Outlook 2016 — это один из самых популярных клиентов электронной почты, который используют миллионы пользователей по всему миру. Создание списка рассылки в Outlook 2016 может быть очень полезным инструментом, позволяющим отправлять электронные письма большому количеству контактов за один раз.
Если вы хотите создать список рассылки в Outlook 2016, вам потребуется следовать нескольким простым шагам. Во-первых, откройте Outlook 2016 и перейдите на вкладку «Рассылка». Затем нажмите на кнопку «Список рассылки», чтобы открыть окно создания списка.
В окне создания списка рассылки вам будет необходимо ввести имя списка и выбрать адрес электронной почты, с которого будут отправляться рассылки. Вы также можете добавить описание списка, чтобы уточнить его цель и содержание. После завершения этого шага нажмите кнопку «Далее».
Далее вы сможете добавить контакты в список рассылки. Вы можете добавить контакты из своих контактов Outlook, выбрав их из списка, или с помощью поиска добавить новые контакты в список. Когда вы закончите добавление контактов, нажмите кнопку «Готово» и ваш список рассылки будет создан.
Создание списка рассылки
Outlook 2016 позволяет создавать списки рассылок, которые могут быть полезными, если вам нужно отправить одно и то же сообщение нескольким получателям. Чтобы создать список рассылки, выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook 2016 и выберите раздел «Дом» в ленте навигации.
- Щелкните на кнопке «Новая группа контактов» в разделе «Управление»
- В открывшемся окне введите имя для вашего списка рассылки.
- Щелкните на кнопке «Добавить группу контактов» и введите адреса электронной почты всех получателей, которых вы хотите добавить в список.
- После добавления всех адресов электронной почты, нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».
Теперь у вас есть список рассылки, который можно использовать для отправки сообщений одновременно нескольким получателям. Это существенно упрощает процесс рассылки информации по электронной почте.
Открытие Outlook 2016
Чтобы начать использовать Outlook 2016, откройте программу на вашем компьютере. Вот как это сделать:
- Найдите ярлык Outlook на рабочем столе или в меню «Пуск».
- Щелкните дважды по ярлыку, чтобы запустить программу.
Когда Outlook загрузится, вам будет предложено ввести вашу учетную запись. Если у вас уже есть учетная запись, введите свой адрес электронной почты и пароль, затем нажмите кнопку «Войти». Если у вас еще нет учетной записи, вы можете создать ее, следуя инструкциям.
После успешной аутентификации вы увидите основной экран Outlook 2016, готовый к использованию. Теперь вы можете приступить к настройке своей рассылки и отправке сообщений.
Переход в раздел «Рассылки»
1. Запустите приложение Outlook 2016 на вашем компьютере.
2. В верхнем меню выберите вкладку «Файл».
3. В открывшемся меню выберите «Настройки аккаунта».
4. В выпадающем списке выберите «Управление рассылками».
5. Теперь вы находитесь в разделе «Рассылки», где вы можете создавать и настраивать свои списки рассылок.
6. Чтобы создать новый список рассылки, нажмите на кнопку «Создать список рассылки».
7. Введите название списка и выберите получателей из вашего адресной книги.
8. Нажмите на кнопку «Сохранить» для завершения создания списка рассылки.
Теперь вы знаете, как перейти в раздел «Рассылки» в Outlook 2016 и создать новый список рассылки.
Выбор пункта «Создать список рассылки»
Для создания списка рассылки в Outlook 2016 следуйте следующим шагам:
- Откройте программу Outlook 2016 на вашем компьютере.
- В верхнем левом углу окна Outlook выберите вкладку «Файл».
- На панели навигации слева выберите «Опции».
- В открывшемся окне «Опции Outlook» выберите «Распространение».
- В разделе «Распространение» нажмите на кнопку «Создать список рассылки».
- Откроется окно «Создать и поддерживать списки рассылки».
- В окне «Создать и поддерживать списки рассылки» вы можете указать имя списка и добавить или удалить адресатов.
- После завершения настройки списка рассылки нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы создали список рассылки в Outlook 2016 и можете использовать его для массовой рассылки электронных писем.
Ввод имени и адресов участников списка
Перед тем, как создать список рассылки в Outlook 2016, вам потребуется ввести имена и адреса электронной почты участников списка. Чтобы добавить адресатов в список, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Откройте Outlook 2016 и перейдите на вкладку «Люди» в нижней части окна.
Шаг 2: Нажмите на кнопку «Новая группа контактов» рядом с иконкой «Новый контакт».
Шаг 3: В появившемся окне введите имя группы контактов в поле «Имя группы». Например, «Список рассылки сотрудников».
Шаг 4: Чтобы добавить участников списка, нажмите на кнопку «Добавить участника» и выберите один из предложенных вариантов:
- Добавить из адресной книги Outlook — выберите адреса электронной почты из вашей адресной книги Outlook.
- Добавить адреса электронной почты из ввести вручную — введите адреса электронной почты в поле «Имя» и «Адрес электронной почты».
- Изменить список рассылки — выберите группы контактов, которые вы уже создали в Outlook.
Шаг 5: После того, как вы добавите все необходимые адреса и имена участников списка, нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».
Шаг 6: Готово! Теперь у вас есть список рассылки в Outlook 2016, который вы можете использовать для отправки сообщений электронной почты одновременно нескольким адресатам.
Примечание: Если вам потребуется добавить или удалить участников списка позже, вы можете открыть группу контактов и выполнить соответствующие действия.