Пересылка и перенаправление электронных сообщений являются двумя важными функциями в почтовом клиенте Outlook. Они позволяют передавать и информировать других пользователей о важных сообщениях. Но в чем заключается разница между пересылкой и перенаправлением? Как правильно использовать эти функции и как это сделать максимально эффективно?
Перенаправление сообщений в Outlook подразумевает отправку полученного письма другому адресату с сохранением исходного текста. То есть, при перенаправлении, получатель увидит оригинальное сообщение, но с указанием того, что оно было переадресовано. Это полезно, когда вы хотите, чтобы другой пользователь получил и прочитал ваше сообщение, но остальные получатели не будут уведомлены о перенаправлении.
Пересылка сообщений в Outlook, в свою очередь, предполагает отправку полученного письма другому адресату без сохранения оригинального текста. То есть, получатель получает только ваше сообщение, без каких-либо указаний о том, что оно было переслано. Это полезно, когда вы хотите передать содержание сообщения другому человеку, не сохраняя информацию об отправителе и без возможности просмотра других получателей.
Если вы хотите использовать перенаправление сообщений в Outlook, вам потребуется выполнить несколько простых шагов. Сначала откройте письмо, которое вы хотите перенаправить, и выберите вкладку «Переслать». Затем введите адрес получателя в поле «Кому» и добавьте комментарий, если это необходимо. Чтобы сохранить оригинальное сообщение, убедитесь, что есть галочка напротив пункта «Включить оригинальное сообщение в теле». Нажмите кнопку «Отправить», и ваше сообщение будет перенаправлено указанному адресату.
Пересылка и перенаправление в Outlook: в чем разница?
Пересылка позволяет вам отправить полученное сообщение другому получателю без изменений. Когда вы пересылаете письмо, оригинальное сообщение будет прикреплено к новому электронному письму, и вы сможете добавить комментарий или информацию перед его отправкой. Получатели увидят, что сообщение было переслано вам, и смогут проследить его историю.
Пример: Если вы получили важное уведомление на работе, и считаете, что это также будет полезно для вашего коллеги, вы можете переслать ему это сообщение, чтобы он мог быть в курсе происходящего.
Перенаправление позволяет отправить полученное сообщение другому получателю, как будто бы оно было отправлено вам. Когда вы перенаправляете письмо, содержание исходного сообщения будет отправлено без изменений, и получатели увидят, что письмо было отправлено от вашего имени. Они не смогут проследить историю перенаправления сообщения.
Пример: Если вы получили интересную статью от друга, и вы хотите, чтобы ваш коллега также прочитал ее, вы можете перенаправить это письмо ему от вашего имени.
Теперь, когда вы знаете разницу между пересылкой и перенаправлением в Outlook, вы можете эффективно использовать оба инструмента в зависимости от вашей задачи и потребностей.
Как настроить перенаправление в Outlook?
Чтобы настроить перенаправление в Outlook, следуйте этим инструкциям:
- Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- На вкладке «Информация» выберите «Параметры учетной записи».
- В окне «Параметры учетной записи» выберите свою учетную запись и нажмите «Изменить».
- На вкладке «Общие» найдите раздел «Пересылка» и нажмите на кнопку «Переслать сообщение».
- В поле «Адрес» введите адрес, на который вы хотите перенаправить почту, или выберите адрес из своего адресной книги, нажав на кнопку с изображением адресной книги.
- Выберите опцию «Сохранять копию пересланных сообщений» в случае, если вы хотите сохранять копии перенаправленных сообщений в своем почтовом ящике.
- Нажмите «ОК» для сохранения настроек.
Теперь все ваши входящие сообщения будут перенаправляться на указанный адрес. Обратите внимание, что для использования этой функции ваш компьютер должен быть включен и подключен к Интернету.
Как настроить пересылку в Outlook?
Чтобы настроить пересылку в Outlook, следуйте этим простым инструкциям:
Шаг 1:
Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл» в верхней левой части окна.
Шаг 2:
В открывшемся меню выберите «Параметры» и затем «Параметры Outlook».
Шаг 3:
В окне «Параметры» выберите вкладку «Почта» и найдите раздел «Пересылка отправленных сообщений».
Шаг 4:
Нажмите на кнопку «Переслать это сообщение…» и введите адрес, на который хотите пересылать письма.
Шаг 5:
Если хотите, чтобы вместе с письмом пересылались также вложения, установите флажок «Пересылать также оригинальные вложения» и нажмите «ОК».
Теперь письма будут перенаправляться на указанный адрес. Учтите, что для успешной работы функции пересылки ваш компьютер должен быть включен и подключен к Интернету.
Зачастую пересылка писем выполняется автоматически, без вмешательства пользователя. Однако, если вам потребуется отключить или изменить настройки пересылки, вы всегда сможете вернуться в меню «Параметры Outlook» и внести необходимые изменения.
Как проверить, что перенаправление и пересылка работают?
После того, как вы настроили перенаправление или пересылку в Outlook, важно убедиться, что эти функции работают корректно. Вот несколько простых шагов, которые помогут вам проверить работу перенаправления и пересылки:
- Отправьте тестовое сообщение
Вам необходимо отправить себе тестовое сообщение с другого аккаунта или от другого человека. При этом убедитесь, что адрес электронной почты, на который вы настроили пересылку или перенаправление, указан правильно.
- Проверьте, что сообщение пересылается или перенаправляется
После отправки тестового сообщения проверьте, что оно действительно было переслано или перенаправлено на указанный вами адрес. Убедитесь, что сообщение появилось во входящих папках адресата, а также в папках отправленных исходящих сообщений на вашем аккаунте.
- Проверьте формат сообщения
Если вы настроили пересылку или перенаправление для сообщений определенного формата, например, только для текстовых сообщений или только для сообщений с вложениями, убедитесь, что такие сообщения успешно пересылаются или перенаправляются.
- Проверьте настройки фильтров и правил
Если вам нужно перенаправлять или пересылать сообщения на основе определенных условий, например, только от определенного отправителя или с ключевыми словами в теме, проверьте, что ваши фильтры и правила настроены правильно. Убедитесь, что сообщения, удовлетворяющие этим условиям, действительно перенаправляются или пересылаются.
После выполнения этих шагов вы сможете убедиться, что перенаправление и пересылка настроены и работают как задумано. Это позволит вам быть уверенными, что важные сообщения всегда будут доставляться вовремя и в нужные папки.
Когда использовать перенаправление или пересылку в Outlook?
Перенаправление письма полезно, когда вы хотите отправить письмо другому человеку с сохранением исходного отправителя. Например, если у вас есть важное письмо от коллеги, которое может быть полезным для другого сотрудника, вы можете перенаправить его, чтобы другой сотрудник получил ту же копию письма с сохранением исходного отправителя.
С другой стороны, пересылка письма полезна, когда вы хотите отправить копию письма другому человеку без сохранения исходного отправителя. Например, если у вас есть письмо от поставщика, и вы хотите отправить его менеджеру для проверки, вы можете переслать письмо менеджеру для рассмотрения без сохранения информации об исходном отправителе.
Таким образом, выбор между перенаправлением и пересылкой зависит от того, нужно ли сохранять информацию об исходном отправителе или нет. Используйте перенаправление, если хотите сохранить информацию об исходном отправителе, и используйте пересылку, если не хотите сохранять эту информацию.