В модуле 1С Бухгалтерия существует возможность создания Международных кодов товара и услуг, или МЧД. Эта функция необходима для корректной торговли как на внутреннем рынке, так и за его пределами. В этой статье мы расскажем, как создать МЧД в 1С Бухгалтерия с помощью пошаговой детализации.
В первую очередь, откройте программу 1С Бухгалтерия и перейдите в раздел «Справочники». В списке справочников найдите «Модификаторы кодов» и выберите его. Здесь вы увидите список уже созданных МЧД, а также кнопки управления справочником.
Далее, чтобы создать новый МЧД, нажмите на кнопку «Добавить». В появившемся окне введите название МЧД. Старайтесь выбирать краткое и понятное наименование, которое максимально отражает суть данного кода.
После того как вы ввели название МЧД, необходимо выбрать его тип. Тип кода зависит от сферы применения и отрасли вашего бизнеса. В 1С Бухгалтерия представлен широкий спектр типов МЧД, начиная от товаров и услуг, заканчивая специфическими кодами для государственных организаций. Выберите подходящий тип для вашего МЧД, чтобы корректно проводить с ним бухгалтерские операции.
Шаг 1: Открытие программы 1С Бухгалтерия
Для создания МЧД в программе 1С Бухгалтерия необходимо открыть программу на вашем компьютере. Чтобы это сделать, следуйте инструкциям ниже:
| Шаг | Действие |
| 1 | Найдите ярлык программы 1С Бухгалтерия на рабочем столе вашего компьютера или в меню «Пуск». |
| 2 | Кликните по ярлыку программы левой кнопкой мыши. |
| 3 | Дождитесь загрузки программы. Это может занять некоторое время, в зависимости от производительности вашего компьютера. |
| 4 | После загрузки программы появится главное окно 1С Бухгалтерии. |
Теперь, когда программа 1С Бухгалтерия открыта, вы готовы приступить к созданию МЧД.
Шаг 2: Создание нового документа
После успешного входа в программу 1С Бухгалтерия необходимо перейти в меню «Документы» и выбрать ветку «Международный документ». Далее следуют следующие шаги:
- Нажмите кнопку «Создать» или использовать комбинацию клавиш Ctrl+N.
- В открывшемся окне выберите вид документа «Международный документ» и нажмите кнопку «OK».
- Заполните необходимые поля документа, такие как номер, дата, контрагент и т.д.
- Добавьте необходимые товары или услуги, которые должны быть указаны в документе. Для этого нажмите кнопку «Товары» или «Услуги» и выберите необходимые позиции из справочника.
- Проверьте правильность заполненных данных и при необходимости внесите корректировки.
- Сохраните документ, нажав кнопку «Сохранить» или используя комбинацию клавиш Ctrl+S.
- Документ готов к печати или отправке по электронной почте.
Теперь вы знаете, как создать новый МЧД в программе 1С Бухгалтерия. Следуя этим простым шагам, вы сможете эффективно работать с международными документами в своей бухгалтерии.
Шаг 3: Выбор типа документа
После того как вы открыли 1С Бухгалтерию и перешли в модуль «Меню», вам потребуется выбрать тип документа, который вы хотите создать. В 1С Бухгалтерии существует несколько типов документов, и каждый из них предназначен для определенной цели.
Чтобы выбрать тип документа, выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Добавить» в верхней части окна программы.
- В появившемся меню выберите «Новый документ».
- Далее откроется окно «Выбор типа документа».
- В этом окне вы найдете список доступных типов документов, таких как «Поступление товаров», «Реализация товаров» и другие.
- Чтобы выбрать нужный тип документа, просто кликните по нему левой кнопкой мыши.
После выбора типа документа вы сможете приступить к его заполнению и сохранению.
Шаг 4: Заполнение основной информации
На этом шаге необходимо заполнить основную информацию о МЧД. Для этого выполните следующие действия:
1. Название МЧД: Введите название МЧД в соответствующее поле.
2. Код МЧД: Введите уникальный код МЧД, который будет использоваться для его идентификации.
3. Тип МЧД: Выберите тип МЧД из предложенного списка. Например, это может быть внутренний или международный МЧД.
4. Дата открытия МЧД: Введите дату открытия МЧД.
5. Валюта МЧД: Выберите валюту, в которой будут проводиться операции по МЧД.
6. Счет-корреспондент: Укажите номер счета, на который будет осуществляться зачисление средств по МЧД.
7. Счет-контрагент: Укажите номер счета контрагента, с которым будут проводиться операции по МЧД.
8. Организация-владелец: Выберите из списка организацию, которая является владельцем МЧД.
Обратите внимание, что все поля являются обязательными для заполнения. При заполнении убедитесь, что введенная информация корректна и соответствует требованиям. После заполнения всех полей, нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 5: Добавление товаров и услуг
После создания МЧД в 1С Бухгалтерии, необходимо добавить товары и услуги, которые будут участвовать в данной накладной.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте МЧД для редактирования.
- Перейдите на вкладку «Товары» или «Услуги».
- Нажмите кнопку «Добавить» или используйте сочетание клавиш Ctrl+Ins, чтобы добавить новую строку.
- Заполните необходимые данные о товаре или услуге в соответствующих полях таблицы.
- Повторите предыдущий шаг для всех товаров и услуг, которые требуется добавить в МЧД.
Основные поля, которые необходимо заполнить при добавлении товара или услуги:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Артикул | Уникальный идентификатор товара или услуги. |
| Наименование | Наименование товара или услуги. |
| Единица измерения | Единица измерения товара или услуги (шт., кг, м, и т.д.). |
| Количество | Количество единиц товара или услуги. |
| Цена | Цена за единицу товара или услуги. |
| Сумма | Сумма по данной позиции (количество * цена). |
| НДС | Ставка налога на добавленную стоимость. |
После заполнения всех необходимых данных о товарах и услугах, сохраните изменения и продолжите работу с МЧД в соответствии с требованиями вашей организации.
Шаг 6: Расчет итоговой суммы
После того, как вам удалось правильно заполнить все необходимые данные, настало время выполнить расчет итоговой суммы для вашего МЧД. Для этого нужно просуммировать все полученные значения и суммы с учетом их соответствующих коэффициентов.
Прежде всего, следует проверить правильность заполнения всех необходимых полей. Убедитесь, что вы указали все необходимые позиции и правильно внесли все операционные расходы и доходы организации.
Далее, вы можете использовать функцию «Сумма» для просчета итогового значения. Просто выделите все необходимые ячейки с числами и нажмите на эту функцию, расположенную на панели инструментов. В результате, вам будет предоставлена итоговая сумма всех выбранных значений.
Также, пользуйтесь соответствующими математическими операциями для вычисления дополнительных значений, таких как среднее значение или процент. Вы можете использовать функции «Среднее» и «Процент» для получения этих значений.
Не забудьте поделить итоговое значение Точки безубыточности на единицу валюты (например, на один рубль), чтобы получить прибыльность вашего МЧД.
Шаг 7: Сохранение и печать МЧД
После того, как вы заполнили все необходимые поля в МЧД, вы можете сохранить его и распечатать.
- Нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части окна МЧД.
- Выберите расположение, где вы хотите сохранить МЧД.
- Назовите файл и нажмите кнопку «Сохранить».
После сохранения МЧД, вы можете распечатать его, чтобы иметь физическую копию для архивных целей или для предоставления в соответствующие органы.
- Нажмите кнопку «Печать» в верхней части окна МЧД.
- Выберите принтер и настройте необходимые параметры печати.
- Нажмите кнопку «Печать» и проверьте, что МЧД напечатан корректно.
После распечатки МЧД, у вас будет сохраненный файл и физическая копия документа, которые можно использовать в дальнейшем.