Outlook 2013 является одной из самых популярных программ для работы с электронной почтой и управления расписанием. Однако, по мере роста объема почтового ящика, возникают проблемы с его производительностью и управлением. Часто письма и вложения занимают слишком много места на сервере, замедляя работу программы и усложняя навигацию по электронной почте.
Одним из способов решения этой проблемы является создание локального архива в Outlook 2013, чтобы перенести старые письма и вложения на свой компьютер. Это упростит работу с почтовым ящиком, улучшит производительность программы и ускорит доступ к старым сообщениям.
Для создания локального архива в Outlook 2013 нужно выполнить несколько простых шагов. Во-первых, откройте программу Outlook и перейдите во вкладку «Файл». Затем выберите вариант «Информация» в боковом меню и найдите раздел «Настройки учетной записи».
В этом разделе вы найдете кнопку «Автоархивирование», которую необходимо нажать. После этого откроется окно с настройками архивирования. Вам нужно выбрать папку, которую хотите архивировать, указать период времени, за который необходимо сохранить письма, и выбрать место сохранения архива на вашем компьютере.
Как создать локальный архив в Outlook 2013?
В Outlook 2013 есть функция создания локального архива, которая позволяет сохранить все ваши письма, контакты, встроенные элементы и другие данные на вашем компьютере. Это удобно, если вы хотите освободить место на сервере или просто хранить архивные данные локально. Вот пошаговая инструкция о том, как создать локальный архив в Outlook 2013:
- Откройте Outlook 2013 и перейдите во вкладку «Файл».
- На панели навигации выберите «Информация» и затем «Учетная запись (Account Settings)».
- В появившемся окне выберите вкладку «Архивирование данных (Data Files)».
- Нажмите на кнопку «Добавить (Add)».
- Выберите «Office Outlook личные папки (.pst)» и нажмите «ОК».
- Задайте имя для нового архива и выберите место сохранения файла.
- Если вам нужно выбрать конкретные папки для архивирования, нажмите на кнопку «Настройка (Settings)» и выберите нужные папки.
- Нажмите «ОК», чтобы завершить создание архива.
Теперь у вас есть локальный архив в Outlook 2013, в котором вы можете сохранить свои данные для более удобного и безопасного хранения. Вы можете периодически обновлять архив, чтобы включить новые письма и данные. Также вы можете восстановить данные из архива, если вам понадобится.
Пошаговая инструкция для создания архива в Outlook 2013
Outlook 2013 предлагает удобную возможность создания локального архива для хранения старых писем и данных. Процесс создания архива в Outlook 2013 прост и позволяет освободить место в почтовом ящике, сохраняя при этом доступность архивированных данных. Вот пошаговая инструкция, как создать архив в Outlook 2013:
Шаг 1: Запустите программу Outlook 2013.
Шаг 2: На верхней панели меню выберите вкладку «Файл».
Шаг 3: В выпадающем меню выберите пункт «Информация».
Шаг 4: На панели справа выберите пункт «Учетная запись».
Шаг 5: В окне «Учетная запись» нажмите на кнопку «Настройка архивирования».
Шаг 6: В появившемся окне «Автоархивирование» установите флажок «Автоархивирование этой папки и всех подпапок».
Шаг 7: Выберите папку, которую нужно архивировать. Можно выбрать папку почтового ящика или создать новую папку для архива.
Шаг 8: Установите желаемые параметры для архивирования, такие как периодичность автоархивации и срок хранения архивных данных.
Шаг 9: Нажмите на кнопку «Просмотреть папку Архив» для того, чтобы увидеть созданный архив.
Шаг 10: В окне «Папка «Архив»» можно просмотреть архивированные письма и данные. Они будут доступны для просмотра и поиска, но не будут отображаться в основном почтовом ящике.
Создание и использование архива в Outlook 2013 поможет вам организовать и хранить письма и данные в оптимальном разбиении, освободив место в основном почтовом ящике. Следуя этой простой инструкции, вы сможете создать архив и легко найти нужные данные в будущем.