Создание опросов, сбор данных и анализ результатов — это важные задачи в современном мире информационных технологий. Гугл формы — это удобный инструмент, который позволяет создавать профессиональные формы опросов с выгрузкой данных в таблицы Гугл.
Чтобы создать Гугл форму, вам необходимо иметь аккаунт Гугл, а затем перейти на страницу «Формы Google» и нажать на кнопку «Создать форму». Выберите шаблон или создайте форму с нуля, добавив нужные вопросы и опции ответов.
Когда форма готова, вы можете опубликовать ее, отправив ссылку на опрос или встроив форму на свой веб-сайт. Гугл формы предоставляют различные способы сбора ответов, включая анонимные ответы и ограничение доступа к форме определенным пользователям.
Гугл форма: создание и настройка
Для создания Гугл формы вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейдите на страницу docs.google.com/forms и авторизуйтесь с помощью вашей учетной записи Гугл.
- Нажмите на кнопку «Создать» или «+» в верхнем левом углу экрана и выберите «Форма».
- Задайте название вашей Гугл формы и добавьте необходимые вопросы. Вы можете выбрать типы вопросов (текстовые, одиночный выбор, множественный выбор и др.) и настроить их параметры.
- Дополнительно, вы можете настроить тему формы, добавить изображение, настроить возможность редактирования ответов и другие параметры.
- После того, как ваша форма готова, нажмите на кнопку «Опубликовать» в правом верхнем углу. Это позволит вам получить ссылку на форму, а также встроить ее на ваш веб-сайт или отправить по электронной почте.
Когда пользователь заполняет форму, его ответы автоматически сохраняются в таблице Гугл. Вы можете просматривать и анализировать полученные данные, а также настраивать уведомления о новых ответах.
Создание и настройка Гугл формы не займет много времени, но позволит вам собирать полезную информацию и организовывать процессы сбора данных и обратной связи.
Создание Гугл формы
1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на страницу Google Формы.
2. Нажмите на кнопку «Создать» или «Новая форма», в зависимости от версии интерфейса.
3. В открывшемся окне можно выбрать шаблон формы или создать форму с нуля.
4. Для создания нового вопроса нажмите на кнопку «Добавить вопрос» и выберите тип вопроса, например «Одиночный выбор» или «Текстовое поле».
5. Задайте вопрос, добавьте варианты ответов или установите ограничения на ввод данных, если необходимо.
6. Для добавления нового вопроса повторите шаги 4-5 или нажмите на кнопку «Добавить раздел», чтобы разделить форму на несколько частей.
7. После того как форма будет готова, нажмите на кнопку «Готово», чтобы закончить редактирование формы.
8. Выберите опцию «Отправить форму» для получения ссылки на форму или для ее публикации на веб-сайте или в социальных сетях.
9. Чтобы просмотреть данные, собранные с помощью формы, нажмите на кнопку «Ответы» и выберите один из вариантов анализа ответов.
10. Чтобы выгрузить данные в таблицу, нажмите на кнопку «Создать новую таблицу». Все ответы будут автоматически сохранены в таблице Google Sheets.
Настройка вопросов и ответов
Когда вы создаете Google форму, вы можете настроить различные типы вопросов и ответов, чтобы собрать необходимую информацию от ваших участников.
Чтобы добавить вопрос, нажмите на кнопку «Добавить вопрос» на панели инструментов формы. Выберите тип вопроса из предложенного списка:
- Один из вариантов выбора – позволяет участникам выбрать только один вариант ответа из предложенных;
- Несколько вариантов выбора – позволяет участникам выбрать несколько вариантов ответа;
- Текстовый ответ – участники могут ввести свой ответ с клавиатуры;
- Поле справочника – участники могут выбрать ответ из списка предложенных вариантов;
- Линейка – участники могут выбрать значение на шкале, установленной по умолчанию;
- Дата/время – участники могут указать дату и время в ответе;
- Файл – участники могут добавить файл в качестве ответа;
- Разделитель – используйте его, чтобы создать разделительную строку между вопросами.
После того, как вы выбрали тип вопроса, введите сам вопрос. Если вы хотите, чтобы он был обязательным для заполнения, поставьте галочку напротив соответствующей опции.
Для вопросов, требующих вариантов выбора, введите возможные ответы или импортируйте их из таблицы.
При необходимости вы можете добавить дополнительные варианты ответов или улучшить внешний вид формы, изменяя цвета, шрифты и т. д.
Установка прав доступа
После создания Google Form вы можете установить различные права доступа, чтобы контролировать, кто может видеть и редактировать данные в форме и связанной с ней таблице.
1. Откройте Google Form и нажмите на кнопку «Ответы».
Нажмите на кнопку «Ответы» в правом верхнем углу окна формы. В выпадающем меню выберите «Просмотреть ответы в Google Таблицах».
2. Откройте Google Таблицы и перейдите в меню «Файл».
После открытия Google Таблицы, нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна таблицы.
3. Выберите «Настройки доступа».
В выпадающем меню «Файл» выберите «Настройки доступа».
4. Установите нужные права доступа.
В окне «Настройки доступа» вы можете установить различные права доступа для своей таблицы:
- Все смогут просматривать: все пользователи, у кого есть ссылка на форму или таблицу, смогут просматривать данные.
- Все смогут редактировать: все пользователи, у кого есть ссылка на форму или таблицу, смогут просматривать и редактировать данные.
- Только я смогу просматривать: только вы сможете просматривать данные, другие пользователи не получат доступ.
- Только я смогу редактировать: только вы сможете просматривать и редактировать данные, другие пользователи не получат доступ.
5. Подтвердите изменения.
После выбора нужных прав доступа, нажмите на кнопку «Сохранить» в окне «Настройки доступа». Теперь выбранные настройки будут применены к вашей форме и связанной таблице.
Используя данные права доступа, вы можете контролировать, кто может видеть и изменять данные в ваших Google Формах и таблицах.
Вставка формы на сайт
После создания формы в Гугл Формах вам потребуется вставить ее на ваш сайт или на страницу. Для вставки формы на сайт используется код HTML-фрейма. Этот код можно получить в самой Гугл Форме, нажав на кнопку «Вставить» в верхнем правом углу страницы. Код HTML-фрейма будет автоматически скопирован в буфер обмена.
Далее, на вашем сайте, откройте редактор кода и найдите место, где вы хотите вставить форму. Вставьте код HTML-фрейма в это место, используя сочетание клавиш Ctrl+V (или команду «Вставить» в меню редактора).
После вставки кода HTML-фрейма, сохраните изменения и обновите страницу вашего сайта. Теперь посетители сайта смогут видеть и заполнять Гугл Форму прямо на странице вашего сайта.
Обратите внимание, что все ответы, полученные через Гугл Форму, будут автоматически сохраняться в Гугл Таблицу, на которую вы ссылаетесь при создании формы. Вы сможете просмотреть и анализировать эти данные в Гугл Таблице в любое время, открыв ее со своего аккаунта.
Выгрузка данных в таблицу
После того, как пользователи заполняют Гугл форму, данные могут быть автоматически выгружены в таблицу. Это позволяет удобно хранить и анализировать данные, а также делиться ими с другими пользователями.
Для того чтобы включить функцию выгрузки данных в таблицу, необходимо настроить соответствующую опцию в настройках Гугл формы. Это можно сделать следующим образом:
1. Откройте Гугл форму, для которой вы хотите настроить выгрузку данных.
2. Нажмите на кнопку «Ответы», расположенную в верхней части страницы.
3. В выпадающем меню выберите пункт «Создать таблицу». Будет создана новая таблица, в которую будут выгружаться данные.
4. В таблице вы можете отредактировать и форматировать данные по своему усмотрению. Вы также можете добавить дополнительные столбцы и формулы для анализа данных.
Теперь все данные, заполняемые пользователями в Гугл форме, будут автоматически выгружаться в таблицу, что делает их удобными для дальнейшего использования. Кроме того, такая система позволяет сохранить все данные надежно и безопасно на серверах Гугл.
Форматирование и анализ данных
После сбора данных в Гугл таблице, вам может понадобиться их форматирование и анализ. Гугл таблицы предоставляют множество инструментов для работы с данными и представления результатов.
Форматирование данных:
При форматировании данных вы можете изменять шрифт, размер и цвет текста, добавлять заголовки и объединять ячейки для создания наглядных таблиц. Также можно применять различные форматы чисел и дат, чтобы лучше отображать вашу информацию.
Анализ данных:
Для анализа данных в Гугл таблицах вы можете использовать множество функций и формул. Например, вы можете суммировать числовые значения в столбце с помощью функции СУММ или вычислить среднее значение с помощью функции СРЗНАЧ. Также возможно создание условных форматирований для выделения определенных значений.
Важно помнить:
При форматировании и анализе данных в Гугл таблицах всегда дублируйте исходный документ. Таким образом, вы сохраните оригинальную информацию и сможете вернуться к ней в любое время.
Редактирование и обновление формы
Если вам нужно внести изменения в уже созданную Гугл форму, вы можете легко отредактировать ее, не потеряв предыдущие данные. Вот несколько шагов:
- Откройте страницу с вашей Гугл формой и нажмите кнопку «Редактировать форму».
- В режиме редактирования вы можете изменить вопросы, добавить новые или удалить существующие.
- Также вы можете изменить настройки формы, например, включить или отключить требование авторизации пользователя или опции анонимного доступа.
- Если вы добавили новые вопросы, вы можете поменять их порядок, просто перетаскивая их в нужное место.
- После внесения всех необходимых изменений сохраните форму и закройте вкладку редактирования.
После обновления формы все предыдущие ссылки и коды, с помощью которых вы распространяли форму, останутся актуальными. Пользователи будут отправлять свои ответы на обновленную форму.
Редактирование и обновление Гугл формы – это удобный способ актуализировать свои опросы или анкеты и получать новые данные, не создавая каждый раз новую форму.