Система БИС (Бухгалтерия Интегрированная Система) – это комплексное программное решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учета и управления предприятием. Эта система является одной из ведущих на рынке и широко используется во многих компаниях. В рамках БИС существуют различные подсистемы, одной из которых является СБИС (Система БИС — Интеграция с 1С).
СБИС — это система электронных отчетов, которая позволяет автоматически передавать в налоговые органы сведения об операциях компании. Для передачи этих сведений в налоговую службу используется формат УПД (Универсальный Передаточный Документ).
Однако, по умолчанию, в настройках СБИС используется префикс перед номером УПД, что не всегда удобно для пользователей, особенно если предприятие регулярно передает отчеты в налоговые органы. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке СБИС в 1С без префикса, чтобы упростить и ускорить процесс передачи отчетов.
Подготовка к настройке СБИС в 1С
Перед тем, как приступить к настройке СБИС в 1С, необходимо выполнить несколько предварительных действий:
- Установить программное обеспечение 1С:УНФ и получить лицензионный ключ.
- Создать резервную копию базы данных 1С.
- Проверить наличие необходимого документа об открытии Счета-фактуры, если таковой имеется.
- Согласовать с бухгалтерией форматы документов, которые будут использоваться в СБИС.
- Определить список необходимых прав доступа пользователей.
Таким образом, проведя подготовительные мероприятия, вы обеспечите успешную настройку СБИС в 1С и позволите осуществлять эффективный учет и анализ вашей организации.
Установка и настройка БИС
Для начала работы с Системой Бухгалтерского Информационного Сервиса (СБИС) необходимо установить и настроить программное обеспечение. Подробная пошаговая инструкция описывает процесс установки и настройки БИС без префикса в программе 1С: Управление Предприятием.
1. Загрузите установочный файл БИС с официального сайта разработчика.
2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.
3. После завершения установки откройте программу 1С: Управление Предприятием.
4. В главном меню выберите раздел «Сервис» и в выпадающем списке выберите пункт «Настройка СБИС».
5. В открывшемся окне настройки выберите вкладку «БИС без префикса» и нажмите кнопку «Настроить».
6. Введите логин и пароль для авторизации в СБИС и нажмите кнопку «Сохранить».
7. После сохранения настроек закройте окно настройки.
8. Теперь вы можете использовать СБИС в программе 1С: Управление Предприятием без префикса.
Процесс установки и настройки БИС без префикса в программе 1С: Управление Предприятием выполняется один раз и позволяет вам использовать все возможности данной системы для ведения бухгалтерии и отчетности в удобном и эффективном режиме.
Создание и настройка пользователя
Для работы с СБИС в 1С: УПД необходимо создать и настроить пользователя. В этом разделе вы узнаете, как выполнить эту операцию.
1. Откройте программу 1С: УПД и войдите в личный кабинет администратора.
2. В левом меню выберите раздел «Администрирование» и перейдите на вкладку «Пользователи».
3. Нажмите кнопку «Создать нового пользователя».
4. В открывшемся окне введите логин и пароль нового пользователя.
5. Установите необходимые права доступа для пользователя. Например, разрешите ему просмотр отчетов и редактирование данных.
6. Нажмите кнопку «Сохранить» для создания пользователя.
7. После создания пользователя вы можете настроить его дополнительные параметры, такие как ФИО, контактные данные и настройки отображения интерфейса.
8. При необходимости вы можете создать дополнительные пользователи, повторив описанные выше шаги.
Поздравляю! Вы успешно создали и настроили пользователя для работы с СБИС в 1С: УПД. Теперь вы можете использовать этого пользователя для входа в систему и выполнения требуемых операций.
Настройка справочников и документов
Для успешной работы СБИС в 1С: УПД без префикса необходимо правильно настроить справочники и документы. В данном разделе представлена пошаговая инструкция по настройке основных справочников и документов.
1. Справочник «Контрагенты». Проверьте, что в этом справочнике присутствуют все контрагенты, с которыми вы ведете деловые отношения. Для этого создайте новую запись с нужными данными и заполните все необходимые поля, такие как название, ИНН и КПП контрагента.
2. Справочник «Валюты». Убедитесь, что в этом справочнике присутствуют все необходимые валюты. Для добавления новой валюты создайте новую запись и укажите ее код, название и курс.
3. Справочник «Типы цен». В этом справочнике добавьте все необходимые типы цен, которые используются в вашей организации. Для каждого типа цен укажите его код и название.
4. Документ «Заказ товара». Убедитесь, что у вас есть права на создание новых заказов товаров. Для создания нового заказа товара воспользуйтесь соответствующей командой в меню «Документы» и заполните все обязательные поля, такие как номер заказа, дата и контрагент.
5. Документ «Приход товара». Проверьте, что у вас есть права на создание новых приходов товаров. Чтобы создать новый приход товара, выберите соответствующую команду в меню «Документы» и заполните необходимые поля, такие как номер прихода, дата и контрагент.
6. Документ «Расход товара». Убедитесь, что у вас есть права на создание новых расходов товаров. Для создания нового расхода товара воспользуйтесь соответствующей командой в меню «Документы» и заполните все обязательные поля, такие как номер расхода, дата и контрагент.
Подробную информацию по настройке других справочников и документов вы можете найти в официальной документации 1С: УПД без префикса.
Проверка работоспособности СБИС в 1С
Шаг 1: Запустите программу 1С:УПД и авторизуйтесь в системе.
Шаг 2: Проверьте наличие необходимой конфигурации в 1С. Для этого в меню выберите пункт «Конфигурации» и убедитесь, что конфигурация «СБИС» имеет статус «Активна».
Шаг 3: Перейдите в настройки конфигурации «СБИС» и проверьте правильность введенных данных. Укажите необходимые параметры, такие как путь к СБИС, логин и пароль для авторизации системы.
Шаг 4: Проверьте наличие необходимых прав доступа у пользователя, от имени которого вы авторизовались. Для этого воспользуйтесь функционалом «Управление правами доступа» в 1С.
Шаг 5: Проверьте связь с сервером СБИС. Для этого воспользуйтесь функцией «Проверить доступность сервера» в настройках конфигурации. Убедитесь, что сервер доступен и вы можете получить данные от него.
Шаг 6: Проверьте функционал СБИС, такой как загрузка данных из СБИС, отправка документов, получение отчетов и другие операции. Проверьте каждую функцию в соответствии с вашими бизнес-процессами.
Шаг 7: В случае обнаружения ошибок или проблем, обратитесь к документации по настройке СБИС в 1С или воспользуйтесь технической поддержкой.
Шаг 8: После успешной проверки работоспособности СБИС, рекомендуется регулярно проверять его функционал и обновлять настройки при необходимости.
Проверка работоспособности СБИС в 1С позволит вам убедиться, что система корректно функционирует и все необходимые настройки выполнены правильно. Это важно для обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса.