Как успешно оформить Учетную карточку документа в программе Диадок — пошаговая инструкция для новичков

Электронные кассы и онлайн-кассы — это неотъемлемая часть современного бизнеса. При этом создание и использование Управляемых Криптографических Документов (УКД) в Диадоке становится одним из важных шагов для обеспечения юридической актуальности финансовой отчетности и документооборота.

Диадок — это автоматизированная Интернет-система обмена электронными документами, которая позволяет не только создавать, но и обмениваться УКД в удобном и надежном формате. Создание УКД в Диадоке обеспечивает защиту информации, эффективное взаимодействие с контрагентами и экономию времени при работе с финансовыми документами.

В данном руководстве мы рассмотрим шаг за шагом процесс создания УКД в Диадоке, начиная от регистрации аккаунта и заключения договоров, до отправки и хранения криптографических документов. Получите подробные инструкции и основные моменты для успешного создания УКД в Диадоке и улучшите эффективность вашего бизнеса!

Как создать УКД в Диадоке?

1. Зайдите в свой аккаунт на портале Диадок.

2. Нажмите на раздел «Услуги» и выберите «Управление услугами».

3. Нажмите на кнопку «Добавить услугу» и выберите тип услуги «Универсальный клиентский документ».

4. Заполните необходимую информацию, такую как наименование и описание документа, а также прикрепите необходимые файлы.

5. Сохраните изменения и укажите реквизиты для подписания документа.

6. Подпишите УКД электронной подписью или отправьте на подписание вам или вашему контрагенту.

7. После подписания документа он будет доступен для просмотра и скачивания в вашем аккаунте на Диадоке.

Выбор нужного тарифа

При создании УКД в Диадоке важно выбрать подходящий тарифный план, который соответствует вашим потребностям. Вы можете выбрать тарифный план с различными функциональными возможностями, включающими количество документов, доступное хранилище, доступ к дополнительным сервисам и техническая поддержка. Рекомендуется определить объем вашей работы и функциональные требования, чтобы выбрать наиболее выгодный и удобный тарифный план для вашего бизнеса.

Регистрация и авторизация

Прежде чем начать работу с УКД в Диадоке, необходимо зарегистрироваться и авторизоваться на платформе. Для этого следуйте указанным ниже шагам:

1. Посетите официальный сайт Диадока.
2. Нажмите на кнопку «Войти» в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите соответствующий метод входа: через ЭЦП, по логину и паролю или по номеру телефона.
4. Для регистрации выберите раздел «Создать учетную запись» и заполните необходимые поля.
5. После успешной регистрации войдите в систему, используя свои учетные данные. Вы будете перенаправлены на главную страницу Диадока.

Теперь вы можете приступить к созданию УКД и использованию всех функций платформы. Помните, что без регистрации и авторизации не будет доступен функционал редактирования и сохранения документов.

Настройка своего профиля

Для того чтобы настроить свой профиль в Диадоке, выполните следующие шаги:

1. Войдите в свой аккаунт. Для этого перейдите на сайт Диадока и введите свои учетные данные.

2. Перейдите в раздел «Профиль». Нажмите на свой никнейм в правом верхнем углу и выберите «Профиль» из выпадающего меню.

3. Отредактируйте свои данные. В разделе «Профиль» вы сможете изменить информацию о себе, добавить аватар и настроить другие параметры.

4. Сохраните изменения. Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы применить все внесенные изменения.

Добавление контрагентов

Для добавления контрагента в УКД вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войдите в свою учетную запись на платформе Диадок.
2. Откройте раздел «Контрагенты» или «Контрагенты и аккаунты».
3. Нажмите кнопку «Добавить контрагента» или аналогичную.
4. Заполните необходимую информацию о контрагенте: название организации, ИНН, КПП, контактные данные и другие сведения.
5. Сохраните изменения.

После выполнения этих шагов контрагент будет добавлен в ваш список контрагентов, и вы сможете использовать его при создании УКД.

Создание первого УКД

1. Для создания нового УКД нужно зайти в личный кабинет Диадока и выбрать раздел «Учетные карточки».

2. Нажмите кнопку «Добавить УКД».

3. Заполните необходимую информацию, такую как наименование, коды ЕГРПОУ, адрес, ОКПО, и другие детали.

4. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».

5. Ваш первый УКД успешно создан и готов к использованию для дальнейших операций.

Заполнение данных в УКД

Для заполнения данных в УКД в Диадоке выполните следующие шаги:

1. Войдите в свой аккаунт в системе Диадок.

2. Перейдите в раздел «Управление документами» и выберите «УКД».

3. Создайте новый УКД, нажав на кнопку «Создать УКД».

4. Заполните все необходимые поля, такие как название УКД, дату подписания, ответственного исполнителя и другие данные.

5. При необходимости прикрепите к УКД дополнительные файлы или документы.

6. Проверьте правильность заполненной информации и нажмите кнопку «Сохранить».

7. УКД успешно создан и готов к использованию.

Подписание и отправка УКД

После заполнения всех необходимых данных в документе УКД, необходимо приступить к его подписанию.

Для подписания УКД в Диадоке, установите подпись с помощью сертификата ключа электронной подписи или других доступных методов.

После того как УКД будет подписан, он готов к отправке. Нажмите кнопку отправки, указав адресата или адресатов, куда нужно отправить документ.

После успешной отправки УКД, получатели получат уведомление о прибытии документа, и он будет доступен для просмотра и скачивания.

Отслеживание статуса УКД

После создания УКД в Диадоке вы можете отслеживать ее статус в разделе «Мои документы».

Документ будет отражать текущий статус: на подписи, подписан, отправлен, доставлен и т.д.

Благодаря этой функции вы всегда будете в курсе происходящих с документом событий и шагов.

Вопрос-ответ

Как создать УКД в Диадоке?

Для создания УКД в Диадоке необходимо зайти в раздел «Управление документами» и выбрать «УКД». Затем следует нажать на кнопку «Создать УКД» и заполнить все необходимые поля: наименование УКД, тип УКД, дату начала и завершения, контрагента и другие данные. После этого нужно сохранить документ.

Какие типы УКД можно создать в Диадоке?

В Диадоке можно создать различные типы УКД, включая УКД на товарные операции, на оказание услуг, на выполнение работ, на передачу прав требования, на акцепт документа и другие. Выбор типа УКД зависит от конкретного договора или сделки, по которому составляется УКД.

Какие основные поля нужно заполнить при создании УКД в Диадоке?

При создании УКД в Диадоке нужно заполнить такие основные поля, как наименование УКД, тип УКД (например, товарная операция или оказание услуг), даты начала и завершения действия УКД, контрагент (включая его реквизиты), сумму и детали по условиям сделки. Также может потребоваться указать дополнительные данные в зависимости от специфики документа.

Какие возможности предоставляет система Диадок при работе с УКД?

Система Диадок предоставляет широкие возможности при работе с УКД, включая автоматизацию процесса создания, хранения и управления учетными кредитно-дебетовыми счетами. В Диадоке можно быстро создавать и отправлять УКД контрагентам, получать уведомления о статусе документов, а также проводить анализ и отслеживание финансовых операций по УКД.