Складские документы являются важной частью жизнедеятельности предприятий и играют ключевую роль в управлении запасами. Они позволяют отслеживать перемещение товаров по складу, контролировать количество и состояние товаров на складе, а также обеспечивают точность учета и отчетности.
Однако не все документы, связанные с работой склада, можно отнести к складским документам. Для определения, что относится к складским документам, важно знать, какие документы выполняют функции учета, контроля и отчетности в рамках складской деятельности, а какие – нет.
В первую очередь, складские документы включают в себя те, которые связаны с поступлением и отгрузкой товаров на склад, их перемещением внутри склада, а также их инвентаризацией и списанием. Такие документы, как накладные, товарные чеки, акты приема-передачи товаров, акты инвентаризации, списочные ведомости и другие, имеют прямое отношение к складской деятельности и являются неотъемлемой составной частью складских операций.
Чему не принадлежат складские документы?
Складские документы включают в себя различные типы документов, такие как накладные, товарные чеки, акты приемки-передачи и т. д. Они представляют информацию о перемещении товаров, их количестве, качестве и других характеристиках. С помощью этих документов можно отслеживать движение товаров по складу, контролировать остатки, а также регистрировать операции по приему и отгрузке товаров.
Имея складские документы, управленцы и сотрудники склада могут эффективно планировать экономическую деятельность, оптимизировать запасы товаров, сократить потери и обеспечить высокий уровень обслуживания. Однако, важно помнить, что сами документы не являются физическими объектами и не представляют собой реальные товары. Они служат лишь информационным инструментом, позволяющим контролировать и управлять складскими запасами.
Таким образом, складские документы не принадлежат к физическому инвентарю на складе, а являются инструментом, который позволяет контролировать и управлять этим инвентарем.
Не связаны с продажами
В отличие от документов, связанных с продажами, складские документы не содержат информации о клиентах, ценах и суммах сделки. Они включают информацию о приемке и отпуске товаров, их количестве и качестве, а также обо всех изменениях, которые происходят в процессе перемещения товаров по складу.
Таким образом, складские документы направлены на облегчение и упрощение учета товаров на складе, в то время как документы, связанные с продажами, предназначены для оформления и регистрации сделок с клиентами.
Однако, несмотря на то, что складские документы и документы, связанные с продажами, имеют разные цели и содержание, они являются взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами бизнес-процесса, обеспечивая контроль и эффективность управления складским хозяйством организации.
Не являются финансовыми документами
В сфере учета и хранения товаров на складе существует ряд документов, которые не относятся к финансовым операциям. Несмотря на свою важность и необходимость, эти документы не имеют прямого финансового отражения. Ниже перечислены некоторые из них:
1. Акт приема-передачи
Акт приема-передачи является одним из основных документов при проведении операции по поступлению товаров на склад. Он фиксирует факт передачи товаров от поставщика к компании, а также их прием и инвентаризацию. Акт приема-передачи не содержит финансовой информации о стоимости товара и не влияет на финансовую отчетность.
2. Товарно-транспортная накладная
Товарно-транспортная накладная используется для документации транспортных операций, связанных с перемещением товаров между складами или отгрузкой товаров клиентам. Она содержит информацию о количестве, виде и качестве товара, а также о транспортной компании и услугах доставки. Товарно-транспортная накладная не содержит финансовой информации и не используется для учета стоимости товара.
3. Акт инвентаризации
Акт инвентаризации предназначен для учета и оценки имущества, находящегося на складе. В нем фиксируется фактическое наличие товаров, их количество, а также возможные расхождения с учетными данными. Акт инвентаризации не содержит финансовой информации о стоимости товара и не влияет на финансовые показатели компании.
4. Наряд-допуск
Наряд-допуск используется для оформления разрешения на выполнение работ на складе или перемещение товаров. Он содержит информацию о необходимых условиях и требованиях для выполнения работ или перемещения товаров. Наряд-допуск не является финансовым документом, но играет важную роль в обеспечении безопасности и контроля на складе.
5. Спецификация товара
Спецификация товара представляет собой детальное описание товара, его характеристики и особенности. Она используется для идентификации товара, подготовки заказов и планирования работы на складе. Спецификация товара не содержит финансовой информации и не влияет на финансовую отчетность компании.
Хотя эти документы не являются финансовыми, их правильное оформление и использование играют важную роль в учете и организации работы на складе. Они позволяют контролировать движение товаров, обеспечивать их сохранность и эффективность работы склада. Поэтому важно уделить им должное внимание и соблюдать правила и требования, предъявляемые к таким документам.
Не относятся к транспортировке
В рамках складских документов, не относятся к транспортировке следующие элементы:
- Паспорта и другие формы идентификации.
- Документы, относящиеся к сертификации и лицензированию товаров.
- Кадровые документы, такие как трудовые книжки и приказы по найму и увольнению.
- Документы, связанные с учетом и финансовыми операциями, например, бухгалтерские ведомости и отчеты о прибылях и убытках.
- Документы, относящиеся к маркетингу и рекламе товаров, например, рекламные буклеты и материалы.
- Документы, связанные с качеством и безопасностью товаров, такие как сертификаты качества и паспорта безопасности.
Важно иметь в виду, что хотя эти документы могут быть связаны с общими бизнес-операциями, они не являются непосредственно связанными с транспортировкой товаров со склада на пункт назначения.
Не относятся к учету сотрудников
В учете сотрудников на складе не учитываются следующие документы и информация:
| 1. | Резюме и анкеты кандидатов на вакансии. |
| 2. | Документы, связанные с наймом и увольнением сотрудников, такие как договоры о приеме на работу, приказы об увольнении и т.д. |
| 3. | Медицинские справки и результаты медицинских осмотров сотрудников. |
| 4. | Личные картотеки сотрудников с информацией об их семейном положении, адресах проживания и прочей личной информации. |
| 5. | Контракты и договоры сотрудников, связанные с их деятельностью на складе, такие как договоры с поставщиками или клиентами. |
| 6. | Финансовые документы, связанные с выплатами заработной платы, налогами и другими финансовыми обязательствами перед сотрудниками. |
| 7. | Документация, связанная с обучением и повышением квалификации сотрудников. |
Учет сотрудников на складе ограничивается только информацией, необходимой для выполнения задач по управлению персоналом, организации работы и обеспечения безопасности на складе.