Справка о посещении школы — как заполнить, примеры, правила оформления для родителей и учащихся

Справка о посещении школы – это важный документ, который предоставляется учеником или его родителями для подтверждения факта посещения учебного заведения. Такая справка может понадобиться при регистрации в различных организациях, при получении льгот или скидок, а также при других случаях, когда необходимо подтвердить присутствие ученика в школе.

Образец заполнения справки о посещении школы может зависеть от требований конкретного учебного заведения, однако обычно он содержит следующую информацию:

• ФИО ученика;
• Дата рождения ученика;
• Класс или группа, в которой учится ученик;
• Номер учебного заведения;
• Фамилия, имя и отчество родителей или законного представителя, подписывающего справку;
• Дата заполнения справки;
• Подпись родителей или законного представителя.

Правила оформления справки о посещении школы также могут быть различными, но обычно документ должен быть напечатан на бланке учебного заведения или на шаблоне с указанием логотипа и названия школы. Также справка должна быть заверена печатью учебного заведения и подписью руководителя школы.

Не допускайте ошибок при заполнении справки о посещении школы, так как неправильно указанные данные или отсутствие необходимой информации могут повлечь недействительность документа. Помните, что этот документ может потребоваться важной организации или при оформлении важных документов, поэтому его правильное оформление и достоверность информации очень важны.

Пример заполнения справки о посещении школы

Министерство образования и науки Российской Федерации

Муниципальное образовательное учреждение «Школа №50»

Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д.10

СПРАВКА

о посещении школы

Фамилия, имя, отчество ученика: Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 01.01.2009

Класс: 7

Адрес проживания: г. Москва, ул. Садовая, д.5

Справка выдана для предоставления в:

____________________

(название организации, адрес)

____________________

(контактный телефон организации)

Справка выдана на основании данных о посещении занятий ученика Иванова Ивана Ивановича в период с 01.09.2021 по 30.09.2021 с обязательными посещениями всех уроков.

____________________

(должность, фамилия, инициалы учителя)

____________________

(подпись учителя)

Дата выдачи справки: 05.10.2021

В случае нарушения режима посещения занятий или заполнения недостоверной информации, нарушитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Справка действительна в течение 30 дней с даты выдачи.

Как правильно оформить справку о посещении?

В начале справки указываются данные об учреждении образования, включая его полное название, адрес и контактную информацию. Далее следует указать данные о получателе справки – ФИО ученика или студента, его класс, курс, группу.

В самом основном тексте справки указывается дата выдачи документа, а также перечень дат или периодов, за которые посещение производилось или не производилось. Если есть ограничения в здоровье ученика или студента, что мешало посещению занятий, это также следует указать.

В завершающей части справки проставляются подпись директора школы или заведующего учебным отделом, а также печать учреждения. В некоторых случаях возможно также указание контактной информации, по которой можно подтвердить достоверность справки.

Важно помнить, что справка о посещении имеет документальное подтверждение и должна быть выдана официально от имени школы или учебного заведения. Чтобы избежать недоразумений, следует обращаться к администрации своего учебного заведения для получения точных инструкций и примеров оформления справки.

Инструкция по заполнению справки о посещении

Для правильного заполнения справки о посещении школы, необходимо следовать определенным правилам оформления и указывать необходимые данные. Ниже приведена инструкция, которая поможет заполнить справку правильно и без ошибок.

1. Начните с указания даты, когда посещение школы осуществлялось. Дата должна быть указана в формате «День.Месяц.Год», например, «05.09.2022».
2. Укажите ФИО ученика, для которого заполняется справка. Фамилию, имя и отчество ученика нужно указывать полностью и с заглавной буквы.
3. В следующем пункте укажите класс и номер ученика. Например, «9 класс, ученик № 12».
4. Далее укажите цель посещения. Здесь можно указать информацию о проведении спортивных мероприятий, экскурсий, участии в конкурсах, олимпиадах и т.д.
5. Опишите продолжительность посещения. Укажите точное время начала и окончания посещения.
6. В конце справки приведите контактную информацию ученика или его родителей, чтобы возможно было связаться с ними в случае необходимости.
7. Не забудьте подписать справку и указать дату её выдачи. Подпись должна быть разборчивой и совпадать с ФИО ученика или его родителей.

После заполнения справки, проверьте ее на наличие ошибок и опечаток. Убедитесь, что все данные указаны корректно и полностью.

Справка о посещении школы имеет большое значение и может использоваться как официальный документ. Поэтому важно следовать указанным инструкциям и правилам оформления.

Справка о посещении школы: образец

Ниже приведен образец справки о посещении школы:

Муниципальное учреждение образования «Школа № 123»

Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10

Телефон: +7 (495) 123-45-67

Дата: 01.01.2022

Справка о посещении

Выдана учащемуся:

Фамилия: Иванов

Имя: Иван

Отчество: Иванович

Дата рождения: 01.01.2008

Класс: 8А

Справка выдана на основании письменного заявления родителей. Учащийся Иванов Иван Иванович посещал занятия в школе в период с 01.10.2021 по 31.12.2021 включительно.

Директор Муниципального учреждения образования «Школа № 123»

Подпись _______________

Печать

Пример заполнения справки о посещении для школы

СПРАВКА

Я, нижеподписавшийся, Фамилия Имя Отчество, родитель (законный представитель) ребенка-ученика Фамилия Имя, подтверждаю, что указанный ребенок посещал школу в период:

С _______________ по _______________

Возможность посещения школы осуществлялась в соответствии с расписанием занятий и требованиями школьного устава, отсутствие пропусков и участие во всех обязательных мероприятиях.

Справка о посещении запрашивается для:

1. Предоставления в школьное управление или другие организации;
2. Подтверждения посещения для получения льгот или стипендии;
3. Других официальных целей, требующих документального подтверждения посещения.

Дата: _______________

Подпись: _______________

Правила оформления справки о посещении школы

1. Заголовок

Заголовок справки о посещении школы должен быть расположен в верхней части документа и содержать информацию о том, что это справка о посещении школы.

2. Персональные данные

Ниже заголовка необходимо указать персональные данные ученика, для которого будет оформлена справка: фамилию, имя, отчество, дату рождения, класс.

3. Период и цель посещения

В справке следует указать период, за который абсентеизм ученика был зафиксирован, а также цель его посещения. Например, справка может содержать информацию о посещении школы по уважительным причинам, посещении мероприятий, проводимых в школе и т.п.

4. Структура документа

Справка о посещении школы должна быть выполнена в виде официального документа. Она должна содержать дату, фамилию, имя и должность лица, выдающего справку (например, директор школы или его заместитель), а также печать организации.

5. Подпись и печать

Справка должна быть подписана лицом, выдающим её, и иметь печать школы. Это подтверждает её официальный характер и достоверность.

6. Документируйте основания

Справка о посещении школы должна содержать информацию о причинах ученического абсентеизма и основания для выдачи справки. Например, если ученик отсутствовал по болезни, лучше указать диагноз и сроки его болезни.

7. Проверьте правильность

Перед подписанием и печатью справку рекомендуется проверить наличие всех необходимых данных и корректность написания имён, фамилий и дат.

Обратите внимание: каждая школа может иметь свои особенности оформления справок о посещении школы, поэтому лучше уточнить требования в вашей школе перед их оформлением.

Какие данные должны быть указаны в справке о посещении?

Эти данные позволяют однозначно идентифицировать ученика и подтвердить его факт пребывания в образовательном учреждении в определенное время.

Важно обратить внимание, что справка о посещении школы должна быть оформлена на бланке учебного заведения и содержать печать учреждения. Это придает документу официальности и подтверждает его подлинность.