Как сделать выплату зарплаты через банк в 1С 8.3 ЗУП — подробная инструкция со всеми шагами

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (ЗУП) – это мощная и распространенная система для автоматизации управления кадровым и заработным платежным учетом в организациях. Одной из важных задач этой системы является осуществление выплаты заработной платы сотрудникам. В нашей статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке выплаты зарплаты через банк в 1С 8.3 ЗУП.

В настоящее время многие компании перешли на безналичную систему выплаты заработной платы, чтобы упростить процесс и повысить его эффективность. Система 1С 8.3 ЗУП позволяет автоматизировать этот процесс и значительно сократить время на подготовку и осуществление выплат.

Для начала, необходимо подключить и настроить систему электронного банковского обслуживания. Это позволит передавать платежные документы в банк и получать информацию о состоянии счетов сотрудников. Для этого вам потребуется получить у банка необходимые данные для подключения и настройки.

Настройка выплаты зарплаты через банк в 1С 8.3 ЗУП

1С 8.3 ЗУП позволяет настроить автоматическую выплату зарплаты сотрудникам через банк. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Установить и настроить специальное программное обеспечение для работы с банком. Обратитесь к вашему банку, чтобы узнать подробности о данном ПО и его установке.

2. В настройках 1С 8.3 ЗУП укажите реквизиты банковского счета компании. Зайдите в меню «Справочники» — «Банковские счета организаций» и создайте новую запись с необходимыми реквизитами.

3. Перейдите в справочник «Сотрудники» и выберите сотрудника, которому нужно настроить выплату зарплаты через банк. Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Банковские реквизиты». Заполните необходимые реквизиты банковского счета сотрудника.

4. Создайте документ «Расчет и выплата зарплаты». В этом документе укажите плановые суммы для каждого сотрудника и выберите способ выплаты «Перечислением через банк».

5. Запустите обработку «Формирование платежного поручения». В этой обработке укажите параметры формирования платежного поручения, такие как дата платежа, выбор сотрудников, у которых нужно сформировать платежные поручения и т. д.

6. После того, как платежные поручения будут сформированы, выгрузите их в файл или передайте по протоколу документов в ваш банк. Обратитесь к инструкции банка, чтобы узнать, как передать платежные поручения.

7. После того, как банк проведет выплату зарплаты, выполните импорт выписки из банка обратно в 1С 8.3 ЗУП. Для этого воспользуйтесь специальной обработкой «Импорт выписки из банка».

Таким образом, настройка выплаты зарплаты через банк в 1С 8.3 ЗУП позволяет автоматизировать процесс выплаты зарплаты сотрудникам, что экономит время и снижает вероятность ошибок.

Шаг 1: Установка и настройка банковских модулей

Перед тем, как начать выплату зарплаты через банк, вам необходимо установить и настроить банковские модули в системе 1С 8.3 ЗУП. В этом разделе я подробно опишу, как это сделать.

1. Получите необходимые программные компоненты для вашего банка. Для этого свяжитесь с вашим банком и узнайте, какие модули и версии программы вам необходимы.
2. Скачайте и установите программные компоненты на каждый компьютер, где будет производиться выплата зарплаты.
3. Перейдите в конфигурацию 1С 8.3 ЗУП и откройте настройки банковских модулей.
4. Добавьте новый банк в список доступных банков и укажите все необходимые данные, такие как название банка, тип подключения, адрес сервера и порт.
5. Укажите настройки безопасности для банковского соединения, например, сертификаты и пароли.
6. Проверьте подключение к банку, нажав кнопку «Проверить подключение». Если все настройки верны, то вы увидите сообщение об успешном подключении.

После завершения всех шагов вы успешно настроите банковские модули в системе 1С 8.3 ЗУП и будете готовы к выплате зарплаты через банк. Продолжайте чтение следующего раздела для получения более подробных инструкций.

Шаг 2: Создание счетов для зачисления зарплаты

1. Зайдите в программу 1С 8.3 ЗУП и откройте модуль «Оплата и учет кадровой деятельности».

2. В левой части экрана выберите раздел «Банковские счета».

3. Нажмите на кнопку «Добавить счет» для создания нового счета.

4. В открывшемся окне введите следующую информацию:

• Банк: выберите банк, в котором будет открыт счет для зачисления зарплаты.
• Тип: выберите «Расчетный» для счета, предназначенного для зачисления зарплаты.
• Номер счета: укажите номер счета, на который будут перечисляться заработные платы.
• Валюта: выберите валюту, в которой будет осуществляться выплата зарплаты.

5. После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения созданного счета.

6. Повторите шаги 3-5 для каждого нового счета, который нужно создать для зачисления зарплаты.

7. После создания всех необходимых счетов закройте окно «Банковские счета».

Шаг 3: Настройка форм и печатных форм документов

1. Откройте подсистему «Конфигурация» и выберите в ней раздел «Настройка форм и печатных форм».

2. В списке форм выберите нужный документ, например, «Расчет итогов заработной платы».

3. Нажмите кнопку «Изменить» для открытия настроек этой формы.

4. В появившемся окне настройки формы укажите необходимые поля и их расположение.

5. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения настроек формы.

1. В настройках форм документа выберите нужный вам вид печатной формы, например, «Основную».

2. Нажмите кнопку «Изменить» для открытия настроек печатной формы.

3. В появившемся окне настройки печатной формы укажите необходимые поля и их расположение.

4. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения настроек печатной формы.

Шаг 4: Внесение информации о сотрудниках и начислениях

1. Откройте программу 1С ЗУП и выберите нужную базу данных.

2. Перейдите в раздел «Сотрудники» и выберите нужного сотрудника.

3. Внесите информацию о сотруднике, такую как ФИО, дата рождения, паспортные данные и т.д.

4. Перейдите в раздел «Начисления» и добавьте необходимые начисления для сотрудника.

5. Укажите сумму начисления, выберите вид начисления и укажите период, за который производится начисление.

6. Повторите шаги 2-5 для всех сотрудников, у которых требуется выплата зарплаты через банк.

7. Проверьте внесенные данные и сохраните изменения.

8. Перейдите в раздел «Выплаты» и создайте новую выплату для сотрудников, выбрав нужные начисления.

9. Укажите банк, счет и сумму выплаты для каждого сотрудника.

10. Проверьте итоговую сумму выплаты и подтвердите ее.

11. Передайте полученный файл с платежными поручениями в банк для осуществления выплат.

Шаг 5: Формирование платежных документов

После того, как вы установили все необходимые настройки и указали данные счетов сотрудников, вы можете приступить к формированию платежных документов в 1С 8.3 ЗУП. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу «1С 8.3 ЗУП».
2. На главной странице программы выберите раздел «Зарплата и управление персоналом».
3. В открывшемся разделе выберите «Выплаты работникам».
4. В левом меню выберите пункт «Создать платежный документ».
5. В появившемся окне выберите тип платежного документа (например, «Оплата зарплаты»).
6. Укажите период, за который выполняется выплата зарплаты.
7. Выберите сотрудников, которым необходимо выплатить зарплату.
8. Нажмите кнопку «Сформировать документ».

Платежный документ будет создан и готов к отправке в банк для выполнения организации выплаты зарплаты. Проверьте правильность заполнения всех данных и сохраните документ.

После формирования платежных документов вы можете передать их в банк для выполнения дальнейших действий по выплате зарплаты сотрудникам. Возможны различные способы передачи платежных документов в банк, в зависимости от используемого банковского ПО.

Шаг 6: Проверка и исправление возможных ошибок

После того, как вы настроили выплату зарплаты через банк в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо провести проверку и исправление возможных ошибок, чтобы убедиться в корректности данных перед отправкой платежей.

Для начала, проверьте правильность заполнения всех необходимых полей, таких как реквизиты счетов сотрудников, суммы выплаты, валюта и прочие данные. Обратите внимание на возможные опечатки или неверные значения.

Также, убедитесь, что не было дублирования записей о выплате зарплаты. Проверьте, что каждый сотрудник имеет только одну запись о своей заработной плате в списке.

После того, как вы проверили данные, возможно, что вы обнаружите ошибки или несоответствия. В этом случае, исправьте ошибки в программе 1С 8.3 ЗУП, внесите правильные данные и повторите проверку.

Важно отметить, что при исправлении ошибок следует быть внимательным и осторожным, чтобы не допустить дополнительных ошибок или искажений данных.

После того, как все ошибки исправлены и данные проверены, вы можете приступить к отправке платежей через банк. Убедитесь, что вы следуете указанным процедурам и требованиям банка, чтобы успешно провести выплату зарплаты.

Теперь, когда вы прошли все необходимые шаги по настройке выплаты зарплаты через банк в программе 1С 8.3 ЗУП и проверили данные на наличие ошибок, вы готовы отправить платежи и обеспечить своим сотрудникам удобный и надежный способ получения заработной платы.

Шаг 7: Отправка платежных документов в банк

После того как платежные документы для выплаты зарплаты были сформированы в программе 1С 8.3 ЗУП, они должны быть отправлены в банк для дальнейшей обработки и выполнения платежей.

Для отправки документов в банк необходимо выполнить следующие действия:

1. Подготовка файлов для отправки:

Сначала необходимо подготовить файлы платежных документов для отправки в банк. Для этого в программе 1С 8.3 ЗУП выберите вкладку «Документы» и запустите формирование файла.

2. Выбор способа отправки:

После того как файлы платежных документов подготовлены, выберите способ и формат отправки в банк. В программе 1С 8.3 ЗУП предоставляется возможность отправки файлов через электронную почту, FTP или Web-сервис банка.

3. Установка соединения с банком:

Для отправки платежных документов в банк необходимо установить соединение с его сервером. Для этого в программе 1С 8.3 ЗУП введите данные для подключения, такие как адрес сервера, порт и учетные данные.

Примечание: Для подключения к банку могут потребоваться дополнительные настройки и сертификаты безопасности.

4. Отправка файлов в банк:

После установки соединения с банком и выбора способа отправки, необходимо выбрать файлы платежных документов, которые нужно отправить в банк, и запустить процесс передачи данных.

После успешной передачи файлов платежных документов в программе 1С 8.3 ЗУП будет отображен статус отправки, который позволит вам убедиться в успешной доставке данных в банк.

5. Проверка статуса платежей:

После отправки платежных документов в банк рекомендуется проверить статус платежей. Для этого в программе 1С 8.3 ЗУП перейдите в соответствующую вкладку или используйте функцию проверки статуса платежей.

Проверка статуса платежей поможет вам убедиться, что все платежи были успешно выполнены и нет ошибок или задержек в обработке.