Microsoft Access — одна из самых популярных программных сред для управления базами данных. Она позволяет хранить и обрабатывать большие объемы информации, а также устанавливать связи между различными таблицами. Но иногда может возникнуть необходимость удалить связь между таблицами. В этой статье мы рассмотрим, как это сделать пошагово.
Шаг 1: Запустите программу Microsoft Access и откройте базу данных, в которой необходимо удалить связь. Выберите нужную таблицу, содержащую связь, и перейдите в режим редактирования.
Шаг 2: Найдите вкладку «Связи» в верхней части экрана и нажмите на нее. Откроется окно «Менеджер связей», в котором отображаются все существующие связи в базе данных.
Шаг 3: В окне «Менеджер связей» вы увидите все таблицы, участвующие в созданных связях. Найдите нужную связь и выделите ее. Затем нажмите на кнопку «Удалить связь» или используйте горячую клавишу Delete на клавиатуре.
Шаг 4: После нажатия на кнопку «Удалить связь» появится диалоговое окно с подтверждением. Нажмите «Да», чтобы удалить связь. Затем закройте окно «Менеджер связей».
Процесс удаления связей в программе Microsoft Access прост и интуитивно понятен. Следуя этому пошаговому руководству, вы сможете легко удалять связи между таблицами и изменять структуру вашей базы данных в соответствии с требованиями вашего проекта.
Первый шаг: Открыть базу данных в Access
Перед тем, как начать процесс удаления связи в Access, необходимо открыть базу данных, в которой находится таблица с нужной связью. Для этого следуйте простым шагам:
- Запустите программу Microsoft Access на вашем компьютере. Обычно она находится в меню «Пуск» или вы можете воспользоваться поиском.
- В окне «Старт» выберите «Открыть базу данных».
- В диалоговом окне «Открыть файл» найдите и выберите файл базы данных с нужной таблицей.
- Нажмите на кнопку «Открыть». База данных откроется и вы увидите список доступных таблиц.
- Выберите нужную таблицу, кликнув на ее название. Таблица откроется в режиме «Таблица».
Теперь вы готовы приступить к удалению связей в Access. Продолжайте чтение следующих шагов этой инструкции, чтобы узнать, как это сделать.
Второй шаг: Выбрать таблицу или запрос
После того как вы открыли режим редактирования связей в Access, вам необходимо выбрать таблицу или запрос, для которого вы хотите удалить связь.
1. Щелкните по названию таблицы или запроса в левой части окна «Отношения».
2. Чтобы выбрать несколько таблиц или запросов, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому из них. Вы также можете выбрать все таблицы и запросы, нажав клавишу Ctrl+A.
Выбранные таблицы или запросы отобразятся в окне «Отношения». Вы можете изменить их порядок, перетащив их вверх или вниз.
Третий шаг: Открыть режим редактирования связей
После того, как вы открыли базу данных в Microsoft Access, следующим шагом будет открыть режим редактирования связей. В этом режиме вы сможете удалять или изменять связи между таблицами.
Чтобы открыть режим редактирования связей, выполните следующие действия:
- На панели навигации базы данных выберите вкладку «База данных».
- В группе «Отношения» выберите «Связи».
- Откроется окно «Связи», где вы сможете видеть текущие связи между таблицами.
В этом окне вы можете добавлять, удалять или изменять связи между таблицами. Чтобы удалить связь, просто выберите ее и нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов.
Когда вы закончите редактирование связей, нажмите кнопку «Закрыть» и сохраните изменения в базе данных.
Теперь вы знаете, как открыть режим редактирования связей в Access и удалить ненужные связи между таблицами.
Четвертый шаг: Выбрать связь, которую нужно удалить
После перехода в раздел «Связи» в окне базы данных Access, перейдите к списку всех связей в вашей базе данных. Здесь отображаются все созданные связи между таблицами. Найдите связь, которую вы хотите удалить.
Связи могут быть именованными или безымянными. Если у вас есть именованная связь, то выберите ее в списке по имени. Если связь безымянная, то вам нужно будет внимательно просмотреть структуру связей и определить, какие таблицы она связывает.
Если вы затрудняетесь определить нужную связь, то вы всегда можете открыть каждую связь на просмотр, чтобы узнать, является ли она нужной вам. Обычно связи отображаются в окне с помощью линий, соединяющих поля связанных таблиц. Вы можете прокручивать список связей, чтобы увидеть все имеющиеся связи и выбрать нужную.
Когда вы определили нужную связь для удаления, выделите ее в списке, чтобы она была активной для дальнейших действий.
Пятый шаг: Удалить связь
После того, как вы выбрали связь, которую хотите удалить, вам необходимо нажать правой кнопкой мыши на выбранную связь и выбрать опцию «Удалить связь» из контекстного меню.
В появившемся диалоговом окне подтвердите свое решение, нажав на кнопку «Удалить».
После этого связь будет удалена из базы данных и вы больше не сможете использовать ее для отображения данных.
Шестой шаг: Сохранить изменения
После того, как вы удалите связь в Access, важно сохранить все изменения, чтобы они вступили в силу. В противном случае, связь может остаться на месте, и ваши изменения не будут применены.
Чтобы сохранить изменения, выполните следующие действия:
| 1. | Нажмите на кнопку «Файл» в верхней левой части экрана. |
| 2. | Выберите «Сохранить» или «Сохранить как» в выпадающем меню. |
| 3. | В появившемся окне выберите место сохранения файловой базы данных. |
| 4. | Введите имя файла в поле «Имя файла». |
| 5. | Нажмите на кнопку «Сохранить». |
После сохранения изменений, связь будет удалена и ваши новые настройки будут применены. Убедитесь, что вы сохраняете изменения после каждого шага в процессе удаления связи.
Седьмой шаг: Проверить отсутствие связи
После того как вы разорвали связь между таблицами, необходимо проверить, что связь действительно удалена. Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте таблицу, в которой была удалена связь.
2. Проверьте столбцы, в которых ранее отображались связанные данные.
3. Убедитесь, что значения в этих столбцах теперь не являются ссылками на связанные записи в другой таблице.
4. Если значения в столбцах остались целыми числами или текстом, связь была успешно удалена.
Примечание: Если значения в столбцах изменились или не совпадают с ожидаемыми результатами, возможно, связь не была удалена правильно. В таком случае, повторите шаги удаления связи и убедитесь, что выполнили все необходимые действия.