Zoom – это современный и удобный сервис для проведения онлайн-конференций, вебинаров, совещаний и других видов виртуальных встреч. В наше время, когда удаленная работа и обучение стали привычными вещами, возникает необходимость создавать постоянные конференции для команд и группы людей.
Постоянная конференция в Zoom позволяет участникам присоединяться к встрече в любое удобное для них время, без необходимости каждый раз создавать новую конференцию и отправлять уникальные ссылки. Она станет отличным решением для повседневной работы или общения в больших группах.
Для создания постоянной конференции в Zoom не требуется быть опытным пользователем. Все действия достаточно просты и легки для понимания. В этой инструкции мы подробно рассмотрим, как создать постоянную конференцию в Zoom и начать эффективное сотрудничество в режиме онлайн.
Как создать постоянную конференцию в Zoom
Для создания постоянной конференции в Zoom есть несколько простых шагов:
- Зайдите на официальный сайт Zoom и войдите в свою учетную запись или зарегистрируйтесь, если у вас еще нет аккаунта.
- После входа в аккаунт перейдите в настройки и выберите раздел «Персональная комната».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Включить персональную комнату», чтобы активировать эту опцию.
- После активации персональной комнаты у вас появится постоянная ссылка на нее, которую можно использовать для создания конференций.
- Чтобы создать конференцию, просто отправьте эту ссылку своим участникам. Они смогут присоединиться к конференции, перейдя по ссылке.
- Вы можете установить дополнительные настройки для своей персональной комнаты, например, установить пароль для доступа или разрешить только зарегистрированным пользователям присоединяться к конференции.
Теперь у вас есть постоянная конференция в Zoom, к которой вы можете легко приглашать участников и вести совещания или дискуссии на любые темы.
Простая инструкция для начинающих
Шаг 1: Регистрация в Zoom
Перейдите на официальный сайт Zoom и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Заполните необходимую информацию о себе и следуйте инструкциям для создания аккаунта.
Шаг 2: Установка приложения
Скачайте и установите приложение Zoom на ваш компьютер или мобильное устройство. После установки войдите в свой аккаунт, используя ранее созданные данные.
Шаг 3: Создание постоянной конференции
В личном кабинете Zoom выберите вкладку «Мои встречи». Нажмите на кнопку «Создать встречу» и укажите необходимые настройки: название встречи, дату и время начала, продолжительность и другие параметры.
Шаг 4: Приглашение участников
После создания встречи, Zoom предоставит вам ссылку и код доступа к ней. Скопируйте эту информацию и отправьте ее участникам конференции. Они смогут присоединиться, перейдя по ссылке или используя код доступа в самом приложении.
Шаг 5: Управление конференцией
Во время конференции вы можете использовать различные функции Zoom, такие как видео- и аудиоконференции, обмен сообщениями, использование экрана и другие. Ознакомьтесь с возможностями платформы и настройками, чтобы управлять встречей эффективно.
Следуя этой простой инструкции, вы сможете создать постоянную конференцию в Zoom и наслаждаться коммуникацией с коллегами, друзьями или участниками в любое удобное время.
Как выбрать подходящий план подписки
Для создания постоянной конференции в Zoom вам потребуется выбрать подходящий план подписки. Zoom предлагает несколько различных планов, каждый из которых обладает своими особенностями и возможностями.
Бесплатный план: этот план подходит для небольших групп до 100 человек. Он предоставляет базовые функции для проведения встреч и конференций в Zoom. Однако, он имеет определенные ограничения по времени проведения встречи, а также по функционалу.
Платные планы: Zoom предлагает несколько платных планов, которые предоставляют более расширенный функционал. В зависимости от ваших потребностей, вы можете выбрать один из следующих планов: Basic, Pro, Business или Enterprise. Каждый план имеет свои особенности, такие как более продолжительное время проведения встречи, возможность проведения вебинаров с большим количеством участников, а также специальные функции для бизнеса.
При выборе плана подписки обратите внимание на количество участников, время проведения встречи, функционал, а также стоимость. Учитывайте свои потребности и бюджет, чтобы выбрать подходящий план, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям.
Шаги по созданию постоянной конференции
Чтобы создать постоянную конференцию в Zoom, следуйте этим простым шагам:
1. Войдите в учетную запись Zoom на официальном сайте.
2. Перейдите на вкладку «Мои встречи» или «Meetings» в меню.
3. Нажмите на кнопку «Новая встреча» или «Schedule a Meeting».
4. Введите название встречи и выберите время и дату начала.
5. Установите продолжительность встречи.
6. Включите опцию «Бессрочная встреча» или «Recurring meeting», чтобы создать постоянную конференцию.
7. Настройте другие параметры встречи, такие как пароль, ограничение на время, включение видео и аудио.
8. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Save», чтобы создать постоянную конференцию.
Теперь у вас есть постоянная конференция в Zoom, к которой можно подключаться в любое удобное время!
Как добавить участников в постоянную конференцию
После создания постоянной конференции в Zoom вы можете добавить участников на любом этапе. Вот как это сделать:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Откройте приложение Zoom и войдите в свою учетную запись. |
| 2 | Перейдите в раздел «Планер» или «Календарь» (зависит от версии приложения). |
| 3 | Найдите запланированную постоянную конференцию. |
| 4 | Нажмите на конференцию, чтобы открыть дополнительные настройки. |
| 5 | В разделе «Участники» нажмите кнопку «Добавить участников». |
| 6 | Выберите способ добавления участников: через адрес электронной почты, календарь или отправкой персональной ссылки для присоединения. |
| 7 | Введите необходимые данные и отправьте приглашение. |
| 8 | Участники получат приглашение и смогут присоединиться к постоянной конференции в указанное время. |
Теперь вы знаете, как добавить участников в постоянную конференцию Zoom. Не забудьте поделиться с ними необходимой информацией и инструкциями для удобного доступа.
Дополнительные настройки и возможности
Помимо основных настроек, Zoom предлагает ряд дополнительных функций, которые позволят сделать вашу конференцию более удобной и эффективной:
- Приглашение участников: В настройках конференции вы можете найти уникальную ссылку или ID, которые нужно передать участникам, чтобы они присоединились к конференции. Также вы можете отправить им приглашение по электронной почте, используя заранее подготовленное шаблонное письмо.
- Настройка пароля: Для защиты конференции от несанкционированного доступа, вы можете установить пароль, который будет запрашиваться у участников при входе в конференцию.
- Настройка записи конференции: Можно активировать автоматическую запись конференции, чтобы иметь возможность просмотра записи в дальнейшем. Запись может быть сохранена на компьютере или в облачном хранилище Zoom.
- Обмен сообщениями: Во время конференции вы можете использовать встроенный чат для обмена сообщениями с участниками. Это удобно, если у вас возникли вопросы или нужно поделиться информацией без использования голосовой связи.
- Разделение групп на подгруппы: Если у вас большое количество участников, вы можете разделить их на подгруппы для более удобного управления конференцией. Каждая подгруппа будет перемещена в отдельную комнату, но они все могут иметь доступ к общей информации и переключаться между комнатами при необходимости.
Эти дополнительные настройки и возможности помогут вам провести конференцию в Zoom профессионально и эффективно. Используйте их, чтобы создать комфортные условия для всех участников и добиться максимальной продуктивности.
Как управлять постоянной конференцией в Zoom
Постоянная конференция в Zoom может быть очень удобной для регулярных совещаний или встреч. Она позволяет установить одну и ту же ссылку для всех участников и использовать ее в любое удобное время.
Чтобы управлять постоянной конференцией в Zoom, вам нужно выполнить следующие шаги:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| Шаг 1 | Зайдите в свою учетную запись Zoom и перейдите на вкладку «Мои конференции». |
| Шаг 2 | Нажмите на кнопку «Планировать новую конференцию». |
| Шаг 3 | Заполните настройки для конференции, включая название, дату и время начала. |
| Шаг 4 | Установите периодичность конференции на «еженедельно» или «ежемесячно», в зависимости от ваших потребностей. |
| Шаг 5 | Установите продолжительность конференции, если она будет ограничена по времени. |
| Шаг 6 | Выберите часовой пояс, чтобы участники видели правильное время начала конференции. |
| Шаг 7 | Нажмите на кнопку «Постоянная конференция». Затем нажмите на кнопку «Выполнить». |
После выполнения этих шагов у вас будет постоянная конференция в Zoom. Теперь вы можете делиться ссылкой на конференцию с участниками и они смогут присоединиться к ней в любое время с помощью этой ссылки.
Управление постоянной конференцией в Zoom также включает возможность изменения настроек и расписания, добавления и удаления участников, контроля доступа и других функций. Не забывайте проверять обновления на странице конференции, чтобы быть в курсе всех изменений и событий.