Универсальный передаточный документ (УПД) является важным документом взаимодействия между поставщиком и покупателем. Он не только подтверждает факт перемещения товара, но и служит основой для расчёта налогов. Но что делать, если необходимо вернуть товар поставщику? Как правильно заполнить УПД при возврате товара? В этой статье мы расскажем вам о пошаговой инструкции.
Шаг 1. Указать реквизиты поставщика и покупателя. В начале УПД необходимо указать реквизиты поставщика, включая его наименование, ИНН и КПП. Также необходимо указать реквизиты покупателя – наименование, ИНН и КПП. Обратите внимание на правильность заполнения всех реквизитов, так как от этого зависит корректность документа.
Шаг 2. Определить вид перемещения товара. В случае возврата товара поставщику, указывается код «4» в графе «Вид передачи товара». Это означает, что товар возвращается к поставщику и не продается покупателем.
Шаг 3. Указать дату возврата товара. В следующей графе УПД нужно указать дату возврата товара. Необходимо указывать точную дату согласно документации и дате совершения факта возврата.
Шаг 4. Описать товар и указать его стоимость. Далее в УПД необходимо описать возвращаемый товар. Укажите его название, артикул, количество, единицу измерения и стоимость. Также необходимо указать ставку НДС и сумму НДС. Сумма НДС должна быть отрицательной.
Шаг 5. Подписать УПД. После заполнения всех граф необходимо подписать УПД. В качестве подписи может выступать руководитель предприятия или иной уполномоченный сотрудник. Необходимо соблюдать требования к подписи документа.
Теперь вы знаете, как заполнить УПД при возврате товара поставщику. Помните, что правильность заполнения УПД и точность указанных данных – залог успешного взаимодействия между поставщиком и покупателем.
Как правильно заполнить УПД при возврате товара поставщику
Для заполнения УПД при возврате товара поставщику нужно следовать нескольким шагам:
- Начните с заполнения раздела «Поставщик». Укажите название и юридический адрес поставщика.
- В разделе «Получатель» укажите ваши данные — название организации и юридический адрес.
- В поле «Основание» укажите причину возврата товара (например, брак, несоответствие характеристикам и т.д.).
- В разделе «Товары» перечислите все возвращаемые товары. Укажите их название, артикул, количество и цену.
- Рассчитайте общую сумму возвращаемых товаров и укажите ее в специальном поле.
- В разделе «Реквизиты» укажите дату заполнения УПД и подпишите документ.
- Приложите к УПД все необходимые документы, подтверждающие возврат товара (например, накладную).
После заполнения УПД при возврате товара поставщику убедитесь, что все данные указаны корректно. Проверьте правильность написания названий товаров, артикулов, цен и другой информации.
Заполненный УПД при возврате товара поставщику должен быть передан по почте или передан лично вместе с возвращаемыми товарами.
Правильное заполнение УПД при возврате товара поставщику поможет избежать ошибок и снизит риски возникновения проблем при возврате товара и ведении бухгалтерских операций.
Пошаговая инструкция заполнения УПД при возврате товара
Для правильного заполнения универсального передаточного документа (УПД) при возврате товара поставщику следуйте следующим шагам:
- В разделе «Заголовок УПД» укажите дату составления документа и его номер.
- В таблице «Поставщик» заполните следующие поля:
- Наименование организации поставщика;
- ИНН поставщика;
- КПП поставщика, если есть;
- В таблице «Покупатель» заполните следующие поля:
- Наименование вашей организации;
- ИНН вашей организации;
- КПП вашей организации, если есть;
- В таблице «Документы, подтверждающие право собственности, документы, подтверждающие передачу товаров (работ, услуг)» укажите информацию о документах, которые подтверждают возврат товара, например, накладные, акты и т.д.
- В таблице «Товар (работа, услуга)» укажите информацию о возвращаемом товаре, включая его наименование, количество, стоимость единицы товара и общую стоимость возврата.
- В таблице «Содержание операции» опишите причину возврата товара, например, брак, некачественный товар и т.д.
- В таблице «Сведения о лице, осуществившем продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг)» заполните данные о сотруднике, осуществившем продажу и принявшем возврат товара, включая его ФИО и должность.
Проверьте правильность заполнения всех полей УПД при возврате товара перед его подписанием и передачей поставщику. После этого на УПД должны быть поставлены печать и подпись вашей организации.
Соблюдение всех требований к заполнению УПД при возврате товара поможет избежать возможных ошибок и упростит взаимодействие с поставщиком.
Как грамотно заполнить УПД при возврате товара
- Укажите дату составления УПД. Дата должна соответствовать дате возврата товара поставщику.
- В разделе «Поставщик» укажите наименование и ИНН поставщика товара, а также адрес его места нахождения.
- В разделе «Покупатель» укажите наименование и ИНН организации, осуществляющей возврат товара.
- Укажите основание для возврата товара. Например, это может быть договор купли-продажи или накладная на получение товара.
- Перечислите товары, подлежащие возврату, с указанием их артикулов, наименований, количества и цены за единицу товара.
- Укажите общую стоимость возвратных товаров.
- Если имеются скидки, укажите их сумму и причину предоставления.
- Укажите общую сумму с учетом скидок.
- В разделе «Реквизиты подписи» укажите ФИО и должность лица, подписывающего документ. Документ должен быть подписан и скреплен печатью организации.
Заполнив УПД в соответствии с указанными шагами, вы грамотно оформите возврат товара поставщику и сможете правильно учесть все необходимые данные. Это позволит избежать проблем при последующей отчетности и обеспечит прозрачность в ведении бухгалтерии.
Шаги заполнения УПД при возвращении товара поставщику
Шаг 1: Заполните раздел «Информация о поставщике» УПД, включив в него ФИО или наименование поставщика, его ИНН, адрес места нахождения и контактные данные.
Шаг 2: Укажите дату составления УПД в соответствующем разделе.
Шаг 3: ВведитеИНН организации-получателя товара в разделе «Информация об организации-получателе».
Шаг 4: Заполните раздел «Объекты расчета» УПД следующим образом:
— Укажите код товара, отражающий его вид;
— Установите количество товара и его цену с учетом всех скидок и наценок;
— Укажите наименование товара.
Шаг 5: Заполните раздел «Суммы, подлежащие оплате» УПД:
— Укажите сумму налога, подлежащую оплате;
— Рассчитайте итоговую сумму оплаты, включив в нее как сумму налога, так и стоимость товара.
Шаг 6: При необходимости, заполните раздел «Прочие сведения», указав дополнительные данные или комментарии к возврату товара.
Шаг 7: Проверьте правильность заполнения всех полей УПД и сохраните его в соответствующем формате.
Следуя этим шагам, вы сможете правильно заполнить УПД при возвращении товара поставщику.
Как правильно оформить УПД при возврате товара: пошаговая инструкция
При возврате товара поставщику важно правильно оформить универсальный передаточный документ (УПД), чтобы избежать возможных проблем в будущем. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет вам заполнить УПД корректно:
Шаг 1: В верхней части УПД укажите свои реквизиты, такие как наименование организации, юридический адрес, ИНН, КПП и т.д.
Шаг 2: Укажите реквизиты поставщика, к которому будете делать возврат товара. В этом блоке указываются аналогичные реквизиты, как и в шаге 1, но относящиеся к поставщику.
Шаг 3: Укажите дату составления УПД. Это будет дата, когда вы возвращаете товар поставщику.
Шаг 4: Продолжите заполнять УПД, указывая информацию о возвращаемом товаре. Укажите его наименование, артикул, количество и цену за единицу товара.
Шаг 5: Рассчитайте сумму возвращаемого товара, умножив количество на цену за единицу товара.
Шаг 6: При необходимости, укажите дополнительные сведения о возвращаемом товаре, например, причину возврата.
Шаг 7: Рассчитайте общую сумму возврата, учитывая все возвращаемые позиции товаров.
Шаг 8: Укажите реквизиты своей организации, подтверждающие компетенцию лица, подписывающего УПД. Например, ФИО и должность руководителя организации или уполномоченного лица.
Шаг 9: Подпишите УПД и укажите дату его подписания.
Шаг 10: Если у вас имеются приложения к УПД, укажите их в соответствующем блоке и подпишите.
После того, как вы заполнили УПД при возврате товара поставщику, не забудьте сохранить его в вашей документации, так как этот документ может понадобиться в дальнейшем при взаимодействии с налоговыми органами.
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете правильно оформить УПД при возврате товара поставщику, что поможет соблюсти необходимые правила и избежать неприятностей.