1С – это мощная и широко используемая система автоматизации учета и управления предприятием. Она позволяет существенно упростить работу с зарплатой, в том числе создавать и отправлять ведомости выплат. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отключить или временно приостановить формирование ведомостей. В данной статье мы рассмотрим несколько способов настройки программы 1С, чтобы отключить ведомости выплаты зарплаты.
В первую очередь, вам понадобится права администратора для внесения изменений в настройки программы. Если у вас есть соответствующие права, то приступим к рассмотрению первого способа отключить ведомости выплат в 1С.
Один из способов – отключить формирование ведомостей выплат в настройках конкретной организации. Для этого откройте программу 1С и щелкните по пункту меню «Учет расчетов с персоналом». В открывшемся окне выберите нужную организацию и нажмите кнопку «Изменить». В появившемся окне перейдите на вкладку «Параметры» и найдите настройку «Формирование ведомостей выплат». Отключите данную настройку, нажав на соответствующий флажок. После того, как все настройки будут сохранены, ведомости выплат больше не будут формироваться автоматически.
- Установка и настройка программы
- Подключение сотрудников и организаций
- Настройка календаря выходных и праздничных дней
- Создание и заполнение табеля учета рабочего времени
- Импорт данных по заработной плате
- Настройка параметров расчета заработной платы
- Создание и настройка отчетов о заработной плате
- Выполнение расчета и печать документов
Установка и настройка программы
Для отключения ведомостей выплаты зарплаты в 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Установите на ваш компьютер программу 1С:Предприятие. Для этого загрузите установочный файл с официального сайта разработчика и запустите его.
- Следуйте инструкциям мастера установки, указав необходимые параметры и путь к установочной папке.
- После установки запустите программу 1С:Предприятие и войдите в нее под своей учетной записью.
- Откройте в программе нужную базу данных, в которой будут производиться изменения.
- В главном меню программы выберите раздел «Настройки» и затем «Параметры».
- В открывшемся окне выберите вкладку «Зарплата и управление персоналом» и перейдите в раздел «Отчетность».
- Снимите флажок у опции «Формировать ведомости выплаты зарплаты» и сохраните изменения.
После выполнения всех указанных выше действий в программе 1С:Предприятие будут отключены ведомости выплаты зарплаты.
Подключение сотрудников и организаций
В 1С предусмотрена возможность создания и подключения сотрудников и организаций для управления выплатами зарплаты. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
1. Создание сотрудников:
- Откройте программу 1С и выберите нужную базу данных.
- Перейдите в раздел «Сотрудники» или аналогичный раздел, где хранится информация о сотрудниках.
- Нажмите кнопку «Добавить» или аналогичную, чтобы создать нового сотрудника.
- Заполните необходимую информацию о сотруднике, такую как ФИО, дата рождения, контактные данные и другие сведения.
- Подтвердите создание сотрудника, нажав кнопку «Сохранить» или аналогичную.
2. Подключение организаций:
- Откройте программу 1С и выберите нужную базу данных.
- Перейдите в раздел «Организации» или аналогичный раздел, где хранится информация об организациях.
- Нажмите кнопку «Добавить» или аналогичную, чтобы создать новую организацию.
- Заполните необходимую информацию об организации, такую как наименование, адрес, контактные данные и другие сведения.
- Подтвердите создание организации, нажав кнопку «Сохранить» или аналогичную.
После выполнения этих шагов сотрудники и организации будут успешно подключены и доступны для дальнейшей работы по управлению выплатами зарплаты.
Настройка календаря выходных и праздничных дней
Для начала работы с календарем необходимо открыть соответствующую форму в 1С. В зависимости от версии программы это может быть раздел «Конфигурация» или «Настройка» в меню «Учет и финансы».
В открывшемся окне выберите раздел «Календарь» или «Календари выходных и праздничных дней». Здесь вы увидите список всех доступных календарей и даты, которые уже отмечены как выходные или праздничные.
Для настройки календаря выходных и праздничных дней нажмите кнопку «Редактировать» или «Изменить». В новом окне вы сможете добавить или удалить даты, выбрав соответствующий день и установив флажок «Выходной» или «Праздник».
Помимо добавления и удаления дат, вы можете настроить другие параметры календаря, такие как время начала и окончания рабочего дня, перерывы и т.д. Для этого воспользуйтесь соответствующими полями и настройками в форме редактирования календаря.
После завершения настройки сохраните изменения, нажав кнопку «Применить» или «Сохранить». Затем закройте окно редактирования календаря и перейдите к другим настройкам выплат зарплаты.
Таким образом, настройка календаря выходных и праздничных дней позволяет учесть все особенности действующего законодательства и избежать ошибок при расчете зарплаты. Регулярное обновление календаря и добавление новых дат поможет вам быть в курсе всех изменений и обеспечить правильность работы системы выплат.
Создание и заполнение табеля учета рабочего времени
Создание табеля начинается с определения его структуры. Для этого необходимо определить набор необходимых столбцов, которые будут отображаться в табеле. Обычно это дата, день недели, начало и конец рабочего дня, проработанные часы, вид отсутствия и комментарий.
После определения структуры табеля можно приступить к его заполнению. Заполнение табеля производится на основе данных, которые доступны о рабочем времени сотрудников. Можно вносить записи в табель как вручную, так и использовать автоматическую синхронизацию данных с системой учета рабочего времени.
Дата | День недели | Начало рабочего дня | Конец рабочего дня | Проработанные часы | Вид отсутствия | Комментарий |
---|---|---|---|---|---|---|
01.09.2021 | Среда | 08:00 | 17:00 | 8 | — | — |
02.09.2021 | Четверг | 09:00 | 18:00 | 8 | — | — |
03.09.2021 | Пятница | 08:30 | 16:30 | 8 | — | — |
Таким образом, создание и заполнение табеля учета рабочего времени позволяет вести подробную информацию о рабочих часах сотрудников, что облегчает процесс контроля и учета рабочего времени.
Импорт данных по заработной плате
Импорт данных по заработной плате в 1С позволяет значительно упростить и ускорить процесс внесения информации о выплатах сотрудникам. Вместо ручного ввода каждой строки зарплатного журнала, можно использовать специальные файлы для импорта данных.
Перед началом импорта необходимо подготовить файл с информацией о заработной плате сотрудников. Формат этого файла зависит от настроек вашей программы 1С. Обычно это таблица Excel или CSV файл с определенными столбцами, содержащими необходимую информацию, такую как ФИО сотрудника, сумма заработной платы, дата выплаты и другие параметры.
Чтобы выполнить импорт данных, необходимо открыть модуль «Зарплата и управление персоналом» в программе 1С. Затем выберите пункт меню «Зарплата» и выберите опцию «Импорт данных по заработной плате».
После этого выберите файл с данными о заработной плате, который вы хотите импортировать. Убедитесь, что столбцы в файле правильно соответствуют полям в программе 1С. Если необходимо, вы можете провести маппинг (сопоставление) полей, чтобы определить, какие данные из файла соответствуют каким полям в программе.
Проверьте правильность маппинга и нажмите кнопку «Импортировать». Программа 1С начнет импортировать данные из файла и создавать записи о заработной плате для каждого сотрудника.
После завершения импорта, проверьте результаты и убедитесь, что все данные импортировались верно. Если есть ошибки или несоответствия, вы можете отредактировать записи вручную или повторить импорт с исправленным файлом.
Импорт данных по заработной плате является удобным и эффективным способом внесения информации о выплатах сотрудникам в программе 1С. Он позволяет сэкономить время и избежать возможных ошибок при ручном вводе данных.
Используйте этот функционал для упрощения работы с заработной платой и управления персоналом в вашей организации.
Настройка параметров расчета заработной платы
Для отключения ведомостей выплаты зарплаты в программе 1С необходимо выполнить следующие шаги:
1. Открыть программу 1С и выбрать необходимую информационную базу.
2. В главном меню выбрать раздел «Зарплата и управление персоналом» и перейти в раздел «Учет и анализ заработной платы».
3. В левой части окна выбрать пункт «Параметры» и перейти в раздел «Расчеты».
4. Во вкладке «Общие» найти пункт «Формирование ведомостей по заработной плате» и снять флажок «Формировать ведомости по заработной плате».
5. Нажать кнопку «Сохранить» для применения изменений.
6. В результате ведомости выплаты заработной платы больше не будут формироваться в программе 1С.
После отключения ведомостей выплаты зарплаты рекомендуется провести тестовый расчет и проверить правильность настроек. В случае необходимости, изменения можно отменить, повторив указанные выше шаги и установив флажок «Формировать ведомости по заработной плате».
Создание и настройка отчетов о заработной плате
Чтобы создать отчет о заработной плате, вам потребуется:
- Открыть программу 1С и перейти в раздел «Заработная плата».
- Выбрать пункт меню «Отчетность» и далее «Отчеты о заработной плате».
- Нажать кнопку «Создать» и выбрать тип отчета, который вам необходим (например, «Отчет по заработной плате сотрудников»).
- Настроить параметры отчета, установив нужные фильтры, сортировки и группировки. Например, вы можете выбрать период отчета, подразделение или отдельного сотрудника.
- После настройки отчета, сохраните его и нажмите кнопку «Построить».
- Отчет будет построен на основе данных, содержащихся в системе 1С, и отобразится на экране.
Полученный отчет можно распечатать или экспортировать в различные форматы, например, в Excel или PDF. Также вы можете установить расписание автоматической генерации отчета для регулярного мониторинга заработной платы.
Важно: перед созданием и настройкой отчетов о заработной плате, убедитесь, что в системе 1С корректно ведется учет зарплаты сотрудников и все необходимые данные доступны для анализа.
В результате правильно настроенных отчетов о заработной плате, вы сможете удобно контролировать выплаты сотрудникам, выявлять возможные ошибки и оптимизировать процессы обработки заработной платы в вашей организации.
Выполнение расчета и печать документов
Для отключения ведомостей выплаты зарплаты в программе 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С и перейти в раздел «Зарплата и управление персоналом».
- Выбрать необходимую организацию и открыть журнал документов по зарплате.
- Создать новый документ расчета зарплаты, нажав кнопку «Создать» или используя сочетание клавиш Ctrl+N.
- Заполнить все необходимые поля в документе, такие как период расчета, сотрудники, их заработная плата и прочие параметры.
- Проверить правильность заполнения информации и нажать кнопку «Рассчитать» или используйте сочетание клавиш Ctrl+R.
- После выполнения расчета, программа выведет ведомость с распределением зарплаты по сотрудникам и различные документы для печати.
- Для отключения ведомостей выплаты зарплаты необходимо открыть документ «на редактирование», выбрав его в журнале.
- Удалить все лишние документы из списка, оставив только необходимые для печати, например, приказ о выплате заработной платы.
- Сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить» или используя сочетание клавиш Ctrl+S.
После выполнения данных шагов, в программе 1С будут сохранены только выбранные для печати документы, без создания ведомости выплаты зарплаты.