Универсальный передаточный документ (УПД) является важной частью бухгалтерского учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Он представляет собой электронный документ, используемый для передачи информации о перемещении товаров или оказании услуг между организациями.
Статусы УПД могут быть различными и указывать на текущее состояние документа. Один из таких статусов — статус 2. Он означает, что документ сформирован и готов к отправке. Однако, чтобы поставить статус 2 в УПД, необходимо выполнить определенную последовательность действий.
В этой подробной инструкции мы рассмотрим все необходимые шаги, чтобы поставить статус 2 в УПД в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Мы пошагово объясним, как открыть нужный документ, как изменить его статус и сохранить изменения. Следуя данной инструкции, вы сможете легко и быстро поставить статус 2 в УПД в программе 1С 8.3 Бухгалтерия без каких-либо сложностей.
Как поставить статус 2 в УПД в 1С 8.3 Бухгалтерия: подробная инструкция
Статус 2 в УПД означает, что документ ожидает подтверждения получения организацией-получателем. То есть, после отправки УПД организацией-отправителем, она ожидает, что получатель подтвердит факт получения товаров (работ, услуг) и информации.
Для установки статуса 2 в УПД в 1С 8.3 Бухгалтерии следуйте следующей инструкции:
- Зайдите в меню «Документы» и выберите «Универсальный передаточный документ».
- Откройте нужный УПД, который требует установки статуса 2.
- В открытом документе найдите вкладку «Статусы» и перейдите на неё.
- В списке доступных статусов выберите «Статус 2: Ожидает подтверждения получения».
- Сохраните изменения и закройте документ.
После выполнения всех указанных шагов статус УПД будет изменен на «Статус 2: Ожидает подтверждения получения». Это позволит организации-отправителю отслеживать состояние своих УПД и узнавать, когда получатель подтвердит факт получения товаров (работ, услуг) и информации.
Необходимо отметить, что для того чтобы организация-получатель мог подтвердить получение УПД, ей также необходимо работать в системе 1С 8.3 Бухгалтерия и осуществлять соответствующие действия.
Следуя этой подробной инструкции, вы легко сможете поставить статус 2 в УПД в 1С 8.3 Бухгалтерии и уравнять права и привилегии организации-отправителя и организации-получателя в процессе передачи товаров (работ, услуг) и информации.
Запуск программы 1С 8.3 Бухгалтерия
Для начала работы с программой 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо запустить ее на вашем компьютере. Следуйте инструкции ниже, чтобы успешно запустить программу:
- Откройте меню «Пуск» в операционной системе Windows.
- Найдите ярлык программы 1С 8.3 Бухгалтерия в списке приложений.
- Щелкните по ярлыку программы 1С 8.3 Бухгалтерия левой кнопкой мыши.
- Дождитесь загрузки программы. При первом запуске может потребоваться некоторое время для инициализации и настройки.
После успешного запуска программы 1С 8.3 Бухгалтерия, вы сможете начать работу с Управленческими документами (УПД) и установить статус 2 в УПД, следуя данной инструкции.
Выбор нужного документа
Для начала необходимо открыть программу «1С:Бухгалтерия 8». В главном меню выбираем пункт «Документы», затем «Проводки по документам».
Откроется окно «Журнал проводок». Здесь отображаются все проводки по документам, сортированные по дате создания. В верхней части окна находится панель инструментов с различными кнопками, позволяющими совершать различные действия.
- Выберите нужную организацию из списка организаций в верхней части окна.
- С помощью фильтров (иконка с воронкой) или поиска (иконка с лупой) найдите нужный документ.
- Дважды кликните на выбранный документ или выберите его и нажмите кнопку «Выбрать».
Выбранный документ откроется в новом окне. Здесь вы можете просмотреть и изменить все его данные, включая статус УПД.
Открытие режима «Учет покупок»
Для постановки статуса 2 в унифицированном платежном документе в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» необходимо перейти в режим «Учет покупок».
Для этого выполните следующие действия:
- Шаг 1: Откройте программу «1С:Бухгалтерия 8.3» и войдите в базу данных, в которой нужно поставить статус 2 в УПД.
- Шаг 2: В главном меню программы выберите раздел «Учет покупок».
- Шаг 3: В открывшемся окне выберите раздел «Документы».
- Шаг 4: В списке доступных документов найдите унифицированный платежный документ, к которому нужно поставить статус 2.
- Шаг 5: Откройте унифицированный платежный документ, щелкнув по нему дважды левой кнопкой мыши.
- Шаг 6: В открывшемся окне унифицированного платежного документа найдите поле «Статус» и выберите значение 2.
- Шаг 7: Сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить».
После выполнения указанных шагов статус 2 будет успешно установлен в унифицированном платежном документе в программе «1С:Бухгалтерия 8.3».
Поиск необходимого УПД
Для того чтобы поставить статус 2 в УПД в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо предварительно найти нужный документ. Здесь приведена пошаговая инструкция, которая поможет вам найти необходимый УПД:
- Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и перейдите в соответствующий журнал документов.
- Используйте фильтры или поиск по номеру документа, дате или другим параметрам, чтобы сузить список документов.
- Если вы знаете номер документа, введите его в поле поиска и нажмите Enter.
- Если не знаете номер документа, но знаете другие детали, используйте фильтры.
- Используйте поиск по тексту, чтобы найти документы, содержащие определенные ключевые слова или фразы.
- Пролистайте список документов и найдите нужный УПД.
После того как вы найдете нужный УПД, вы можете приступить к установке статуса 2.
Задание статуса 2 в УПД
Для того чтобы поставить статус 2 в УПД (Универсальный платежный документ) в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, следуйте простым инструкциям ниже:
| Шаг | Описание действия |
|---|---|
| 1 | Зайдите в программу 1С 8.3 Бухгалтерия и откройте документ УПД, которому нужно задать статус 2. |
| 2 | На полосе меню выберите раздел «Документ» и выберите пункт «Задать статус». |
| 3 | В открывшемся окне выберите статус «2» из списка доступных статусов. |
| 4 | Нажмите кнопку «OK», чтобы применить изменения. |
| 5 | УПД теперь будет иметь статус 2, который указывает на то, что документ находится на стадии исполнения. |
Теперь вы знаете, как задать статус 2 в УПД в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Следуя этим простым шагам, вы сможете правильно отразить статус документа в системе. Удачной работы!
Сохранение изменений
После внесения необходимых изменений в документ УПД, необходимо сохранить введенные данные. Для этого можно воспользоваться специальной кнопкой «Сохранить» в верхней части окна программы или воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl + S».
При сохранении документа 1С 8.3 Бухгалтерия выполнит ряд проверок на корректность введенных данных и отобразит соответствующие сообщения об ошибках, если таковые имеются. В случае успешного сохранения изменений, появится сообщение об успешной операции.
Важно отметить, что после сохранения документа в статусе 2, его редактирование будет ограничено. Чтобы внести дополнительные изменения, необходимо сначала вернуть документ в статус 1, выполнив все необходимые действия.
Таким образом, сохранение изменений в УПД является важной процедурой, которая позволяет фиксировать введенные данные и обеспечивает дальнейшую работу с документом в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.
Проверка результата
После завершения всех предыдущих шагов проверьте, что установка статуса 2 в УПД прошла успешно.
Для этого откройте документ УПД, для которого вы установили статус 2, и убедитесь, что в поле «Статус» стоит значение «Проверен».
Примечание: Если статус не изменился или отображается ошибка, убедитесь, что вы выполнили все шаги инструкции корректно.
Также обратите внимание, что изменение статуса на «Проверен» может повлиять на другие процессы работы в программе, такие как проведение документов и формирование отчетов. Поэтому перед установкой статуса 2 в УПД рекомендуется создать резервную копию базы данных 1С.
Если все проверки прошли успешно, значит вы успешно установили статус 2 в УПД и можете начать работу с документом.