Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности, права и ответственность сотрудника по конкретной должности. Однако, для того чтобы она выполняла свои функции эффективно и была понятной для всех работников, необходимо придерживаться определенных требований, установленных ГОСТ.
В соответствии с ГОСТ 23456-89 «Должности и их классификация» должностные инструкции должны быть ясными, конкретными и понятными для всех работников. Они должны содержать информацию о главных обязанностях, задачах и функциях, которые должен выполнять сотрудник на данной должности. Также, должностная инструкция должна описывать необходимые компетенции и квалификацию, которыми должен обладать сотрудник.
Дополнительно, в состав должностной инструкции по ГОСТ должны входить такие разделы, как: ответственность сотрудника, права и привилегии, регулирование рабочего времени и оплата труда. Все эти разделы должны быть составлены с опорой на действующее трудовое законодательство и положения, установленные внутренними документами предприятия.
Основные требования должностной инструкции по ГОСТ
Одним из основных требований к должностной инструкции является ее структурированность. Документ должен быть логически разделен на разделы или пункты, чтобы у работника была возможность четко и систематически понять свои обязанности и компетенции.
ГОСТ также требует, чтобы должностная инструкция содержала информацию о целях и задачах, стоящих перед работником. Это помогает сориентироваться работнику в его деятельности и понять, какие конкретные результаты от него ожидаются.
Важно, чтобы должностная инструкция также содержала информацию о правах и обязанностях работника. Здесь могут быть указаны права работника на отдых, оплату труда, социальные гарантии, а также ответственность перед работодателем.
Еще одно требование к должностной инструкции — это ее понятность. Документ должен быть написан простым и понятным языком, без использования сложных технических терминов и аббревиатур. Это поможет работнику быстро и полно разобраться в своих обязанностях.
В завершении, должностная инструкция должна быть подписана руководителем организации и работником. Подписание подтверждает ознакомление работника с инструкцией и согласие на выполнение указанных в ней обязанностей.
Содержание должностной инструкции
- Введение
- Общие положения
- Описание должности
- Обязанности и ответственность
- Требования к квалификации
- Условия работы
- Права и привилегии
- Оценка и контроль
- Литература
Введение включает в себя краткое описание цели и назначения должностной инструкции.
Общие положения содержат информацию о правовой основе, на которой основывается должностная инструкция, а также указывают на обязанности и права работника и работодателя.
Описание должности подробно описывает обязанности, функции и ответственность работника, а также указывает на структуру организации и отношения с другими работниками.
Раздел «Обязанности и ответственность» представляет собой перечень конкретных задач и обязанностей, которые работник должен выполнять в своей должности, а также указывает на материальную и дисциплинарную ответственность.
Требования к квалификации включают в себя образование, опыт работы, профессиональные навыки и знания, необходимые для выполнения должности.
Условия работы описывают рабочий график, условия труда, компенсации и льготы, предоставляемые работнику.
Права и привилегии указывают на особые права и льготы, предоставляемые работнику, такие как больничный, оплачиваемый отпуск и пр.
Оценка и контроль включает в себя критерии и методы оценки работы работника, а также меры контроля за выполнением его обязанностей.
Литература представляет собой список использованных источников информации при составлении должностной инструкции.
Требования к форме и структуре должностной инструкции
Форма должностной инструкции должна быть строго установлена и соответствовать стандартам ГОСТ. Она должна быть оформлена на официальном бланке организации с указанием ее наименования, логотипа и реквизитов. Формат документа должен быть удобочитаемым и представлять информацию в четкой и логичной форме.
Структура должностной инструкции также должна соответствовать требованиям ГОСТ. Она должна содержать следующие разделы:
- Общие положения. В этом разделе должны быть указаны название должности, ее код, а также основные цели и задачи, стоящие перед сотрудником.
- Основные обязанности. В этом разделе должны быть перечислены основные обязанности, которые должен выполнять сотрудник на своей должности. Обязанности должны быть описаны конкретно и понятно.
- Полномочия. В этом разделе должны быть указаны полномочия, которыми наделен сотрудник на своей должности. Полномочия должны быть сформулированы четко и без двусмысленностей.
- Ответственность. В этом разделе должна быть описана ответственность, которая возлагается на сотрудника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
- Требования к квалификации. В этом разделе должны быть указаны требования к профессиональным и личностным качествам сотрудника, необходимым для эффективной работы.
- Правила внутреннего трудового распорядка. В этом разделе должны быть указаны правила, соблюдение которых является обязательным для всех сотрудников организации.
Все разделы должностной инструкции должны быть пронумерованы и иметь заголовки. Инструкция должна быть подписана руководителем организации и сотрудником, для которого она составлена.