Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, который предлагает широкий спектр функций для управления электронной почтой и организации рабочих задач. Иногда возникает необходимость сохранить папку с важными сообщениями и вложениями на компьютере, чтобы сохранить контакты, данные и другую информацию в безопасности или для архивных целей.
В этом полном руководстве будет рассмотрено, как сохранить папку из Outlook на компьютер, чтобы вы могли легко получить доступ к своим важным сообщениям и файлам, даже если у вас нет подключения к Интернету или доступа к почтовому серверу.
Мы покажем вам несколько способов сохранения папки в Outlook, включая экспорт в файл PST, сохранение в архивный файл или копирование в другой почтовый клиент. Вы также узнаете, как восстановить сохраненную папку на компьютере, чтобы получить доступ к вашей важной информации, когда это необходимо.
Как экспортировать папку из Outlook на компьютер
Шаг 1: Откройте приложение Outlook и выберите нужную папку, которую вы хотите сохранить на компьютер.
Шаг 2: Нажмите правой кнопкой мыши на выбранную папку и выберите пункт «Экспорт».
Шаг 3: В появившемся окне выберите опцию «Файлы данных Outlook (.pst)» и нажмите на кнопку «Далее».
Шаг 4: Выберите папку, в которую вы хотите сохранить экспортированный файл, укажите имя файла и нажмите на кнопку «ОК».
Шаг 5: Процесс экспорта может занять некоторое время, особенно если у вас большая папка. После завершения экспорта нажмите на кнопку «Закрыть».
Теперь у вас есть сохраненная папка из Outlook на вашем компьютере. Вы можете использовать этот файл в любое время для просмотра и управления вашей электронной почтой.
Примечание: При экспорте папки с электронной почтой в формате .pst будут сохранены все письма, контакты, календари и другие элементы данной папки.
Подготовка к сохранению папки
Шаг 1: Откройте Outlook
Первым шагом для сохранения папки из Outlook на компьютер является открытие самой программы. Убедитесь, что у вас уже установлен и запущен Outlook.
Шаг 2: Выберите папку для сохранения
Выберите папку, которую вы хотите сохранить на компьютере. У вас может быть несколько папок в почтовом ящике, поэтому убедитесь, что вы выбираете нужную папку.
Шаг 3: Откройте контекстное меню папки
Правой кнопкой мыши щелкните на папке, которую вы хотите сохранить, чтобы открыть контекстное меню. В контекстном меню выберите «Экспортировать…» или «Сохранить как файл…».
Шаг 4: Выберите тип файла
После открытия окна экспорта выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить выбранную папку Outlook. Вы можете выбрать формат «PST» (личный папочный файл), «CSV» (значения, разделенные запятыми) или «TXT» (текстовый файл).
Шаг 5: Укажите место сохранения
Укажите место на компьютере, где вы хотите сохранить папку. Выберите папку назначения и нажмите «ОК», чтобы начать сохранение.
Шаг 6: Дождитесь завершения сохранения
Подождите, пока Outlook завершит процесс сохранения папки на компьютере. Время сохранения может зависеть от размера папки и скорости вашего интернет-соединения.
Теперь у вас есть сохраненная папка из Outlook на вашем компьютере, которую вы можете использовать в любое удобное время!