Как сформировать итоговый запрос с суммой данных в программе Access

Microsoft Access — мощное программное обеспечение для управления базами данных, которое позволяет легко создавать и модифицировать запросы для извлечения нужной информации. Одним из наиболее полезных запросов является итоговый запрос со суммой, который позволяет вычислить сумму значений столбца в таблице. Этот запрос особенно полезен для анализа данных и создания отчетов. В этой статье мы рассмотрим, как создать итоговый запрос со суммой в Access.

Для начала откройте Access и выберите базу данных, в которой вы хотите создать итоговый запрос. Затем перейдите на вкладку «Создание» и выберите «Запрос» из списка доступных объектов. В появившемся окне выберите «Проектирование» и нажмите «OK» для создания нового запроса.

Теперь вам нужно выбрать таблицу или запрос, из которого вы хотите получить данные. Перетащите нужную таблицу или запрос на рабочую область и добавьте необходимые поля, выбрав их из списка доступных полей. Затем вам нужно применить функцию «Сумма» к столбцу, который вы хотите просуммировать. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ячейке этого столбца и выберите «Просуммировать» в контекстном меню.

После того, как вы добавили функцию «Сумма» к нужному столбцу, вам нужно присвоить имя итоговому столбцу. Для этого выделите ячейку с функцией «Сумма» и введите желаемое имя в поле «Имя столбца» внизу экрана. Не забудьте также присвоить имя всем остальным столбцам запроса.

Итоговый запрос со суммой в Access

В Microsoft Access можно создать запрос, который будет показывать сумму значений определенного поля в таблице. Для этого используется функция SUM(), которая применяется к нужному полю в запросе.

Чтобы создать итоговый запрос со суммой, выполните следующие шаги:

1. Откройте базу данных в Microsoft Access.
2. Перейдите на вкладку «Создание запроса» и выберите «Создать запрос по мастеру».
3. Выберите таблицу, из которой вы хотите получить итоговую сумму, и добавьте ее в запрос.
4. Выберите поле, сумму которого вы хотите получить, и добавьте его в запрос.
5. На следующем этапе мастера выберите «Итог» и нажмите «Далее».
6. В поле «Суммированное поле» выберите нужное поле и нажмите «Далее».
7. Нажмите «Закончить» и введите имя для нового запроса.

После выполнения этих шагов будет создан новый запрос, который покажет итоговую сумму выбранного поля в таблице. Вы также можете применить другие агрегатные функции, такие как AVG() (среднее значение), MIN() (минимальное значение) или MAX() (максимальное значение), чтобы получить данные по-другим агрегатным значениям.

Как создать

Чтобы создать итоговый запрос со суммой в программе Access, следуйте этим шагам:

1. Откройте программу Access и выберите нужную базу данных.
2. Перейдите во вкладку «Создание» и нажмите кнопку «Запрос» в группе «Таблицы».
3. Выберите нужные таблицы в окне «Выбор источника данных» и нажмите кнопку «Добавить».
4. Закройте окно «Выбор источника данных» и перейдите во вкладку «Остальные запросы».
5. Выберите тип запроса «Сводные данные» и нажмите кнопку «OK».
6. В окне «Сводные данные» выберите поле, по которому нужно сделать итоговую сумму, и перетащите его в область «Сводные данные».
7. Выберите нужные функции агрегации (например, «Сумма») и добавьте поля, по которым нужно группировать данные.
8. Нажмите кнопку «Добавить» и «OK», чтобы создать запрос.

Теперь вы создали итоговый запрос со суммой в программе Access. Вы можете сохранить его для дальнейшего использования или вывести результаты на экран.

Шаги по созданию

Шаг 1: Откройте программу Microsoft Access и создайте новую базу данных или откройте существующую базу данных, в которой вы хотите создать итоговый запрос.

Шаг 2: Нажмите на вкладку «Создание» в верхней панели инструментов и выберите «Запрос» в разделе «Таблицы/Запросы».

Шаг 3: В открывшемся окне «Создание запроса» выберите нужные таблицы, которые вы хотите использовать в итоговом запросе, и нажмите на кнопку «Добавить».

Шаг 4: Закройте окно «Создание запроса» и перейдите в режим «Структура» для создания итогового запроса.

Шаг 5: В столбце «Поле» выберите поле, по которому вы хотите сгруппировать данные, и перетащите его в верхнюю часть окна «Структура» под заголовком «Разместить поля в этой части запроса».

Шаг 6: В столбце «Поле» выберите поле, значение которого вы хотите суммировать, и перетащите его в нижнюю часть окна «Структура» под заголовком «Использовать в этой части запроса».

Шаг 7: В верхней части окна «Структура» выберите в выпадающем списке функцию «Сумма» для выбранного поля суммирования.

Шаг 8: При необходимости, вы можете добавить дополнительные поля для суммирования, а также настроить критерии и сортировку данных в итоговом запросе.

Шаг 9: Закройте окно «Структура» и сохраните итоговый запрос, дав ему уникальное имя.

Теперь вы можете использовать итоговый запрос с суммированием в своей базе данных Access для анализа и отчетности.