Организационно-кадровая запись (ОКЗ) является одним из важных документов в учетной системе 1С. Она содержит информацию о сотрудниках, их должностях, квалификации, зарплатах и прочих сведениях, необходимых для правильного ведения кадрового учета. Создание ОКЗ в программе 1С — это важный этап, который гарантирует точность и надежность учета сотрудников.
В данной статье мы предлагаем вам пошаговую инструкцию по созданию ОКЗ в программе 1С. Независимо от вашего уровня знаний в области кадрового учета и использования данной программы, следуя этим простым шагам, вы сможете без проблем создать ОКЗ и начать аккуратно вести учет сотрудников.
Шаг 1: Запуск программы 1С и выбор нужной базы данных
Перед тем, как создать ОКЗ, необходимо запустить программу 1С на вашем компьютере. После запуска программы, выберите базу данных, в которой вы планируете создать ОКЗ. Если база данных не существует, вам придется создать ее с помощью специальной функции 1С.
Примечание: перед началом работы с программой 1С, рекомендуется создать резервную копию базы данных, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить данные.
Шаг 1: Открыть программу 1С и выбрать нужную базу данных
Для создания обособленного хозяйствующего субъекта (ОКЗ) в программе 1С необходимо следовать несложным шагам. В первую очередь, откройте программу 1С на вашем компьютере. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
Запустив 1С, вам необходимо выбрать нужную базу данных, в которой будет организован ОКЗ. Для этого в главном окне программы найдите раздел «Базы данных» и щелкните по нему левой кнопкой мыши.
В открывшемся меню выберите опцию «Открыть базу данных». Появится диалоговое окно, где вы сможете найти и выбрать нужную базу. Обратите внимание, что для создания ОКЗ требуется наличие базы данных, ранее созданной в программе 1С.
Выберите нужную базу и нажмите кнопку «ОК». Программа откроет выбранную базу данных и вы сможете приступить к созданию обособленного хозяйствующего субъекта.
Шаг 2: Создать новый документ ОКЗ
После того, как вы открыли программу 1С и выбрали нужную базу данных, перейдите в раздел «Документы» и выберите раздел «ОКЗ».
Для создания нового документа ОКЗ нажмите кнопку «Создать» или используйте сочетание клавиш «Ctrl + N».
В открывшемся окне введите необходимые данные, такие как дату, номер документа, контрагента и прочие сведения.
Если вам необходимо добавить товары в документ ОКЗ, нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Товары». В открывшемся окне укажите нужные товары и их количество.
Когда все данные введены, нажмите кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш «Ctrl + S».
Теперь новый документ ОКЗ создан и сохранен в базе данных 1С. Вы можете проверить и изменить его в любое время, выбрав его из списка документов ОКЗ.
Шаг 3: Заполнить необходимые поля и сохранить документ ОКЗ
После создания нового документа ОКЗ в программе 1С, необходимо заполнить все нужные поля, чтобы документ был полностью информативным и соответствовал требованиям.
Перед заполнением полей рекомендуется ознакомиться с требованиями к каждому из них, чтобы быть уверенным в их правильном заполнении.
В документе ОКЗ может быть несколько разделов для заполнения, каждый из которых относится к определенному аспекту документа.
Примером полей, которые могут быть доступны для заполнения, являются:
- Наименование документа — указывается название ОКЗ, которое позволяет легко идентифицировать его в будущем;
- Дата создания — указывается дата, когда документ был создан;
- Номер документа — присваивается уникальный номер для документа, чтобы легко находить его в системе;
- Описание — детальное описание документа, его цели, содержания и прочей информации;
- Ответственное лицо — указывается ФИО и контактная информация сотрудника, ответственного за документ;
- Подразделение — указывается подразделение, к которому относится документ;
- Приоритет — определяется степень важности документа для организации;
- Срок исполнения — указывается дата, до которой необходимо выполнить документ;
- Статус — отображает текущее состояние документа, например «В работе», «Завершено» и т.д.;
После того, как все необходимые поля заполнены и проверены на правильность, документ ОКЗ можно сохранить и закрыть.
Важно сохранить документ, чтобы иметь возможность его просмотра или изменения в дальнейшем.
Теперь у вас есть готовый документ ОКЗ, который можно использовать в работе и следить за его исполнением.