти процедуру смены пароля.
После ввода логина и пароля нажмите кнопку «Войти».
4. Дождитесь загрузки базы данных
После успешного входа в программу вам потребуется немного подождать, пока база данных полностью загрузится.
Как только база данных загрузится, вы будете готовы приступить к созданию сотрудников в программе 1С 8.3.
Шаг 2: Создание нового сотрудника
Для создания нового сотрудника в программе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С 8.3 и выбрать нужную информационную базу.
- Перейти в раздел «Кадры и Зарплата» и выбрать пункт меню «Сотрудники».
- Нажать на кнопку «Создать» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+N.
- В открывшейся форме заполнить все необходимые поля для нового сотрудника, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол и т.д.
- При необходимости добавить фотографию сотрудника, нажав на кнопку «Добавить фото».
- Для добавления дополнительной информации о сотруднике, перейти на вкладку «Дополнительно» и заполнить соответствующие поля.
- После заполнения всех данных, нажать на кнопку «Сохранить» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+S.
После выполнения указанных шагов новый сотрудник будет успешно создан в программе 1С 8.3. Теперь вы можете приступить к добавлению информации о его должности, заработной плате и других сведениях.
Шаг 3: Заполнение информации о сотруднике
После создания нового сотрудника в системе 1С 8.3, необходимо заполнить информацию о нем. Для этого выполните следующие шаги:
1. Откройте карточку сотрудника, нажав на его имя или ФИО в списке.
2. На открывшейся карточке перейдите на вкладку «Основное». Здесь вы сможете указать основную информацию о сотруднике, включая его ФИО, дату рождения, пол и контактную информацию.
3. Заполните необходимые поля. Обратите внимание на поля, отмеченные звездочкой (*), которые являются обязательными для заполнения. Введите ФИО сотрудника, выберите его пол из выпадающего списка и укажите дату рождения.
4. Для указания контактной информации сотрудника, отметьте соответствующие галочки на вкладке «Контакты» и введите необходимую информацию, такую как номер телефона, электронная почта, адрес проживания и др.
5. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить информацию о сотруднике.
Теперь вы успешно заполнили информацию о сотруднике в системе 1С 8.3. Перейдите к следующему шагу для дальнейшей настройки его прав доступа и ролей.