Создание и отправка Сводной Занятости Всех работников (СЗВ) является одной из важных задач в области кадрового учета. Особенно актуальной она становится при необходимости внести корректировки в уже отправленную ранее СЗВ. В этой статье мы расскажем о том, как создать СЗВ корректировок в программе 1С 8.3 ЗУП.
Процесс создания СЗВ корректировок в программе 1С 8.3 ЗУП можно разделить на несколько этапов. В начале необходимо определить, для какого периода и в какой форме требуется внести изменения. Для этого можно воспользоваться соответствующим отчетом или запросом в программе. Затем следует открыть форму «Сводная занятость всех работников», где можно увидеть уже созданные СЗВ и осуществить их редактирование.
Важно понимать, что для создания СЗВ корректировок необходимы специальные права доступа. Пользователю должны быть предоставлены права на создание корректировок в СЗВ, а также на редактирование уже отправленных СЗВ в соответствии с требованиями законодательства. После внесения необходимых изменений, следует создать новую корректировку в программе и отправить ее региональному центру занятости.
Как создать СЗВ корректировок в 1С 8.3 ЗУП
Для создания СЗВ корректировок в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1. Войдите в программу 1С 8.3 ЗУП
Для начала работы с СЗВ корректировками вам необходимо запустить программу 1С 8.3 ЗУП и войти в нужную информационную базу.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры и ЗП»
После входа в программу перейдите в раздел «Кадры и ЗП». Обычно он расположен на главной панели управления программы в виде кнопки или ссылки.
Шаг 3. Выберите необходимый период для СЗВ корректировок
В открывшемся разделе выберите необходимый период для создания СЗВ корректировок. Обычно период выбирается через календарь или путем указания начальной и конечной даты.
Шаг 4. Создайте новый документ СЗВ корректировок
Для создания нового документа СЗВ корректировок нажмите на соответствующую кнопку или ссылку в разделе «Кадры и ЗП». В открывшемся окне необходимо заполнить все необходимые поля, указать работников, для которых создается корректировка, и внести необходимые изменения в данные о заработной плате и начислениях.
Шаг 5. Сохраните и отправьте СЗВ корректировок
После заполнения всех необходимых полей и внесения изменений в данные не забудьте сохранить созданный документ СЗВ корректировок. После сохранения документа вы можете отправить его в налоговую службу или другую соответствующую организацию с помощью программы 1С 8.3 ЗУП.
Теперь вы знаете, как создать СЗВ корректировок в программе 1С 8.3 ЗУП. Следуйте указанным выше шагам и внимательно заполняйте все необходимые поля, чтобы гарантировать корректность и актуальность информации в СЗВ корректировках.
Шаг 1. Запуск программы и выбор СЗВ
Прежде чем начать создание СЗВ корректировок в 1С 8.3 ЗУП, необходимо запустить программу 1С и выбрать нужное СЗВ.
1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере.
2. В левом меню программы выберите пункт «Отчёты».
3. В открывшемся подменю выберите пункт «Регламентированные отчёты».
4. Появится окно «Регламентированные отчеты», где вы сможете выбрать СЗВ, которое необходимо скорректировать.
| Название отчета | Описание |
|---|---|
| СЗВ-М | Сведения по заработной плате и начисленным страховым взносам |
| СЗВ-Р | Сведения о среднесписочной численности работников |
| СЗВ-И | Сведения о причинах общей забинтакраске |
5. Выберите нужное СЗВ, щелкнув по его названию.
6. Нажмите кнопку «Сформировать» внизу окна.
Поздравляю! Вы успешно выбрали СЗВ в программе 1С 8.3 ЗУП и готовы приступить к созданию его корректировок.
Шаг 2. Заполнение обязательных полей
После создания нового СЗВ корректировок в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо заполнить обязательные поля формы.
Перед началом заполнения полей, убедитесь, что все необходимые сведения и документы готовы:
- Код организации: введите код вашей организации в соответствующее поле.
- Период: укажите период, за который будет создано СЗВ корректировок.
- Категория застрахованного лица: выберите категорию, к которой принадлежит застрахованное лицо.
- Тип застрахованного лица: выберите тип застрахованного лица, в соответствии с требованиями.
- Таблица застрахованных лиц: заполните необходимые поля в таблице, указав ФИО и другие данные о застрахованных лицах.
- Представитель застрахованного лица: заполните данные о представителе застрахованного лица, если таковой имеется.
- Заполняемые колонки: выберите необходимые колонки для заполнения и отметьте их галочками.
После заполнения всех обязательных полей, вы можете перейти к следующему шагу — сохранению и подтверждению СЗВ корректировок.
Шаг 3. Корректировка данных и проверка ошибок
После установки входных данных и настройки параметров в предыдущих шагах, можно приступить к корректировке имеющихся данных и проверке наличия ошибок. В этом шаге вам потребуется внимательно просмотреть и отредактировать СЗВ корректировок в соответствии с необходимыми изменениями.
Во-первых, вам необходимо проверить все данные, введенные в предыдущих шагах. Перепроверьте правильность указанных кодов ОКТМО, суммы начислений и удержаний, номер документа, дату и прочие данные. Убедитесь, что корректировки отражают действительные изменения в заработной плате сотрудников.
Кроме того, необходимо обратить внимание на возможные ошибки, которые могли возникнуть во время предыдущих этапов создания СЗВ. Например, это может быть неверно указанный код ошибки или некорректно заполненное поле. При обнаружении ошибок, вам необходимо исправить их в соответствии с требованиями и правилами заполнения СЗВ.
После завершения корректировки данных следует выполнить проверку наличия ошибок. Для этого в программе 1С 8.3 ЗУП есть встроенные инструменты, позволяющие проверить соответствие данных требованиям и правилам заполнения СЗВ. В случае обнаружения ошибок, программа выдаст соответствующие сообщения и предложит исправить их.
Внимательно просмотрите все сообщения об ошибках и исправьте их в соответствии с требованиями программы. Обратите внимание на возможные проблемы с форматом данных, пропущенными полями или недопустимыми символами. Уделите особое внимание ошибкам, связанным с кодами ошибок. Это важно, так как неправильно указанный код ошибки может привести к некорректному оформлению СЗВ.
После того, как все ошибки будут исправлены, можно приступить к следующему шагу — формированию СЗВ корректировок в 1С 8.3 ЗУП.
Шаг 4. Сохранение и отправка СЗВ
После того как вся необходимая информация внесена в СВЗ корректировок и проверена на ошибки, можно приступать к сохранению и отправке документа.
1. Чтобы сохранить СЗВ, нажмите на кнопку «Сохранить» в верхней части экрана программы.
2. После сохранения документа выполняется его кодирование, что позволяет правильно передавать информацию при отправке.
3. Для отправки СЗВ в государственные органы нажмите кнопку «Отправить».
Программа 1С 8.3 ЗУП также предоставляет возможность просмотреть подписанный файл СЗВ перед отправкой, чтобы удостовериться в его правильности.
4. После отправки документа в государственные органы, его статус обновляется и становится доступным для просмотра.
Обязательно сохраняйте файлы СЗВ и уведомления о получении для архивных целей и подтверждения отправки.
Следуя данному руководству, вы сможете легко создать и отправить СЗВ корректировок в программе 1С 8.3 ЗУП.