Учебный отпуск – это один из типов отпусков, предусмотренных программой 1С 8.3 ЗУП. Во время учебного отпуска работник имеет возможность повысить свою квалификацию или получить новые знания, чтобы эффективнее выполнять свои рабочие обязанности. Как сделать учебный отпуск в программе 1С 8.3 ЗУП и получить все выгоды от этого процесса? Данное пошаговое руководство поможет вам освоить все необходимые навыки и вести учет учебных отпусков с легкостью.
Первым шагом для создания учебного отпуска в программе 1С 8.3 ЗУП является выбор нужного сотрудника. Воспользуйтесь функцией поиска сотрудников и укажите фамилию или табельный номер нужного работника. При выборе сотрудника обратите внимание на его текущий статус и наличие доступных учебных отпусков. Если необходимо, сначала установите статус «Уволен» или «Не работает в организации», чтобы сотрудник был доступен для учебного отпуска.
После выбора сотрудника перейдите к созданию нового учебного отпуска. В программе 1С 8.3 ЗУП найдите соответствующий раздел и нажмите на кнопку «Создать». Заполните все необходимые поля: дату начала и окончания учебного отпуска, причину, образовательное учреждение или курс, на котором будет обучаться сотрудник. Учтите, что некоторые поля могут быть обязательными для заполнения, поэтому проверьте весь список требований перед сохранением данных.
Подготовка к учебному отпуску
Перед тем, как начать процесс учебного отпуска в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо выполнить несколько подготовительных действий:
1. Проверить доступность требуемых данных Убедитесь, что у вас есть все необходимые данные для оформления учебного отпуска. Обратитесь к HR-отделу или руководству предприятия, чтобы получить информацию о периодах и сроках учебных отпусков, а также о необходимой документации. |
2. Ознакомиться с документацией Изучите инструкцию по учебному отпуску в 1С 8.3 ЗУП. Найдите и прочитайте соответствующий раздел в документации или обратитесь к специалисту по внедрению программы для получения подробной информации о процессе. |
3. Проверить настройки программы Убедитесь, что в программе 1С 8.3 ЗУП настроены соответствующие параметры для работы с учебными отпусками. Проверьте наличие необходимых разрешений и прав доступа для вашей роли в системе. |
4. Создать шаблон документа Разработайте шаблон документа учебного отпуска, который будет использоваться для каждого сотрудника. Укажите в нем все необходимые поля и информацию, которую требуется заполнить перед отправкой заявки. |
Правильная подготовка перед началом процесса учебного отпуска поможет избежать ошибок и сэкономит время при заполнении документов и отправке заявок.
Создание учебного отпуска в 1С 8.3 ЗУП
Учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП позволяет сотрудникам организации получить отпуск с сохранением заработной платы для обучения. Для создания учебного отпуска необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Открыть форму «Сотрудники»
Перейдите в раздел Зарплата и откройте форму «Сотрудники».
Шаг 2: Выбрать сотрудника
Выберите сотрудника, которому нужно создать учебный отпуск.
Шаг 3: Открыть форму «Учебный отпуск»
На форме «Сотрудники» вы найдете вкладку «Учебный отпуск». Перейдите на эту вкладку.
Шаг 4: Создать новый учебный отпуск
Нажмите кнопку «Создать» на форме «Учебный отпуск», чтобы создать новую запись об учебном отпуске.
Шаг 5: Заполнить данные
Заполните необходимые данные, такие как дата начала и окончания учебного отпуска, а также причина учебного отпуска.
Шаг 6: Сохранить запись
После заполнения данных нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить запись об учебном отпуске.
Шаг 7: Подтвердить учебный отпуск
Для того чтобы учебный отпуск был учтен в системе, необходимо нажать кнопку «Подтвердить» на форме «Учебный отпуск».
Шаг 8: Проверить результат
Убедитесь, что запись об учебном отпуске отображается на форме «Учебный отпуск» и соответствует введенным данным.
Теперь у вас есть учебный отпуск для выбранного сотрудника!