СЗВ-ТД (Список загрязняющих веществ — Трудовые условия и заболеваемость) — это документ, который обязаны заполнять предприятия и организации для учета информации о химических веществах, вредных факторах и заболеваемости на рабочих местах. Одним из важных элементов этого документа является графа сведения.
Графа сведения представляет собой таблицу, в которой указываются все важные данные о химических веществах, вредных факторах и заболеваемости. Она состоит из нескольких полей, которые необходимо заполнить в соответствии с требованиями законодательства.
В графе сведения нужно указать название вещества или фактора, его характеристики, источник возникновения, вид и характер воздействия на организм человека, способ проникновения в организм, сроки воздействия, частоту контакта с веществом или фактором, а также данные о заболеваемости и профессиональной аттестации работников.
Что такое графа сведения в СЗВ-ТД
Графа сведения в СЗВ-ТД представляет собой одну из основных частей трудовой книжки, которая содержит информацию о работнике и его трудовой деятельности. Эта графа заполняется владельцем трудовой книжки и должна быть аккуратно и полностью заполнена.
В графе сведения указываются следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Дата и место рождения работника;
- Гражданство и семейное положение;
- Образование;
- Сведения о полученных специальностях, профессиях, квалификации, ученых степенях и званиях;
- Сведения об учебе и периоде обучения по основному профилю образования;
- Основное место работы и дата его начала;
- Сведения о предыдущих местах работы с указанием даты начала и окончания работы;
- Сведения о стажах, непосредственно предшествовавших текущему месту работы;
- Промежуточные наименования работодателей и даты их прекращения;
- Сведения о нынешнем месте работы, включая должность, условия занятости, трудовой договор;
- Другие сведения, имеющие значение для трудовой деятельности работника.
Заполнение графы сведения является ответственным процессом, так как от этой информации зависят права и льготы работника. Поэтому необходимо тщательно проверять и актуализировать данные в графе сведения, а также своевременно вносить в нее изменения.
Какая информация содержится в графе сведения
Графа сведения в СЗВ-ТД предназначена для заполнения информацией о работнике, для которого подается данное СЗВ. В этой графе указываются следующие сведения:
| Наименование поля | Описание |
|---|---|
| Фамилия | Фамилия работника, указывается полностью и с большой буквы, без сокращений. |
| Имя | Имя работника, указывается полностью и с большой буквы, без сокращений. |
| Отчество | Отчество (если указано) работника, указывается полностью и с большой буквы, без сокращений. |
| Дата рождения | Дата рождения работника в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| Пол | Пол работника, указывается в соответствии с понятиями «мужской» или «женский». |
| ИНН | Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) работника. Указывается без пробелов и тире. |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) работника. Указывается без пробелов и тире. |
| Гражданство | Гражданство работника, указывается полностью и с большой буквы, без сокращений. |
| Семейное положение | Семейное положение работника, указывается в соответствии с понятиями «Женат/Замужем», «Холост/Не замужем» или «Разведен/Разведена». |
Примечание: все поля в графе сведения являются обязательными для заполнения и должны быть указаны корректно.
Основные правила заполнения графы сведения в СЗВ-ТД
Заполнение графы сведения в СЗВ-ТД имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил. Нарушение этих правил может привести к ошибкам в заполнении документа и повлиять на правильность расчета пенсии.
Основные правила заполнения графы сведения в СЗВ-ТД:
- Заполнять графу сведения необходимо только на основе официальных документов: трудовой книжки или выписки из нее, заверенных копий этих документов, справок о заработной плате и других документов, подтверждающих факт трудовой деятельности и заработка.
- В графу сведения следует внести все данные о заработке и стаже работника за периоды, указанные в СЗВ-ТД. Это включает в себя все места работы, включая временные и совместительство.
- Заполнять графу сведения следует в порядке убывания года и месяца окончания каждой работы. Если у работника несколько мест работы с одинаковыми годами и месяцами окончания, то в первую очередь вносится информация о работе, завершившейся последней во времени.
- В графе «Вид и условия труда» необходимо указать вид трудовой деятельности и условия ее осуществления в соответствии с классификатором видов экономической деятельности (КВЭД-2014).
- Описывать деятельность в графе «Вид и условия труда» следует максимально полно и точно. Необходимо указать сферу деятельности организации, должность работника, а также основные выполняемые им обязанности.
- В графе «Заработок за месяц» следует указывать фактически полученную сумму заработка и соответствующую его виду и условиям труда. В случае, если сумма заработка не известна точно, следует указать приблизительную сумму.
- Если работник занимал несколько должностей в течение месяца, необходимо указать сумму заработка за каждую должность отдельно.
Соблюдение этих основных правил при заполнении графы сведения в СЗВ-ТД поможет избежать ошибок и обеспечить точность и достоверность информации о заработке и стаже, которая будет использоваться при назначении пенсии.
Какие данные обязательно нужно указывать в графе сведения
Графа сведения в СЗВ-ТД предназначена для передачи информации о трудовой деятельности работника. В этой графе необходимо указать следующие данные:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип | Указывается тип трудовой деятельности: работа по найму, индивидуальная предпринимательская деятельность или другое. |
| Организация | Указывается название организации, в которой работник занят. |
| Код | Указывается код по ОКПДТР (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности). |
| Должность | Указывается название должности, на которой работник занимается в организации. |
| Дата приема на работу | Указывается дата, когда работник был принят на работу в организации. |
| Дата увольнения | Указывается дата, когда работник был уволен с работы. |
Заполнение графы сведения является важным этапом при составлении СЗВ-ТД. Вся информация должна быть указана верно и полностью, чтобы избежать недоразумений или ошибок при обработке документа.
Как правильно заполнять графу сведения в СЗВ-ТД
Одним из важных элементов СЗВ-ТД является графа сведения о работнике. В этой графе необходимо указать следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество работника. Здесь необходимо указать полное ФИО сотрудника. Фамилия должна быть написана полностью без сокращений. Имя и отчество могут быть указаны полностью или только инициалами.
- Пол работника. Укажите пол работника: мужской или женский.
- Дата рождения работника. Здесь нужно указать дату рождения сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- СНИЛС работника. Укажите СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) сотрудника, состоящий из 11 цифр без пробелов и разделителей. Если у сотрудника СНИЛС отсутствует, необходимо указать «отсутствует» или «нет».
- Адрес места жительства работника. В данной графе нужно указать полный адрес места жительства работника, включая название населенного пункта, улицу, дом, квартиру.
- Документ, удостоверяющий личность работника. Здесь необходимо указать вид и серию документа, удостоверяющего личность работника, например, паспорт или свидетельство о рождении, а также его номер.
Важно заполнять графу сведения в СЗВ-ТД правильно и точно, чтобы избежать ошибок и проблем при представлении отчетности в Пенсионный фонд России. Необходимо быть внимательным при заполнении каждого из пунктов, следить за правильностью написания ФИО, даты рождения и других данных.
Грамотно заполненная графа сведения в СЗВ-ТД поможет избежать расхождений в информации и обеспечить точность данных о работнике, что необходимо для корректного расчета и выплаты социальных пособий.