1С:ERP (ERP – сокр. от англ. Enterprise Resource Planning) является одним из самых популярных программных решений для автоматизации бизнес-процессов в предприятии. Постоянное развитие и совершенствование данной системы позволяет пользователям выполнять множество операций удобным и эффективным способом. Одной из таких полезных функций является история изменений.
История изменений – функционал, позволяющий отслеживать все изменения, происходящие в информационной базе 1С:ERP. Она показывает все внесенные изменения, включая дату и время, пользователя, который осуществил изменение, и сами измененные данные. Благодаря этому, можно контролировать все операции и иметь полное представление о происходящем в системе.
Для активации функции истории изменений в 1С:ERP, необходимо выполнить несколько простых шагов. В этом подробном руководстве мы рассмотрим все этапы активации этой полезной функции, а также дадим вам ряд советов и рекомендаций по ее использованию в рамках вашей организации.
Получение доступа
Перед тем, как начать активировать историю изменений в 1С 8.3 ERP, вам необходимо получить доступ к соответствующим возможностям системы. Для этого выполните следующие шаги:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Запустите 1С 8.3 ERP и авторизуйтесь в системе с правами администратора или пользователя, имеющего соответствующие полномочия. |
| 2 | Откройте модуль управления конфигурацией системы, выбрав соответствующий раздел в меню. |
| 3 | Настройте права доступа к истории изменений для пользователей, которым вы хотите предоставить возможность просмотра и анализа изменений. Для этого установите соответствующие галочки в настройках доступа. |
| 4 | Сохраните внесенные изменения и закройте модуль управления конфигурацией. |
После выполнения этих шагов вы и пользователи с нужными правами получат доступ к возможностям истории изменений в 1С 8.3 ERP. Теперь вы сможете удобно отслеживать и анализировать изменения в системе, что позволит более эффективно управлять данными и поддерживать их актуальность.
Активация функционала
Для активации функционала «История изменений» в 1С 8.3 ERP необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайдите в конфигурацию 1С 8.3 ERP и откройте нужную базу данных.
- В меню «Настройка» выберите пункт «Параметры…».
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Общие» и нажмите на кнопку «Настройка…».
- Выберите нужное вам подсистему, например, «Управление торговлей», и нажмите кнопку «Изменить…».
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Дополнительно».
- Отметьте галочкой опцию «Использовать историю изменений».
- Нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.
- Закройте окно настройки параметров и перезапустите базу данных.
После выполнения всех указанных выше шагов, функционал «История изменений» будет успешно активирован в вашей конфигурации 1С 8.3 ERP.
Настройка прав доступа
Для активации истории изменений в 1С 8.3 ERP необходимо настроить права доступа для пользователей. Это позволит контролировать, кто может просматривать историю изменений и редактировать записи.
1. Откройте конфигурацию 1С 8.3 ERP и перейдите в режим «Конфигуратор».
2. В левой части конфигуратора выберите нужный объект, для которого вы хотите активировать историю изменений.
3. В поле «События» настройте события, которые необходимо отслеживать. Вы можете выбрать события, такие как «Добавление», «Изменение» и «Удаление».
4. В поле «Права доступа» настройте права для пользователей. Вы можете указать, какие пользователи имеют право просматривать историю изменений, какие могут редактировать записи и т. д.
5. После настройки сохраните изменения и закройте конфигуратор.
Теперь история изменений активирована и настроены права доступа для пользователей. Каждый раз, когда происходит изменение объекта, система будет записывать информацию об изменении, а пользователи с правами доступа смогут просмотреть эту информацию.
Создание истории изменений
Для активации истории изменений в 1С 8.3 ERP необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайти в режим конфигурации и выбрать интересующий объект (документ, справочник и т.д.)
- Нажать на вкладку «Настройка и доступ» и далее выбрать «История изменений»
- Отметить опцию «Вести историю изменений»
- Настроить дополнительные параметры, такие как допустимые действия, поля, по которым следить и другие настройки
- Сохранить настройки и закрыть режим конфигурации
После выполнения этих шагов 1С 8.3 ERP будет отслеживать изменения, внесенные в выбранный объект, и автоматически создавать записи в истории изменений. Пользователи с достаточными правами смогут просматривать историю изменений и анализировать, кто и когда внес изменения.
История изменений очень полезна при работе с большим количеством данных и несколькими пользователями. Она позволяет отслеживать и контролировать процесс изменений, а также упрощает поиск и исправление ошибок.
Просмотр истории изменений
Для просмотра истории изменений в 1С 8.3 ERP вам потребуется следующая информация:
- Открыть 1С 8.3 ERP
- Войти в нужную информационную базу
- Перейти в раздел, содержащий запись, изменения в которой вы хотите просмотреть
После выполнения этих шагов, вы сможете увидеть список изменений для выбранной записи. Каждая запись изменений содержит дату и время изменения, а также информацию о том, какие поля были изменены и новые значения, которые были установлены.
Вы также можете использовать фильтры для сужения списка изменений. Например, вы можете просмотреть только изменения, сделанные определенным пользователем или изменения, сделанные в определенном периоде времени.
В случае, если список изменений слишком длинный, вы можете использовать поиск, чтобы быстро найти нужную вам запись. Это особенно полезно, если вы хотите найти конкретное изменение или контролировать активность определенных пользователей.
Таким образом, просмотр истории изменений в 1С 8.3 ERP позволяет вам отслеживать, кто и когда вносил изменения в информационную базу, что помогает обеспечить прозрачность и безопасность работы с данными.
Фильтрация и сортировка истории изменений
История изменений в 1С 8.3 ERP позволяет отслеживать все изменения, произведенные с данными в системе. Однако при большом объеме истории может возникнуть необходимость в фильтрации и сортировке данных для удобства работы. В данном разделе мы рассмотрим основные инструменты фильтрации и сортировки истории изменений.
Фильтрация
1С 8.3 ERP предоставляет возможность фильтровать историю изменений по различным критериям. Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Открыть форму «История изменений» в программе 1С 8.3 ERP.
- Нажать кнопку «Фильтр» в верхней панели инструментов.
- В появившемся окне выбрать необходимые параметры фильтрации, например, диапазон дат, тип изменений и т.д.
- Нажать кнопку «Применить» для применения фильтра.
После применения фильтра будут отображены только те записи, которые соответствуют выбранным критериям.
Сортировка
1С 8.3 ERP также позволяет сортировать историю изменений по различным полям. Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Открыть форму «История изменений» в программе 1С 8.3 ERP.
- Нажать на заголовок колонки, по которой нужно выполнить сортировку. Например, если нужно отсортировать историю по дате изменения, нужно нажать на заголовок колонки «Дата изменения».
- При каждом нажатии на заголовок колонки будет меняться порядок сортировки: по возрастанию, по убыванию и без сортировки.
Выполнение данных шагов позволит отсортировать историю изменений по выбранному полю.
Резервное копирование истории изменений
Для настройки автоматического резервного копирования истории изменений необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть конфигурацию. В 1С 8.3 ERP откройте конфигурацию, в которой необходимо настроить резервное копирование истории изменений.
- Перейти в режим пользователя «Администратор». В меню «Пользователи и права» выберите режим Администратора.
- Открыть форму настройки резервного копирования. В меню «Настройка» выберите «Резервное копирование истории изменений».
- Установить параметры резервного копирования. В форме настройки резервного копирования укажите необходимые параметры: путь к каталогу для сохранения резервных копий, частоту выполнения резервного копирования и другие настройки.
- Включить автоматическое резервное копирование. Установите флажок «Включить автоматическое резервное копирование» и сохраните настройки.
После выполнения этих шагов 1С 8.3 ERP будет автоматически создавать резервные копии истории изменений согласно указанным настройкам. В случае ошибок или потери данных вы сможете восстановить информацию из резервных копий.
Кроме автоматического резервного копирования, также рекомендуется регулярно создавать ручные резервные копии истории изменений. Для этого можно использовать инструменты резервного копирования операционной системы или сторонние программы.
Не забывайте также о необходимости проверять созданные резервные копии истории изменений на целостность и корректность. Регулярная проверка позволит выявить возможные ошибки и проблемы, которые могут повлиять на восстановление данных.
Восстановление данных из истории изменений
История изменений в 1С 8.3 ERP предоставляет возможность отслеживать и восстанавливать измененные данные. Если вам потребуется восстановить данные из истории изменений, следуйте простым шагам:
1. Откройте форму объекта, данные которого вы хотите восстановить. Например, если это справочник «Товары», откройте форму справочника «Товары».
2. В верхней панели формы найдите кнопку «История», обычно она представлена значком в виде часов или книги. Нажмите на эту кнопку.
3. В открывшемся окне «История изменений» выберите нужный период времени, за который вы хотите просмотреть изменения данных. Вы можете выбрать период напрямую, задав начальную и конечную дату, или воспользоваться готовыми периодами, такими как «Сегодня», «Вчера», «Текущая неделя» и т.д. Нажмите кнопку «Показать».
4. В таблице «История изменений» будут отображены все измененные записи в выбранном периоде. Вы можете просмотреть, какие поля были изменены для каждой записи. Чтобы восстановить конкретное значение, щелкните на записи в таблице.
5. В открывшемся окне «История изменений записи» отобразится вся информация о выбранной записи, включая старые и новые значения полей. Если вы хотите восстановить старое значение, нажмите кнопку «Восстановить».
6. После восстановления данных возможно потребуется сохранить изменения в объекте. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы.
Таким образом, восстановление данных из истории изменений в 1С 8.3 ERP позволяет легко вернуться к предыдущим значениям полей объектов и предотвратить потерю важной информации. Обратите внимание, что для использования истории изменений вам может потребоваться соответствующая роль или права доступа на уровне конфигурации.
Отключение функционала
Как и во многих других системах, 1С 8.3 ERP предоставляет возможность отключить некоторые функции по вашему усмотрению. Отключение функционала может быть полезно, если вы не пользуетесь определенными возможностями программы или хотите упростить интерфейс для своих сотрудников.
Шаг 1: Открытие режима отключения функционала
Для начала нужно открыть специальный режим отключения функционала. Для этого зайдите в панель администрирования 1С 8.3 ERP и выберите пункт меню «Настройка системы». Далее выберите вкладку «Конфигурация системы». В этой вкладке найдите пункт «Настройка функционала» и выберите его.
Примечание: Возможно, вам потребуется права администратора для доступа к панели администрирования и настройки системы.
Шаг 2: Выбор функционала для отключения
После открытия режима отключения функционала, вы увидите список всех доступных функций системы. Они будут разбиты на разделы, такие как «Финансы», «Склад», «Производство» и т.д. Прокрутите список и найдите функции, которые вы хотите отключить.
Нажмите на название функции, чтобы выбрать ее. После выбора функции она будет помечена галочкой. Повторите этот шаг для каждой функции, которую вы хотите отключить.
Шаг 3: Сохранение настроек функционала
После того, как вы выбрали все функции, которые хотите отключить, нажмите на кнопку «Сохранить». Это запишет ваши настройки и отключит выбранный функционал.
После сохранения настроек функционала, выбранные функции будут недоступны в системе. Если вам потребуется снова включить эти функции, вы можете повторить описанные выше шаги и выбрать соответствующие функции для включения.
Обратите внимание, что отключение функционала может повлиять на работу системы и доступных возможностей. Тщательно обдумайте свои действия и проконсультируйтесь с администратором перед внесением изменений в настройки функционала.