Как создать ниспадающий список в Access — пошаговая инструкция

Microsoft Access — это мощная программа для создания баз данных, которая позволяет хранить, обрабатывать и анализировать большие объемы информации. Одной из полезных функций, предоставляемых Access, является возможность создания ниспадающего списка. Ниспадающий список позволяет пользователю выбирать одно значение из предопределенного списка, что делает ввод данных более удобным и предотвращает возможные ошибки.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию о том, как создать ниспадающий список в Access. Мы будем использовать Access 2016 в качестве примера, но подобные шаги можно выполнить и в более ранних версиях программы.

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас установлена программа Microsoft Access и у вас есть доступ к базе данных, в которой вы хотите создать ниспадающий список. Теперь давайте приступим к созданию списка!

Шаг 1: Откройте Access и выберите нужную таблицу

1. Запустите Microsoft Access на вашем компьютере.
2. В главном окне программы выберите базу данных, хранящую таблицу, из которой вы хотите создать ниспадающий список.
3. Кликните дважды на названии таблицы, чтобы открыть ее.

Теперь вы находитесь в таблице, из которой будут браться данные для ниспадающего списка. Готовы перейти ко второму шагу?

Шаг 2: Выберите поле для создания ниспадающего списка

1. Откройте базу данных Access и перейдите в режим «Таблицы».
2. Выберите таблицу, в которой находится поле, для которого вы хотите создать список.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца с нужным полем и выберите «Свойства поля».
4. В окне «Свойства поля» выберите закладку «Использование списка» и установите флажок «Создание списка».
5. Щелкните на кнопке «…» рядом со свойством «Значения списка» и настройте список значений, указав каждое значение в отдельной строке.
6. Подтвердите изменения, нажав кнопку «OK».

Теперь вы выбрали поле, для которого будет создан ниспадающий список. В следующем шаге мы настроим отображение списка в форме.

Шаг 3: Настройте параметры ниспадающего списка

После создания поля списка вам нужно настроить его параметры. В таблице для поля списка есть несколько параметров, которые вы можете настроить, чтобы определить, как список будет работать и отображаться в форме.

Для начала, вы можете задать источник данных для списка. Для этого выберите поле списка и перейдите на вкладку «Источник данных» в рабочей области. Здесь вы можете задать источник данных для списка, например, таблицу или запрос, из которых будут выбраны элементы списка.

Кроме того, вы можете настроить, как будет отображаться список в форме. Вы можете указать ширину и высоту списка, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Вы также можете настроить отображение заголовка списка, добавив заголовок с описанием списка или указав наличие заголовка вообще.

После настройки параметров ниспадающего списка вы можете сохранить изменения и перейти к следующему шагу, чтобы добавить список в форму.