Система Бизнес Интеллект Сервис (СБИС) – мощный инструмент для управления бизнесом всех масштабов. Один из ключевых моментов работы с этой системой – правильное подключение сотрудников. В данной статье мы расскажем, как выполнить эту процедуру правильно и эффективно. Следуйте пошаговой инструкции и получите доступ к полным функциональным возможностям СБИС без лишних трудностей.
1. Заведите учетную запись администратора. Первым шагом необходимо создать учетную запись администратора, который будет отвечать за подключение сотрудников и управление их правами в системе. Зайдите в раздел администрирования СБИС и выберите пункт «Создать нового пользователя». Заполните все необходимые поля, установите пароль и запомните его. Помните, что учетная запись администратора имеет высокие привилегии, поэтому будьте осторожны с доступом к ней.
2. Добавьте сотрудников в систему. После создания учетной записи администратора, приступайте к добавлению сотрудников в СБИС. Перейдите в раздел «Пользователи» и выберите пункт «Новый сотрудник». Заполните все необходимые поля: ФИО сотрудника, должность, контактные данные и прочее. Помните, что правильность введенных данных является гарантией успешного подключения сотрудника в системе.
3. Назначьте права доступа. Каждый сотрудник должен иметь определенные права доступа к функционалу СБИС. Чтобы назначить права, выберите сотрудника из списка и откройте его профиль. В разделе «Права доступа» отметьте нужные опции, чтобы сотрудник имел возможность использовать нужные инструменты и функции системы. Помните, что неправильно назначенные права могут повлиять на безопасность и эффективность работы в СБИС.
Теперь вы знаете, как подключить сотрудников в СБИС. Следуйте пошаговой инструкции и обеспечьте своим сотрудникам доступ к полному функционалу этой мощной системы управления бизнесом.
Шаги по подключению сотрудников в СБИС
Шаг 1: Зайдите в личный кабинет СБИС с помощью логина и пароля.
Шаг 2: Войдите в раздел «Сотрудники».
Шаг 3: Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
Шаг 4: Введите ФИО сотрудника, его должность и адрес электронной почты.
Шаг 5: Задайте временный пароль для сотрудника.
Шаг 6: Отправьте приглашение на указанную электронную почту сотрудника.
Шаг 7: Сотрудник получит приглашение и сможет создать постоянный пароль для входа в СБИС.
Шаг 8: Подключение сотрудника завершено. Он будет иметь доступ к необходимым функциям и инструментам в СБИС.
Получение доступа
Для подключения сотрудников в СБИС необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти на страницу администрирования СБИС.
- Войти в систему под своим логином и паролем администратора.
- Выбрать раздел «Управление доступом».
- В списке пользователей выбрать сотрудника, которому нужно предоставить доступ.
- Нажать кнопку «Предоставить доступ».
- Выбрать необходимые разделы и функции, к которым сотрудник получит доступ.
- Нажать кнопку «Сохранить» для применения изменений.
- Сотрудник получит уведомление о предоставлении ему доступа в СБИС и сможет войти в систему под своим логином и паролем.
После выполнения этих шагов сотрудник будет подключен к СБИС и сможет начать работать с системой.
Регистрация сотрудников
Участие в работе СБИС могут принимать только зарегистрированные сотрудники компании. Для регистрации сотрудников необходимо следовать этим шагам:
- Перейдите на главную страницу СБИС и нажмите на ссылку «Вход/Регистрация».
- На странице входа вы увидите раздел «Регистрация нового пользователя». Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
- Заполните все обязательные поля в форме регистрации, такие как ФИО, должность, контактные данные и другие.
- Придумайте надежный пароль и введите его в соответствующее поле.
- Пройдите процедуру проверки «я не робот» и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
- Подтвердите свою регистрацию, следуя инструкциям, отправленным на указанный вами электронный адрес.
После успешной регистрации сотрудник получит доступ к СБИС и сможет приступить к работе с системой.
Настройка прав доступа
После успешного подключения сотрудников в СБИС необходимо настроить их права доступа к различным функциональным возможностям системы. Данная настройка позволяет определить, какие действия и операции сотрудники могут выполнять в СБИС, а какие ограничены для них.
Для начала необходимо зайти в раздел администрирования СБИС, используя учетные данные администратора.
Далее открываем раздел «Управление пользователями» и выбираем нужного сотрудника, для которого будут настраиваться права.
Изучите доступные варианты прав доступа и отметьте нужные галочкой в соответствующих полях. Обратите внимание, что некоторые права могут быть взаимосвязаны и иметь ограничения. Внимательно ознакомьтесь с описанием каждого права перед его активацией.
После выбора необходимых прав доступа нажмите кнопку «Сохранить» для применения настроек изменения.
| Право доступа | Описание |
|---|---|
| Просмотр информации о клиентах | Позволяет сотруднику просматривать информацию о клиентах в системе. |
| Добавление новых клиентов | Позволяет сотруднику добавлять новых клиентов в систему. |
| Редактирование информации о клиентах | Позволяет сотруднику редактировать информацию о клиентах в системе. |
После настройки прав доступа, сотрудник сможет работать в СБИС согласно заданным ему правам. При необходимости права можно изменить или отменить в любой момент.
Обучение сотрудников
Подключение сотрудников в СБИС требует обязательного обучения, чтобы они могли эффективно использовать систему. Для этого необходимо следовать нескольким шагам:
- Организовать обучение. Назначьте ответственного сотрудника или отдел, который будет проводить обучение новых сотрудников. Он должен быть хорошо знаком с функциональностью системы и уметь объяснить ее преимущества и возможности.
- Подготовить материалы для обучения. Разработайте информационные материалы, которые помогут сотрудникам освоить систему. Возможно, потребуется создать руководства пользователя, видеоуроки или презентации.
- Организовать групповые или индивидуальные занятия. Проведите занятия, на которых сотрудники смогут практически применить полученные знания. Это поможет им лучше запомнить материал и освоить возможности системы.
- Предоставить доступ к обучительным ресурсам. Сотрудники должны иметь доступ к материалам обучения в любое время. Разместите информацию на внутреннем портале компании или используйте другие удобные для вас способы.
- Проверить результаты обучения. Организуйте тестирование или проверку полученных знаний. Это позволит оценить эффективность обучения и выявить слабые места, которые требуют дополнительного обучения.
Обучение сотрудников является важным этапом в процессе подключения и использования СБИС. Чем лучше подготовлены сотрудники, тем больше пользы они могут получить от работы с системой, что положительно сказывается на эффективности работы компании в целом.