Служебно-производственный регламент организаций предусматривает ситуации, когда на руководящие должности возникает необходимость назначить исполняющего обязанности или временно исполняющего обязанности. Это меры, которые применяются в случае отсутствия либо временного невозможности исполнения обязанностей текущим руководителем, а также при освобождении места главного руководителя на период отбора нового кандидата.
Исполняющий обязанности – это лицо, наделенное полномочиями руководителя до момента назначения нового или восстановления из ранее временно отстранённого от должности. Такое лицо имеет право исполнять и подписывать необходимые для работы организации документы, принимать управленческие решения в пределах своей компетенции. Кроме того, исполняющий обязанности обязан показывать лояльность и относиться с должным почтением к интересам организации.
Временно исполняющий обязанности имеет ограничения в компетенции и полномочиях. Это может быть необходимо в случае, когда нет возможности или необходимости полностью передать весь объем полномочий исполняющему обязанности. Такое лицо ограничено в своей компетенции и подчиняется нормам и правилам, устанавливаемым текущим руководителем. Временно исполняющий обязанности может заниматься только текущими вопроса на предприятии, не принимая стратегические решения без согласования с вышестоящим руководством.
Принципы назначения исполняющих обязанности и временно исполняющих обязанности
Назначение исполняющего обязанности осуществляется при отсутствии назначенного на должность сотрудника, как правило, в случаях, когда основной работник временно отсутствует по причине болезни, отпуска или командировки. Исполняющий обязанности назначается на должность на определенный срок и получает полномочия и ответственность, связанные с этой должностью.
В отличие от этого, назначение временно исполняющего обязанности происходит в случаях временного отсутствия руководителя организации или его заместителя. Временно исполняющий обязанности назначается на полный объем полномочий и ответственности и осуществляет руководство организацией до возвращения основного руководителя.
Принципы назначения исполняющих обязанности и временно исполняющих обязанности включают:
- Принцип непрерывности работы. Главной целью назначения замещающих должностей является обеспечение непрерывности работы организации. Исполняющий обязанности или временно исполняющий обязанности должны быть способны эффективно выполнять обязанности, связанные с должностью, в которой они назначены.
- Принцип доверия и ответственности. Замещающий должность должен пользоваться доверием руководства и быть готовым к полной ответственности за свои действия. Исполняющий обязанности или временно исполняющий обязанности должны быть грамотными, опытными и иметь достаточные знания и навыки для выполнения своих обязанностей.
- Принцип временности назначения. Назначение исполняющих обязанности и временно исполняющих обязанности является временным решением и продолжается только до возвращения основного работника или руководителя организации.
Правильное назначение исполняющих обязанности и временно исполняющих обязанности играет ключевую роль в обеспечении стабильности и эффективности работы организации. При выборе кандидатов на эти должности необходимо руководствоваться принципами непрерывности работы, доверия и ответственности, а также учитывать временный характер назначения.
Различия между исполняющим обязанности и временно исполняющим обязанности
Исполняющий обязанности — это сотрудник, временно замещающий должность постоянного работника, который по какой-либо причине отсутствует. Такой сотрудник временно осуществляет все должностные обязанности и права по данной должности, пока постоянный сотрудник не вернется. Назначение сотрудника на исполнение обязанностей может быть ограничено по времени, например, на несколько недель или месяцев, или же не иметь определенного срока.
Временно исполняющий обязанности — это сотрудник, назначенный на исполнение обязанностей вышестоящего руководителя или члена руководящего органа компании, который временно отсутствует по какой-либо причине. Отличие временно исполняющего обязанности от исполняющего обязанности заключается в том, что временно исполняющий обязанности осуществляет только часть обязанностей, связанных с должностью вышестоящего руководителя или члена руководящего органа. Он не полностью замещает данную должность, а помогает поддерживать работоспособность организации в период отсутствия постоянного руководителя.
| Исполняющий обязанности | Временно исполняющий обязанности |
|---|---|
| Заменяет постоянного сотрудника | Замещает временно отсутствующего руководителя |
| Осуществляет все должностные обязанности и права | Осуществляет только часть обязанностей вышестоящего руководителя |
| Может иметь ограниченный или неограниченный срок назначения | Срок назначения обычно связан с отсутствием руководителя |
Основные функции исполняющего обязанности
- Управление рабочим процессом и координация деятельности сотрудников. Исполняющий обязанности должен обеспечить бесперебойную работу организации или подразделения, разработать и контролировать план работы, а также распределить задачи между сотрудниками.
- Принятие оперативных решений. В отсутствие постоянного руководителя исполняющий обязанности должен быть готов принимать быстрые и обдуманные решения для решения текущих проблем и ситуаций, возникающих в работе организации или подразделения.
- Обеспечение коммуникации между сотрудниками и структурными подразделениями. Исполняющий обязанности должен поддерживать эффективную коммуникацию между всеми участниками рабочего процесса, обеспечивая передачу информации и координацию работы.
- Представление интересов организации перед внешними структурами. Исполняющий обязанности должен выступать в качестве официального представителя организации или подразделения на внешних мероприятиях, переговорах и совещаниях.
- Развитие и поддержание мотивации сотрудников. Исполняющий обязанности должен создавать условия для максимального развития и мотивации сотрудников, проводить оценку их работы и предоставлять обратную связь с целью повышения профессионального уровня.
В целом, основная задача исполняющего обязанности — обеспечить эффективное функционирование организации или подразделения в период временного отсутствия постоянного руководителя, а также подготовить площадку для успешного вступления нового руководителя.
Основные функции временно исполняющего обязанности
- Организация процесса работы. Временно исполняющий обязанности должен гарантировать бесперебойное функционирование офиса или отдела. Это включает в себя планирование рабочего графика, установление приоритетов и контроль выполнения задач. Важно, чтобы все сотрудники были в курсе текущих задач и могли вовремя получить необходимую информацию.
- Решение проблем и принятие решений. Временно исполняющий обязанности должен быть готов к решению различных проблем, которые могут возникнуть в его компетенции. Он должен обладать аналитическими и стратегическими навыками, чтобы найти оптимальные решения и принять взвешенные решения в интересах организации.
- Коммуникация и взаимодействие с коллегами. Временно исполняющий обязанности должен уметь эффективно общаться с другими сотрудниками, даже если он не знаком с ними, и построить сотрудничество на основе взаимовыгодных отношений. Он должен быть умелым слушателем, а также уметь найти компромиссные решения и управлять конфликтами.
- Поддержание рабочей атмосферы. Временно исполняющий обязанности должен обеспечивать хорошую рабочую атмосферу, способствующую повышению продуктивности и мотивации сотрудников. Он должен быть лидером, способным вдохновлять и мотивировать команду, а также создавать условия для развития и роста каждого сотрудника.
- Отчетность и документооборот. Временно исполняющий обязанности должен регулярно предоставлять отчеты о своей работе, чтобы руководство компании могло оценивать его эффективность. Он должен уметь вести документооборот, а также соблюдать конфиденциальность и защищать информацию организации.
Таким образом, временно исполняющий обязанности играет важную роль в поддержании работы организации в период отсутствия основного сотрудника. Его функции включают организацию работы, принятие решений, коммуникацию с коллегами, поддержание рабочей атмосферы и выполнение отчетности. Успешное выполнение этих функций способствует эффективной работе организации и минимизации проблем в период временного отсутствия основного сотрудника.