В наше время совместная работа над документами стала обычным явлением. Если вам необходимо поделиться файлом Excel и позволить другим пользователям вносить в него изменения, вам потребуется открыть общий доступ к файлу. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать.
Перед тем, как открыть общий доступ к файлу Excel, убедитесь, что у вас есть учетная запись Microsoft и доступ к сервису OneDrive, который позволяет хранить и совместно использовать файлы онлайн. Если у вас еще нет учетной записи, вы можете бесплатно зарегистрироваться на официальном сайте Microsoft.
Шаг 1: Загрузите файл Excel в OneDrive. Чтобы открыть общий доступ к файлу, сначала необходимо загрузить его в OneDrive. Зайдите на сайт OneDrive, войдите в свою учетную запись Microsoft и нажмите на кнопку «Загрузить». Выберите нужный файл Excel на вашем компьютере и дождитесь его загрузки.
Шаг 2: Откройте общий доступ к файлу. После загрузки файла Excel в OneDrive найдите его в списке файлов и выберите его. Щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите «Получить общую ссылку». В открывшемся окне выберите вариант «Изменяемый» или «Редактируемый».
Теперь вы можете скопировать полученную общую ссылку и отправить ее другим пользователям, чтобы они могли открыть файл Excel и вносить в него изменения. Помните, что при открытии файла по общей ссылке пользователи смогут видеть все изменения, сделанные другими пользователями, поэтому будьте осторожны при работе с общим доступом к файлу Excel 2021.
Создание нового файла Excel
Если вам необходимо создать новый файл Excel, следуйте этим простым шагам:
- Откройте программу Microsoft Excel на вашем компьютере. В большинстве случаев она стандартно установлена на большинстве компьютеров.
- На верхней панели инструментов выберите вкладку «Файл».
- В выпадающем меню выберите опцию «Создать».
- Выберите «Пустая книга» из списка доступных шаблонов.
- Нажмите кнопку «Создать».
Теперь у вас есть новый пустой файл Excel, который вы можете заполнить данными или использовать для других целей.
Открытие существующего файла Excel
Чтобы открыть существующий файл Excel, выполните следующие шаги:
- Запустите программу Microsoft Excel на вашем компьютере.
- Нажмите на кнопку «Открыть» в верхней панели инструментов. Вы также можете выбрать пункт «Файл» в меню и выбрать «Открыть» из списка опций.
- В появившемся диалоговом окне найдите место на вашем компьютере, где хранится файл Excel, и выделите его.
- Нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу диалогового окна.
- Файл Excel откроется в программе, и вы сможете просмотреть, редактировать и сохранить его изменения.
Теперь у вас есть доступ к открытому файлу Excel, и вы можете выполнять различные операции с данными в таблице.
Разрешение общего доступа
Чтобы открыть общий доступ к файлу Excel 2021 и разрешить другим пользователям его просматривать и редактировать, следуйте этим простым инструкциям:
Откройте файл Excel: Запустите приложение Excel и откройте файл, который вы хотите поделиться.
Выберите опцию «Общий доступ»: В меню верхней панели инструментов найдите и нажмите на кнопку «Общий доступ» или «Поделиться».
Выберите способ получения общего доступа: В открывшемся окне выберите способ, которым вы хотите поделиться файлом. Например, вы можете отправить ссылку на файл по электронной почте или сгенерировать уникальную ссылку для копирования и передачи ее другим пользователям.
Установите параметры доступа: В зависимости от выбранного способа поделиться файлом, вы можете настроить параметры доступа. Например, вы можете разрешить пользователям только просматривать файл или дать им права на редактирование и комментирование.
Отправьте ссылку или уведомление: Нажмите кнопку «Отправить» или аналогичную кнопку для завершения процесса. Если вы выбрали отправку по электронной почте, убедитесь, что указали адрес получателей. Если вы сгенерировали ссылку, скопируйте ее и передайте другим пользователям.
Теперь другие пользователи будут иметь общий доступ к вашему файлу Excel 2021 и смогут его просматривать и редактировать в соответствии с настроенными параметрами доступа.
Отправка приглашений пользователям
Чтобы открыть общий доступ к файлу Excel 2021, вы можете отправить приглашения пользователям, которые будут иметь возможность просматривать и редактировать документ. Вот пошаговая инструкция:
- Откройте файл Excel 2021, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
- Выберите «Поделиться» в левой панели меню.
- На открывшейся странице «Поделиться» нажмите на кнопку «Добавить людей» в разделе «Приглашение».
- Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите отправить приглашение.
- Выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить: «Только просмотр», «Просмотр и редактирование» или «Полный контроль».
- Дополнительно, вы можете добавить сообщение в поле «Сообщение», чтобы уточнить детали сотрудничества.
- Нажмите на кнопку «Пригласить».
- Приглашенным пользователям будет отправлено уведомление с ссылкой для доступа к файлу Excel 2021.
Теперь вы знаете, как отправить приглашения пользователям для открытия общего доступа к файлу Excel 2021. Памятка: приглашенные пользователи должны иметь учетную запись Microsoft, чтобы получить доступ к файлу.