Часто в работе с электронными документооборотами возникает ситуация, когда необходимо изменить идентификатор контрагента в системе 1С ЭДО. Это может быть связано с изменением наименования организации, слиянием с другой компанией или просто с ошибкой при его вводе. В любом случае, изменение идентификатора контрагента — это важный шаг, который требует аккуратности и внимания.
В данной статье мы расскажем, как правильно сменить идентификатор контрагента в системе 1С ЭДО. Мы разберем каждый шаг процесса подробно, чтобы вы могли выполнить его без трудностей.
Шаг 1: Подготовка
Прежде чем начать процесс смены идентификатора контрагента, необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые данные для этого. Вам понадобятся следующие сведения:
— Имя идентификатора контрагента, который вы хотите изменить;
— Новое имя идентификатора контрагента;
— Полные юридические данные организации, включая официальное название, ИНН, КПП и код ОКПО;
Когда у вас есть все необходимые данные, вы можете перейти к следующему шагу — изменению идентификатора контрагента в системе 1С ЭДО.
Шаг 1: Вход в систему и выбор организации
Перед тем как начать процесс смены идентификатора контрагента в 1С ЭДО, необходимо войти в систему и выбрать нужную организацию. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте веб-браузер и перейдите по адресу https://edo.1c.ru/.
- Введите свой логин и пароль, затем нажмите кнопку «Войти».
- В разделе «Мои организации» выберите нужную организацию из списка.
Примечание: Если у вас есть только одна организация, то она будет автоматически выбрана при входе в систему.
После выполнения этих шагов, вы будете авторизованы в системе и готовы к следующим этапам процесса смены идентификатора контрагента. Обратите внимание, что для каждой организации в системе может быть свой набор контрагентов, поэтому выбор организации перед началом работы является важным шагом.
Шаг 2: Переход в раздел «Контрагенты»
Для смены идентификатора контрагента в 1С ЭДО необходимо выполнить следующие действия:
- Запустите программу «1С:Управление торговлей» и откройте нужную базу данных.
- На главной странице программы найдите и нажмите на вкладку «Контрагенты».
- В открывшемся списке контрагентов найдите нужного контрагента, ищите по имени или идентификатору контрагента.
- Выберите нужного контрагента, щелкнув на нем левой кнопкой мыши.
Теперь вы находитесь в разделе «Контрагенты» и готовы произвести смену идентификатора. Следующие шаги помогут вам выполнить эту операцию.
Шаг 3: Поиск и выбор нужного контрагента
После успешного входа в систему и перехода в раздел «Справочники», необходимо найти и выбрать нужного контрагента. Для этого следуйте инструкциям ниже:
- На главной странице системы ЭДО щелкните на вкладку «Справочники».
- В поисковой строке введите название или идентификатор контрагента, которого вы хотите найти.
- Нажмите кнопку «Найти» или нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре.
- Система выполнит поиск и отобразит результаты в таблице ниже.
- Прокрутите таблицу, если необходимо, чтобы увидеть все найденные контрагенты.
- Выберите нужного контрагента, щелкнув на его название в таблице.
После выбора контрагента система приведет вас на страницу контрагента, где вы можете просмотреть и изменить его данные, в том числе идентификатор.
Важно учесть, что при поиске контрагента можно использовать различные фильтры, чтобы сузить результаты и найти нужную запись быстрее. Кроме того, если контрагент не был найден, можно создать новую запись с помощью кнопки «Добавить нового контрагента».
Шаг 4: Редактирование идентификатора контрагента
После выбора нужного контрагента в списке, вы увидите его основные атрибуты, включая идентификатор. Чтобы отредактировать идентификатор, вам необходимо найти поле с названием «Идентификатор» и нажать на кнопку «Редактировать».
Появившееся окно позволит вам ввести новое значение идентификатора для данного контрагента. Пожалуйста, убедитесь, что новый идентификатор соответствует требованиям системы и не содержит специальных символов.
После внесения необходимых изменений, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить новый идентификатор.
После сохранения изменений, система обновит и покажет обновленный идентификатор в списке контрагентов.
Обратите внимание, что изменение идентификатора контрагента может повлиять на процессы связанные с этим контрагентом, поэтому будьте внимательны и проверьте все связанные данные и процессы после внесения изменений.
Шаг 5: Сохранение и проверка изменений
После внесения изменений в идентификатор контрагента в 1С ЭДО необходимо сохранить все внесенные данные. Для этого следуйте инструкции:
- Нажмите кнопку «Сохранить» или используйте горячую клавишу «Ctrl+S».
- В появившемся окне подтвердите сохранение изменений, нажав кнопку «ОК».
После сохранения изменений рекомендуется провести проверку правильности внесенных данных. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте форму, в которой были внесены изменения.
- Проверьте, что идентификатор контрагента был успешно изменен.
- Убедитесь, что все остальные данные в форме остались неизменными.
Если все данные в форме отображаются корректно и идентификатор контрагента успешно изменен, то процесс смены идентификатора контрагента в 1С ЭДО может считаться завершенным. В противном случае, вам следует повторить шаги по изменению идентификатора контрагента.