Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – это комплекс программно-аппаратных средств, разработанных специально для регулирования оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для всех предприятий, занимающихся розничной торговлей алкоголем, создание организации в системе ЕГАИС является обязательным этапом. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию организации ЕГАИС в программе 1С Розница.
Шаг 1: Подготовка к созданию организации в системе ЕГАИС
Перед началом создания организации в системе ЕГАИС, вам потребуется получить следующую информацию: ОГРН организации, ИНН организации, КПП организации, а также данные о месте нахождения вашего предприятия. Эти данные необходимы для успешной регистрации организации в системе ЕГАИС и дальнейшей работы с ней.
Шаг 2: Создание организации в программе 1С Розница
Для создания организации в программе 1С Розница необходимо выполнить следующие действия: открыть программу, выбрать «Настройки» в меню, затем «Константы». В открывшемся окне выбрать вкладку «Организации» и нажать на кнопку «Добавить». Заполните необходимые поля данными, полученными на предыдущем шаге, а также указав название организации и контактные данные. Не забудьте сохранить изменения после заполнения всех полей.
Шаг 3: Регистрация организации в системе ЕГАИС
После создания организации в программе 1С Розница, необходимо зарегистрировать ее в системе ЕГАИС. Для этого вам потребуется зайти на официальный сайт ЕГАИС, перейти в раздел «Регистрация пользователя» и заполнить все необходимые поля, указав данные о вашей организации. После успешной регистрации вам будет предоставлен уникальный идентификатор организации, который необходимо будет импортировать в программу 1С Розница.
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете успешно создать организацию в системе ЕГАИС в программе 1С Розница. Это является важным шагом для всех розничных предприятий, занимающихся продажей алкогольной продукции, и позволяет соблюдать требования законодательства в сфере оборота алкоголя.
Как создать организацию ЕГАИС в 1С Розница
Шаг 1: Проверьте наличие необходимых модулей в вашей программе 1С Розница. Убедитесь, что у вас есть модуль ЕГАИС и модуль Управление организациями.
Шаг 2: Откройте программу 1С Розница и перейдите в раздел «Справочники». Найдите справочник «Организации» и откройте его.
Шаг 3: В открывшемся справочнике нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новую организацию ЕГАИС.
Шаг 4: Заполните все обязательные поля согласно законодательству ЕГАИС. Укажите название организации, ИНН, КПП и другую необходимую информацию.
Шаг 5: В разделе «Дополнительные реквизиты» укажите код поставщика и код покупателя, если они вам известны.
Шаг 6: Перейдите в раздел «Настройка налоговой системы» и выберите тип налоговой системы, подходящий для вашей организации.
Шаг 7: Если ваша организация работает с алкоголем, перейдите в раздел «Алкоголь» и укажите необходимые реквизиты для работы с ЕГАИС.
Шаг 8: Сохраните введенные данные и закройте справочник «Организации».
Шаг 9: Перейдите в меню «Регистраторы продаж» и выберите свою организацию ЕГАИС из списка организаций.
Шаг 10: Поздравляю, вы успешно создали организацию ЕГАИС в программе 1С Розница!
Подготовка к созданию организации ЕГАИС
Перед началом создания организации в системе ЕГАИС необходимо выполнить несколько предварительных шагов. Данный раздел содержит информацию о подготовке к созданию организации ЕГАИС в 1С Розница.
1. Убедитесь в наличии всех необходимых документов для регистрации организации в ЕГАИС. Это может включать в себя свидетельство о государственной регистрации, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, лицензию на розничную торговлю алкогольной продукцией и другие документы.
2. Проверьте соответствие технических требований для работы с ЕГАИС. Для работы с системой ЕГАИС необходимо наличие компьютера с установленным программным обеспечением 1С Розница, доступ к интернету и электронной почте, а также соответствие требованиям безопасности информации.
3. Установите и настройте программное обеспечение 1С Розница. Убедитесь, что все необходимые компоненты и обновления установлены и функционируют корректно. При необходимости обратитесь за помощью к специалистам или разработчикам.
4. Получите доступ к системе ЕГАИС. Для этого необходимо зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС, пройти процедуру идентификации и получить логин и пароль для доступа к системе. Сохраните эти данные в надежном месте.
5. Подготовьте необходимые данные для регистрации организации в ЕГАИС. Это может включать в себя информацию о юридическом адресе, контактных данных, банковских реквизитах и других сведениях, необходимых для регистрации и функционирования организации в системе ЕГАИС.
6. Убедитесь в наличии необходимых пользовательских прав для работы с ЕГАИС. Проверьте, что у вас есть все необходимые права доступа для регистрации и управления организацией в системе ЕГАИС.
Проведение подготовки и получение всех необходимых данных и прав перед началом работы с системой ЕГАИС гарантирует более эффективное и безопасное взаимодействие с системой и поможет избежать ошибок и проблем в будущем.
Создание организации в 1С Розница
Для создания организации в программе 1С Розница необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Открыть программу 1С Розница и выбрать раздел «Справочники».
Шаг 2: В разделе «Справочники» выбрать подраздел «Организации».
Шаг 3: Нажать кнопку «Добавить» для создания новой организации.
Шаг 4: Заполнить необходимую информацию о организации, такую как наименование, адрес и контактные данные.
Шаг 5: Проверить правильность заполненной информации и сохранить созданную организацию.
Шаг 6: Сохранить изменения и закрыть окно редактирования организации.
Теперь созданная организация доступна для использования в программе 1С Розница.
Настройка подключения к ЕГАИС
Для начала работы с ЕГАИС в 1С Розница первым шагом необходимо настроить подключение к данной системе. Для этого следуйте следующей инструкции:
1. Получение сертификата ЕГАИС
Для работы с ЕГАИС требуется наличие специального сертификата, который можно получить в Удостоверяющем центре (УЦ) по месту регистрации вашей организации. Сертификат предоставляется в виде файла формата .pfx.
После получения сертификата необходимо установить его в систему: откройте 1С Розница, выберите «Настройки» — «ЕГАИС» — «Сертификаты» и укажите путь к файлу .pfx.
2. Создание информационной базы
Для работы с ЕГАИС необходимо создать отдельную информационную базу в 1С Розница. Для этого выберите «Файл» — «Создать» — «Новую информационную базу» и следуйте инструкциям мастера.
Примечание: Информационная база должна быть создана на основе конфигурации «1С:Розница 8». Если такая конфигурация отсутствует, установите ее через меню «Файл» — «Управление информационными базами».
3. Настройка подключения
После создания информационной базы необходимо настроить подключение к ЕГАИС. Для этого выберите «Настройки» — «ЕГАИС» — «Установить соединение». В открывшемся окне введите данные для подключения:
- Сервер ЕГАИС: укажите адрес сервера ЕГАИС, предоставленный вам уполномоченным органом;
- Порт: укажите порт сервера ЕГАИС (обычно это 8080);
- Логин и пароль: введите данные для авторизации на сервере ЕГАИС;
- Информационная база: выберите ранее созданную информационную базу;
- Сертификат ЕГАИС: выберите ранее установленный сертификат.
После ввода всех необходимых данных, нажмите «Проверить соединение» для проверки правильности настроек. Если соединение успешно установлено, нажмите «Сохранить» и закройте окно настроек.
Поздравляем, вы успешно настроили подключение к ЕГАИС в 1С Розница! Теперь вы можете использовать все возможности системы для работы с алкогольной продукцией.
Проверка работоспособности организации ЕГАИС
После создания организации в системе ЕГАИС через программу 1С Розница, следует проверить ее работоспособность:
1. Запустите программу 1С Розница и войдите в систему с помощью своих учетных данных.
2. Перейдите в раздел «Электронная отчетность» и выберите пункт меню «ЕГАИС».
3. В открывшемся окне выберите созданную организацию из списка.
4. Проверьте настройки организации, убедитесь, что все необходимые данные заполнены корректно.
5. Нажмите кнопку «Проверить работоспособность» и дождитесь завершения проверки.
6. В случае успешного завершения проверки вы получите сообщение об успешной работоспособности организации ЕГАИС.
7. Если проверка завершилась неудачно, убедитесь, что все настройки организации заполнены верно и повторите проверку.
8. После успешной проверки работоспособности организации, вы можете приступить к ведению учета алкогольной продукции в системе ЕГАИС через программу 1С Розница.
Проверка работоспособности организации ЕГАИС является важным шагом перед началом работы с системой, так как позволяет убедиться в правильности настроек и готовности организации к работе с ЕГАИС.