Подробная пошаговая инструкция — создание объектно-конфигурационной знать в программе 1С

Организационно-кадровая запись (ОКЗ) является одним из важных документов в учетной системе 1С. Она содержит информацию о сотрудниках, их должностях, квалификации, зарплатах и прочих сведениях, необходимых для правильного ведения кадрового учета. Создание ОКЗ в программе 1С — это важный этап, который гарантирует точность и надежность учета сотрудников.

В данной статье мы предлагаем вам пошаговую инструкцию по созданию ОКЗ в программе 1С. Независимо от вашего уровня знаний в области кадрового учета и использования данной программы, следуя этим простым шагам, вы сможете без проблем создать ОКЗ и начать аккуратно вести учет сотрудников.

Шаг 1: Запуск программы 1С и выбор нужной базы данных

Перед тем, как создать ОКЗ, необходимо запустить программу 1С на вашем компьютере. После запуска программы, выберите базу данных, в которой вы планируете создать ОКЗ. Если база данных не существует, вам придется создать ее с помощью специальной функции 1С.

Примечание: перед началом работы с программой 1С, рекомендуется создать резервную копию базы данных, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить данные.

Шаг 1: Открыть программу 1С и выбрать нужную базу данных

Для создания обособленного хозяйствующего субъекта (ОКЗ) в программе 1С необходимо следовать несложным шагам. В первую очередь, откройте программу 1С на вашем компьютере. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».

Запустив 1С, вам необходимо выбрать нужную базу данных, в которой будет организован ОКЗ. Для этого в главном окне программы найдите раздел «Базы данных» и щелкните по нему левой кнопкой мыши.

В открывшемся меню выберите опцию «Открыть базу данных». Появится диалоговое окно, где вы сможете найти и выбрать нужную базу. Обратите внимание, что для создания ОКЗ требуется наличие базы данных, ранее созданной в программе 1С.

Выберите нужную базу и нажмите кнопку «ОК». Программа откроет выбранную базу данных и вы сможете приступить к созданию обособленного хозяйствующего субъекта.

Шаг 2: Создать новый документ ОКЗ

После того, как вы открыли программу 1С и выбрали нужную базу данных, перейдите в раздел «Документы» и выберите раздел «ОКЗ».

Для создания нового документа ОКЗ нажмите кнопку «Создать» или используйте сочетание клавиш «Ctrl + N».

В открывшемся окне введите необходимые данные, такие как дату, номер документа, контрагента и прочие сведения.

Если вам необходимо добавить товары в документ ОКЗ, нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Товары». В открывшемся окне укажите нужные товары и их количество.

Когда все данные введены, нажмите кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш «Ctrl + S».

Теперь новый документ ОКЗ создан и сохранен в базе данных 1С. Вы можете проверить и изменить его в любое время, выбрав его из списка документов ОКЗ.

Шаг 3: Заполнить необходимые поля и сохранить документ ОКЗ

После создания нового документа ОКЗ в программе 1С, необходимо заполнить все нужные поля, чтобы документ был полностью информативным и соответствовал требованиям.

Перед заполнением полей рекомендуется ознакомиться с требованиями к каждому из них, чтобы быть уверенным в их правильном заполнении.

В документе ОКЗ может быть несколько разделов для заполнения, каждый из которых относится к определенному аспекту документа.

Примером полей, которые могут быть доступны для заполнения, являются:

  1. Наименование документа — указывается название ОКЗ, которое позволяет легко идентифицировать его в будущем;
  2. Дата создания — указывается дата, когда документ был создан;
  3. Номер документа — присваивается уникальный номер для документа, чтобы легко находить его в системе;
  4. Описание — детальное описание документа, его цели, содержания и прочей информации;
  5. Ответственное лицо — указывается ФИО и контактная информация сотрудника, ответственного за документ;
  6. Подразделение — указывается подразделение, к которому относится документ;
  7. Приоритет — определяется степень важности документа для организации;
  8. Срок исполнения — указывается дата, до которой необходимо выполнить документ;
  9. Статус — отображает текущее состояние документа, например «В работе», «Завершено» и т.д.;

После того, как все необходимые поля заполнены и проверены на правильность, документ ОКЗ можно сохранить и закрыть.

Важно сохранить документ, чтобы иметь возможность его просмотра или изменения в дальнейшем.

Теперь у вас есть готовый документ ОКЗ, который можно использовать в работе и следить за его исполнением.

Оцените статью
Добавить комментарий