Как активировать Power Query в Excel 2019

Power Query – удобный инструмент, позволяющий автоматизировать обработку и анализ больших объемов данных в Excel 2019. Этот инструмент позволяет вам не только импортировать данные из различных источников, но и выполнить различные манипуляции с ними, такие как объединение, фильтрация и преобразование данных. Если вы хотите использовать этот мощный инструмент в Excel 2019, вам придется включить его.

Шаг 1: Откройте Excel 2019 и нажмите на вкладку «Данные» в меню.

Шаг 2: В разделе «Импорт данных» выберите «Источник данных» и выберите нужный источник данных для импорта.

Шаг 3: В появившемся окне «Power Query» выполните необходимые настройки, такие как выбор таблицы или запроса, а также применение необходимых преобразований к данным. Затем нажмите на кнопку «Загрузить», чтобы импортировать данные в Excel.

Теперь вы можете использовать функциональные возможности Power Query для обработки и анализа данных в Excel 2019. Используйте его для объединения данных из различных источников, фильтрации данных по различным условиям, преобразования данных и многого другого.

Возможности Power Query в Excel 2019

С помощью Power Query вы можете:

1. Импортировать данные из разных источников, включая базы данных, текстовые файлы, веб-страницы и другие Excel-файлы.
2. Объединять данные из нескольких таблиц или источников в одну.
3. Фильтровать и сортировать данные в соответствии с заданными условиями.
4. Трансформировать данные, применяя различные операции: объединение столбцов, разделение столбцов, удаление дубликатов, замена значений и другие.
5. Разбивать данные на отдельные столбцы или строки.
6. Удалять ненужные столбцы или строки из данных.
7. Агрегировать данные с помощью группировки и суммирования.
8. Предварительно просматривать и редактировать данные перед загрузкой в рабочую книгу.

Power Query также имеет интуитивный и простой в использовании пользовательский интерфейс, что делает его доступным для всех уровней пользователей Excel.

Включение Power Query в Excel 2019 дает вам мощный инструмент для работы с данными, который позволяет легко и эффективно анализировать и обрабатывать большие объемы информации.

Примечание: В Power Query доступны дополнительные функциональные возможности, такие как создание пользовательских запросов и использование расширений для работы со специфическими источниками данных.

Подготовка к использованию Power Query

• Убедитесь, что у вас установлена версия Excel 2019 или более поздняя. Power Query стал доступен только в версиях Excel 2019 и Excel для Office 365.
• Откройте приложение Excel и выберите лист, с которым вы хотите работать.
• Перейдите на вкладку «Данные» в верхней части окна Excel.
• На вкладке «Данные» найдите раздел «Получение внешних данных» и нажмите на кнопку «Из других источников».
• Выберите «Из файлов» или «Из базы данных», в зависимости от источника данных, с которым вы хотите работать.
• Следуйте инструкциям мастера Power Query для выбора файла или базы данных и указания параметров импорта.
• После импорта данных, вы можете использовать мощные функции Power Query для их очистки, преобразования и комбинирования.

Теперь вы готовы к использованию Power Query и у вас есть все необходимые инструменты, чтобы легко подготовить и анализировать свои данные в Excel 2019.

Шаги по активации Power Query

1. Откройте Excel 2019 и нажмите на вкладку «Данные» в верхней панели меню.
2. На вкладке «Данные» найдите группу инструментов «Импорт данных» и выберите «Из источника».
3. В открывшемся меню выберите источник данных, который вы хотите импортировать в Excel 2019 (например, файл CSV, базу данных или веб-страницу).
4. Следуйте инструкциям мастера и укажите параметры импорта (например, формат данных, разделитель, область данных).
5. После завершения мастера Power Query автоматически загрузит и обработает выбранные данные.

Теперь вы можете использовать все возможности Power Query для преобразования данных, применения фильтров, объединения таблиц и многое другое. Power Query позволяет автоматизировать и упростить работу с данными в Excel 2019, сэкономив ваше время и улучшив точность анализа.

Создание нового запроса в Power Query

1. Откройте файл Excel 2019 и перейдите на вкладку «Данные».
2. В группе «Получение внешних данных» выберите «Из других источников» и нажмите на кнопку «Из других источников».
3. В открывшемся меню выберите тип источника данных, с которым вы хотите работать (например, текстовый файл, база данных, веб-страница и т.д.).
4. Следуйте инструкциям мастера для импорта данных из выбранного источника.
5. После импорта данных вы попадете в редактор Power Query, где сможете выполнять различные операции над данными.

В редакторе Power Query вы можете объединять таблицы, фильтровать данные, удалять дубликаты, преобразовывать типы данных и многое другое. Здесь можно использовать формулы и функции Power Query, чтобы автоматизировать процесс обработки данных.

После завершения обработки данных в Power Query вы можете выбрать опцию «Загрузить» или «Загрузить в» для сохранения результата в Excel. Выбрав вторую опцию, вы сможете указать, в какую часть рабочей книги поместить данные.

Таким образом, создание нового запроса в Power Query — это первый шаг к обработке и анализу данных в Excel 2019. С помощью Power Query вы сможете быстро и эффективно собирать, объединять и преобразовывать данные из различных источников, чтобы получить необходимую информацию для принятия решений.

Импорт данных с использованием Power Query

Чтобы начать импорт данных с использованием Power Query, выполните следующие шаги:

1. Откройте Excel 2019 и выберите вкладку «Данные» в верхней части окна.
2. В группе «Источники данных» нажмите кнопку «Из файла» или «Из базы данных», в зависимости от источника данных, который вы хотите импортировать.
3. Выберите источник данных, который вы хотите использовать, и следуйте инструкциям мастера импорта.
4. После выбора источника данных вы попадете на экран Power Query, где вы сможете преобразовывать данные перед их импортом в Excel.
5. В Power Query вы можете фильтровать, сортировать, объединять, сливать и преобразовывать данные в соответствии с вашими потребностями.
6. После того, как вы преобразовали данные в Power Query, нажмите кнопку «Применить и загрузить», чтобы импортировать данные в Excel.

Power Query также предоставляет возможность автоматизировать процесс обновления данных. Это означает, что если данные в источнике изменились, вы сможете обновить их в Excel одним нажатием кнопки.

Использование Power Query в Excel 2019 делает процесс импорта и преобразования данных более эффективным и удобным. Вы можете импортировать данные из различных источников и использовать мощные инструменты Power Query для их преобразования и анализа.

Очистка и преобразование данных в Power Query

Чтобы использовать Power Query в Excel 2019, необходимо установить его дополнение. Далее следует выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Откройте Excel 2019 и выберите вкладку «Данные» в верхней панели меню.

Шаг 2: В разделе «Получение и преобразование данных» выберите «Из других источников» и нажмите на кнопку «Загрузить».

Шаг 3: В появившемся окне выберите необходимый источник данных, например, CSV-файл или базу данных, и нажмите на кнопку «ОК».

Шаг 4: После загрузки данных в Power Query, вы увидите таблицу с предпросмотром данных.

Шаг 5: Используйте различные инструменты Power Query для очистки и преобразования данных. Например, вы можете отфильтровать строки по заданным условиям, удалить столбцы или строки с ненужными данными, объединить таблицы или разбить их на отдельные части, заменить нулевые значения или значения ошибок, добавить новые столбцы с вычисляемыми значениями и многое другое.

Шаг 6: Когда вы закончите очистку и преобразование данных, нажмите на кнопку «Применить и закрыть». Данные будут загружены в Excel 2019 в виде таблицы.

Теперь вы знаете, как использовать Power Query для очистки и преобразования данных в Excel 2019. Этот инструмент позволяет существенно упростить обработку больших объемов данных и повысить точность анализа. Используйте его для получения более надежных и качественных результатов своей работы.

Применение фильтров и повторное использование запросов

С помощью фильтров Power Query вы можете легко отфильтровать данные по определенным критериям. Для этого вы можете использовать операторы сравнения, логические операторы и множество других функций. Например, вы можете отфильтровать только те записи, где значение в столбце «Цена» больше определенного значения, или только те записи, которые относятся к конкретной категории товаров.

Кроме того, Power Query позволяет повторно использовать созданные ранее запросы. Если вы уже создали запрос и вам понадобилось применить его к другим данным или в другой рабочей книге, вы можете просто повторно использовать его без необходимости создавать его заново. Это очень удобно, потому что вы можете сохранить много времени и упростить процесс обработки данных.

Чтобы применить фильтр к данным или повторно использовать запрос, достаточно выполнить несколько простых шагов. Сначала откройте Power Query редактор, выбрав вкладку «Данные» и нажав на кнопку «Извлечение данных». Затем выберите нужную таблицу или диапазон данных, к которым вы хотите применить фильтр или запрос.

Далее выберите нужные столбцы для фильтрации или запроса, нажав на соответствующие заголовки столбцов. Затем выберите нужные фильтры, операторы сравнения или другие функции, которые вы хотите применить к данным. После того как вы настроили фильтр или запрос, нажмите кнопку «Применить» для применения изменений.

Если вы хотите повторно использовать созданный ранее запрос, просто найдите его в списке запросов в Power Query редакторе. Вы можете найти запрос по его имени или другим параметрам. Щелкните правой кнопкой мыши на запросе и выберите «Использовать в другом месте» для его повторного использования.

Таким образом, применение фильтров и повторное использование запросов в Power Query помогает вам легко и быстро обрабатывать данные, настраивать их под свои нужды и сохранять время при повторной обработке данных.

Обновление данных и сохранение запросов в Excel 2019

Чтобы обновить данные в Excel 2019, нужно выполнить следующие шаги:

Также в Excel 2019 можно сохранять запросы Power Query для последующего использования. Это позволяет повторно использовать настройки обновления данных, а также создавать собственные запросы без необходимости начинать с нуля каждый раз.

Чтобы сохранить запрос в Excel 2019, следуйте этим инструкциям:

После сохранения запроса в Excel 2019 он будет доступен для обновления данных или повторного использования при необходимости.

Использование функций обновления данных и сохранения запросов Power Query в Excel 2019 делает работу с данными более эффективной и удобной, позволяя получать актуальные данные и экономить время на создание новых запросов.