Серийный учет – это важная функция в программе 1С УТ 11.4, которая позволяет следить за состоянием и движением товарных серий в компании. Он позволяет записывать информацию о каждом серийном номере от момента поступления товара на склад до его реализации или списания.
Включение серийного учета в программе 1С УТ 11.4 может показаться сложным процессом, но с нашей пошаговой инструкцией вы сможете легко освоить данную функцию. Для начала необходимо запустить программу 1С УТ 11.4 и открыть нужную информационную базу.
Далее необходимо выбрать пункт меню «Справочники» и перейти в раздел «Номенклатура». В открывшемся окне нужно выбрать товар, для которого вы хотите включить серийный учет, и открыть его карточку.
В карточке товара на вкладке «Серийные номера» нужно нажать кнопку «Включить серийный учет». После этого появится опция выбора правил формирования серийных номеров. Вы можете выбрать одно из трех доступных правил или создать свое собственное.
Установка программы для серийного учета
Перед тем, как приступить к использованию серийного учета в 1С УТ 11.4, необходимо установить специальную программу для его работы. Вот пошаговая инструкция:
- Скачайте программу для серийного учета с официального сайта 1С.
- Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.
- При установке выберите путь, куда будет установлена программа. Рекомендуется выбрать стандартный путь, предложенный мастером установки.
- Дождитесь завершения установки программы.
- После установки запустите программу для серийного учета и выполните необходимые настройки.
- Введите данные о компании, включая наименование, юридический адрес и контактную информацию.
- Установите необходимые параметры для работы серийного учета, такие как типы серий и работники, имеющие право работать с серийным учетом.
- Сохраните настройки и закройте программу.
Теперь вы готовы использовать серийный учет в 1С УТ 11.4. Установка программы для серийного учета поможет вам эффективно управлять серийными номерами и контролировать оборот товаров в вашей компании.
Шаг 1: Загрузка и установка программы
Перед началом использования функционала серийного учета в программе 1С УТ 11.4 необходимо загрузить и установить соответствующую программу. Подробная инструкция по этому процессу представлена ниже.
1. Перейдите на официальный сайт 1С и найдите раздел загрузок.
2. В разделе загрузок найдите версию программы 1С УТ 11.4 и нажмите на ссылку для скачивания.
3. После скачивания программы запустите установщик.
4. В процессе установки следуйте инструкциям на экране.
5. Когда установка будет завершена, запустите программу.
6. Пройдите процедуру активации программы согласно инструкциям, предоставленным при установке.
В результате выполнения этих шагов вы успешно загрузите и установите программу 1С УТ 11.4 на свой компьютер и будете готовы приступить к активации серийного учета.
Шаг 2: Активация программы
После установки программы, необходимо активировать ее для полноценной работы. Для этого:
- Запустите программу 1С УТ 11.4.
- На главной странице программы выберите меню «Настройка» и в нем выберите «Активация программы».
- В появившемся окне введите ваш серийный номер, который был предоставлен вам при покупке программы.
- Подтвердите введенный серийный номер, нажав кнопку «Активировать».
- Если все данные введены корректно, программа сообщит о успешной активации и предложит перезапуститься.
После перезапуска, программа будет полностью активирована и готова к работе. При необходимости вы сможете проверить статус активации программы в разделе «Настройка» — «Информация о программе».
Настройка серийного учета
Серийный учет в 1С УТ 11.4 позволяет отслеживать движение товаров по серийным номерам. Для настройки серийного учета необходимо выполнить следующие шаги:
- Создание регистра номенклатуры: для начала работы с серийным учетом необходимо создать регистр номенклатуры «Серийные номера». В карточке регистра установите необходимые параметры, такие как наименование, тип и единицы измерения.
- Настройка регистра номенклатуры: после создания регистра номенклатуры необходимо настроить его использование в документах. В карточке документа добавьте реквизит, связанный с регистром номенклатуры «Серийные номера».
- Настройка справочника серийных номеров: создайте справочник «Серийные номера» и добавьте в него нужные серийные номера товаров. Укажите соответствующую информацию, такую как дата изготовления, срок годности и прочую.
- Работа с документами: при проведении документов, связанных с серийным учетом, укажите использование серийных номеров в позициях документа. Вы можете выбрать нужный серийный номер из справочника или создать новый.
- Отчетность: после проведения документов можно получить отчеты по серийному учету. В 1С УТ 11.4 доступны различные отчеты, позволяющие отслеживать движение товаров по серийным номерам, а также анализировать данные по серийному учету.
После завершения настройки серийного учета вы сможете отслеживать движение товаров по серийным номерам, контролировать срок годности товаров и улучшить управление складским учетом.
Убедитесь, что вы правильно настроили серийный учет в 1С УТ 11.4, чтобы избежать ошибок и упростить управление бизнес-процессами.
Шаг 3: Открытие программы и выбор необходимого журнала
После установки программы 1С УТ 11.4 на компьютер необходимо открыть приложение. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
Пошаговая инструкция:
- Нажмите два раза левой кнопкой мыши на ярлык программы.
- Дождитесь загрузки программы.
- После загрузки появится главное окно 1С УТ 11.4.
- На верхней панели приложения выберите раздел «Журналы».
- В открывшемся меню выберите нужный журнал, в котором хотите включить серийный учет.
После выполнения этих шагов вы будете находиться в нужном журнале и готовы начать работу с серийным учетом в программе 1С УТ 11.4.
Шаг 4: Заполнение информации о серийном учете
В данном шаге необходимо заполнить информацию о серийном учете для товаров, которые требуют его использования.
1. Выберите вкладку «Номенклатура» в верхней панели программы.
2. Найдите нужный товар и дважды кликните на нем, чтобы открыть карточку товара.
3. В открывшейся карточке перейдите на вкладку «Характеристики».
4. В разделе «Серийные номера» нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить серийный номер товара.
5. В открывшемся окне введите серийный номер в поле «Серийный номер».
6. Дополнительно можно указать дату производства и дату гарантии, если необходимо.
7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения.
8. Повторите шаги 2-7 для каждого товара, требующего использования серийного учета.
После заполнения информации о серийном учете для всех необходимых товаров, вы можете перейти к следующему шагу.